合思引领企业差旅管理新变革:解锁降本增效新路径

合思引领企业差旅管理新变革:解锁降本增效新路径

开篇:洞悉差旅新趋势,合思破局而出

随着2023年市场活力的全面复苏,企业差旅消费迎来爆发式增长。据最新企业差旅报告显示,1-7月差旅消费总额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,制造业更是以397.22%的增速领跑。这一波差旅热潮背后,是企业对业务拓展的渴望与成本控制压力的双重挑战。在业务拓展与成本控制的十字路口,如何找到平衡点,成为每一家企业必须面对的课题。

合思,作为数字化费控领域的领航者,深谙企业之痛,以敏捷的财务收支管理平台为利器,精准切入企业差旅管理的核心痛点,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。通过一系列成功案例的积累,合思正逐步成为企业差旅管理转型升级的首选伙伴。

客户背景:高端制造巨擘的差旅管理困局

在高端制造领域,有这样一家上市公司,坐拥3000余名员工,下辖10余家子公司,月均差旅GMV庞大,出差足迹遍布全国三四线城市。然而,随着业务版图的不断扩张,其差旅管理难题也日益凸显:员工报销流程冗长繁琐,财务部门深陷低价值工作泥潭,老板则难以实时掌握业务动态,决策效率大打折扣。

原有系统更是成为掣肘:财务人员手工录入Excel表格,耗时费力且易出错;传统TMC平台功能单一,难以满足多样化需求;OA+自研费控系统虽能完成审批流程,却无法实现数据的深度整合与分析。面对这一系列挑战,企业急需一套能够彻底改变现状的解决方案。

解决方案:合思构建无需报销的差旅新生态

无需报销新体验:从繁琐到高效的华丽转身

合思为这家上市公司量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。从预算预占用、费用标准校验,到行程重叠校验、订单占预算,再到差标校验、对账结算中心,每一个环节都实现了自动化与智能化。统一结算、统一开票、自动生成凭证,彻底解放了财务人员的双手,让报销效率提升300%,报销时效从2个月缩短至前所未有的速度。

合思商城:资源丰富,选择多样

合思商城作为解决方案的重要组成部分,汇聚了国内2000+县市区的170万+酒店资源,接入国内40+航司,实现多个供应商同屏比价。无论是商务出行还是团队建设,企业都能在这里找到最适合的差旅方案,享受一站式采购的便捷与高效。

ERP互联:财务数据实时同步,决策更精准

通过ERP互联技术,合思实现了财务数据的实时同步与共享。财务部门可以随时掌握业务动态,及时调整预算与策略;管理层则能基于准确的数据分析,做出更加科学合理的决策。这一变革不仅提高了财务核算效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

银企直连:线上支付,安全快捷

银企直连功能的引入,让企业的支付流程更加安全、快捷。线上支付不仅降低了操作成本,还提高了资金使用的透明度与可控性。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

成果展示:数据见证奇迹,客户赞誉如潮

报销效率飙升,成本显著降低

实施合思解决方案后,该上市公司的员工报销效率实现了质的飞跃,提升了300%,报销时效大幅缩短。同时,财务人力成本降低了50%,财务人员得以从繁琐的手工做账中解脱出来,投身于更有价值的工作中。

管理洞察深化,数据驱动决策

通过合思BI·差旅分析工具,企业能够实时掌握业务数据,洞察差旅消费趋势,优化差旅标准。这不仅帮助企业节省了大量成本,还提升了管理决策的精准度与科学性。企业老板终于可以随时随地查看业务数据,做出更加明智的决策。

客户高度评价,合作共创辉煌

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司负责人如此评价,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生强烈共鸣,共同推动项目的顺利实施。”

总结与展望:合思领航,共创差旅管理新未来

核心价值凸显,助力企业腾飞

合思通过无需报销的解决方案,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标,还显著提升了员工满意度与财务核算效率。这一核心价值正被越来越多的企业所认可与推崇。

未来趋势洞察,把握先机领跑

随着碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的深入实施,ESG(环境、社会和公司治理)将成为企业发展的重要考量因素。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。合思紧跟时代步伐,持续创新服务模式与技术应用,为企业提供更加敏捷、强健的数字化服务。

持续创新驱动,服务能力升级

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络不仅保证了服务的及时性与高效性,还为企业提供了全方位的支持与保障。未来,合思将继续加大研发投入,优化内部流程,提高自动化与智能化作业占比,为企业创造更多价值。

结尾:立即行动,开启差旅管理新篇章

面对差旅管理的种种挑战与机遇,您是否已经准备好迎接变革?合思诚邀您立即访问官网,了解更多关于无需报销解决方案的详细信息,亲身体验合思敏捷财务收支管理平台的便捷与高效。拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,获取更多专业支持与服务。同时,关注合思官方社交媒体账号,获取最新行业动态与解决方案更新。

现在,就有一个绝佳的机会摆在您面前——免费试用合思解决方案!只需简单几步操作,即可开启差旅管理的新篇章。立即行动吧!让我们携手合思,共同应对费控及差旅管理中的挑战,共创美好未来!

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captaincaptain
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