序章：开启差旅管理新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业如何高效管理差旅与费用控制，已成为衡量其竞争力的关键指标之一。企业差旅报告显示，传统差旅管理模式下的低效与高成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。本文将通过一个高端制造行业上市公司的真实案例，深度剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如何以其创新的财务数智化产品和服务，为企业差旅管理带来革命性变革，实现降本增效的华丽转身。
合思：财务数智化的领航者
合思，自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业挖掘更多净利润。公司不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更凭借其专精特新的企业定位，累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
客户画像：高端制造行业的挑战者
本文案例中的客户，是一家拥有3000多名员工和10多家子公司的高端制造行业上市公司。在当前经济环境下，该企业面临着差旅管理上的诸多挑战：员工报销流程繁琐、财务工作负担沉重、管理层决策缺乏数据支撑。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更在一定程度上制约了其市场竞争力。企业差旅报告揭示，该企业亟需通过数字化手段，重塑差旅管理体系，以应对日益激烈的市场竞争。
痛点剖析：差旅管理的三重困境
员工之困：报销流程漫长且复杂，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这一系列问题导致员工报销时效长达2个月，体验感极差。
财务之累：手工做账、手动验真查重、超标核对……财务人员被大量低价值工作占据，难以抽身进行更有价值的财务分析与管理。
管理之惑：人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础……老板无法实时掌握业务数据，难以做出科学决策。
合思方案：一站式差旅管理新生态
针对上述痛点，合思为该客户量身定制了一套全方位解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品，构建起一站式差旅管理新生态。
核心功能：智能管控，精准高效
- 预算预占用
实时监控预算使用情况，避免超支。 - 费用标准校验
自动匹配费用标准，确保合规性。 - 行程重叠校验
智能识别行程重叠，避免重复报销。 - 订单占预算
订单生成即占预算，预算控制更精准。 - 差标校验
自动校验差旅标准，提升管理效率。 - 对账结算中心
统一对账结算，简化财务流程。 - 统一结算与开票
自动生成凭证，减少人工操作。 - 合思 BI·差旅分析
提供深度差旅分析报告，助力管理决策。
解决方案：移动端申请，自动化入账
- 员工移动端申请
支持移动端操作，偏远地区也能轻松报销。 - 财务月底1次对账
自动化对账结算，减少财务工作量。 - 管理洞察与数据监测
实时掌握业务数据，管理决策更科学。
实施路径：从需求到落地的全流程服务
合思与客户紧密合作，从需求分析、系统配置到员工培训，每一步都力求精准高效，确保解决方案能够顺利落地。
需求分析：深入痛点，量身定制
合思团队深入客户内部，全面了解其差旅管理中的痛点与需求，为后续解决方案的设计提供坚实基础。
系统配置：灵活定制，满足需求
根据客户需求，合思对费控和商城系统进行灵活配置，确保系统能够完美融入企业现有管理体系。
员工培训：全面覆盖，熟练操作
提供系统使用培训，确保每位员工都能熟练掌握系统操作，提升整体工作效率。
上线运行：平稳过渡，持续优化
系统正式上线后，合思团队持续跟踪运行情况，及时优化调整，确保系统能够持续稳定运行。
成果展示：降本增效，数据说话
通过合思的解决方案，该客户在差旅管理上取得了显著成效：员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，管理决策更加数据驱动。企业差旅报告中的这些数据，是对合思解决方案成效的最佳证明。
员工体验升级：报销效率飞跃
员工报销流程大幅简化，移动端申请、快速审批、自动入账……一系列便捷操作让员工报销效率提升了300%，体验感显著提升。
财务工作减负：人力成本降低
财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，月底1次对账、自动化入账……财务人力成本降低了50%，工作效率大幅提升。
管理决策优化：数据驱动决策
通过合思 BI·差旅分析报告，老板能够实时掌握业务数据，管理决策更加科学、精准。费用居高不下的局面得到有效控制，企业盈利能力显著增强。
客户心声：双赢合作，共创未来
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
数据见证：效率与成本双提升
员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%……这些实实在在的数据提升，是客户对合思解决方案最直接的认可。
终章：携手合思，共创差旅管理新篇章
通过本文的案例分享，我们不难发现，合思的财务数智化产品和服务在帮助企业解决差旅管理痛点、实现降本增效方面具有显著优势。未来，合思将继续秉承低调务实的作风，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。
行动号召：免费试用，开启差旅管理新体验
如果您也希望提升企业的差旅管理效率，实现降本增效，不妨联系合思，了解更多解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。立即行动吧，与合思一起，开启差旅管理的新篇章！
