开篇:疫情退潮后,企业差旅管理面临新挑战
在疫情退潮的曙光中,企业差旅活动如春潮般涌动,交易量呈现井喷之势。据企业差旅报告显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。这一增长不仅反映了市场活力的复苏,也给企业带来了前所未有的成本控制压力。制造业尤为显著,消费金额同比增幅高达397.22%,耐用品、金融、服务行业亦不甘落后,增幅均超过270%。
面对差旅费用的激增,企业普遍感受到了降本增效的紧迫性。差旅订票、发票处理、单据审核等环节的低效,成为制约企业发展的瓶颈。然而,绝大多数企业并未选择躺平,而是积极寻求数字化解决方案,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户背景:差旅费用激增,管理难题亟待破解
差旅痛点:流程繁琐,体验不佳
某知名企业,在疫情后差旅需求旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,员工报销流程漫长,体验感极差;低价值工作占据了财务大量时间,使得他们无法专注于更有价值的分析工作;老板更是无法实时掌握业务数据,决策缺乏依据。
差旅需求:旺盛但难以满足
该企业区域督导、优秀骨干店长、招商部等部门的差旅需求尤为旺盛。然而,原有TMC平台无法满足其多样化需求,OA+自研费控系统也仅服务于审批流程,无法全面解决差旅管理问题。
员工满意度:低谷徘徊
原TMC对接供应商有限,旺季时酒店难订、价格超差标等问题频发,偏远地区服务更是未覆盖。员工出差体验差,满意度持续走低。
解决方案:合思数字化差旅管理,开启降本增效新篇章
合思费控系统:精准管控,预算无忧
合思费控系统,以其强大的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,为企业提供了精准的差旅费用管控方案。系统能够实时监控差旅支出,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。
合思商城:资源丰富,选择多样
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,接入国内40+航司,为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。无论是商务出行还是休闲旅游,合思商城都能满足企业的多样化需求。
无需报销模式:便捷高效,员工无忧
合思推出的无需报销模式,让员工只需通过移动端申请,即可在合思商城消费并免垫资开票。供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等服务。这一模式大大提高了员工的出差体验,也减轻了财务的报销压力。
自动化对账与入账:省时省力,财务无忧
财务月底只需进行1次对账,入账操作即可自动化完成。这一功能不仅节省了财务的时间,还提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工做账、手动验真查重中解放出来。
成果展示:差旅管理显著改善,降本增效成果斐然
员工报销效率:大幅提升,时效缩短
通过使用合思解决方案,员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的2个月缩短至更短时间。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,出差体验得到了显著提升。
财务人力成本:大幅降低,效率提高
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工做账中解放出来,能够专注于更有价值的分析工作。这一变化不仅提高了财务的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。
管理洞察与数据监测:精准分析,优化标准
合思提供的多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过数据分析,企业能够发现差旅费用中的不合理之处,及时调整差旅政策,进一步节省成本。
员工满意度:显著提升,自主性增强
员工出差满意度显著提升,自主性更高。他们不再为订不到酒店、机票价格高而烦恼,出差变得更加轻松愉快。这一变化不仅提高了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力。
总结与展望:数字化差旅管理,引领未来趋势
数字化解决方案:优化流程,降低成本
合思的数字化解决方案,通过优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,有效降低了企业的运营成本。这一模式不仅提高了企业的管理效率,也为企业带来了实实在在的经济效益。
未来趋势:低碳发展,电子化普及
低碳发展将是未来差旅管理的长期趋势。电子发票、线上支付、电子档案等方式将受到更多企业的青睐。这些方式不仅环保节能,还能提高企业的管理效率,降低运营成本。
智能技术应用:智能化升级,提高效率
随着人工智能、大数据等新兴技术的成熟,企业聚合消费和费用管控将更加智能化。合思将继续探索智能技术的应用,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理解决方案。
全员参与:降本增效,关键力量
增加员工参与度对降本增效及提升流程效率至关重要。员工是企业降本增效的关键力量。合思鼓励企业全员参与差旅管理,共同为企业的降本增效贡献力量。
结尾:携手合思,共启企业降本增效新篇章
在当前经济环境下,企业差旅管理面临着前所未有的挑战。然而,挑战与机遇并存。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和服务网络。我们致力于为企业提供最优质的差旅管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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