开篇：财务数字化浪潮下的差旅业务流程再造
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化，不仅是提升效率的工具，更是企业战略转型的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
今天，我们要讲述的是合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）携手，通过差旅业务流程再造，共同书写的一段财务数字化传奇。动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和市场洞察力，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
在与合思的合作中，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数字的背后，是合思与动力源共同探索差旅业务流程再造，推动财务数字化进程的生动实践。
客户背景与痛点：动力源的差旅管理挑战
动力源，作为一家业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的高新技术企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目。公司员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在差旅管理方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也给财务部门带来了巨大的工作压力。
差旅管理困境重重
动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门，在差旅管理上均存在不同程度的痛点。业务人员因公消费时，往往需要垫资并自行开票，报销流程繁琐且易出错。财务部门则需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，工作效率低下。
亟待差旅业务流程再造
面对这些挑战，动力源意识到，差旅业务流程再造已成为企业财务数字化的必然选择。通过优化差旅管理流程，实现系统集成和数据互通，可以有效提升报销效率，降低财务成本，同时提升员工的报销体验。
解决方案：合思助力动力源差旅业务流程再造
合思，作为财务数智化领域的领军企业，为动力源量身定制了一套差旅业务流程再造方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过系统集成和数据互通，实现了动力源差旅管理的全面革新。
合思费控：差旅费用精细化管理
合思费控是动力源差旅业务流程再造的核心产品之一。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和精准管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了差旅费用的准确记录和合规性。
在合思费控的支持下，动力源实现了差旅费用的精细化管理。业务人员因公消费时，无需垫资和开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则可以通过合思费控实时监控差旅费用支出情况，确保费用控制在预算范围内。
合思商城：一站式差旅消费平台
合思商城是动力源差旅业务流程再造的另一大亮点。作为一站式差旅消费平台，合思商城汇聚了众多优质供应商，为动力源员工提供了丰富的差旅消费选择。员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务，无需再通过多个平台进行比价和预订。
合思商城的聚合消费和同屏比价功能，进一步简化了差旅消费流程。员工可以根据自己的需求和预算，在合思商城上快速找到最合适的差旅服务。同时，合思商城还支持在线支付和电子发票开具，大大提升了差旅消费的便捷性和效率。
合思BI+开放平台：数据驱动决策
合思BI+开放平台是动力源差旅业务流程再造的数据支撑。通过开放接口，合思BI+开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源各部门负责人可以通过合思BI+开放平台实时查看待审批信息，审批流程更加高效透明。
此外，合思BI+开放平台还提供了丰富的数据分析功能。动力源可以通过合思BI+开放平台对差旅费用支出情况进行深入分析，了解费用分布和趋势，为制定更加合理的差旅政策提供数据支持。
成果展示：差旅业务流程再造带来的显著变化
通过与合思的合作，动力源在差旅业务流程再造方面取得了显著成果。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成果不仅体现在数据上，更体现在员工的报销体验和财务部门的工作效率上。
报销效率大幅提升
在合思费控的支持下，动力源员工报销周期大幅缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。
财务管控更加合规
合思费控的差标管控和消费合规功能，确保了动力源差旅费用的合规性。财务部门无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以更加专注于财务分析和决策支持。同时，合思费控还提供了实时监控和预警功能，帮助财务部门及时发现和解决潜在的财务风险。
管理决策更加科学
通过合思BI+开放平台的数据分析功能，动力源可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，为动力源提供了更加科学的决策支持。动力源可以根据差旅费用支出情况，及时调整差旅政策，优化资源配置，实现降本增效。
总结与展望：差旅业务流程再造引领财务数字化未来
动力源与合思的合作，不仅是一次差旅业务流程再造的实践，更是一次财务数字化进程的探索。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，动力源实现了精细化管理降本增效。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅业务流程再造的成功经验
动力源与合思的合作成功，得益于双方对差旅业务流程再造的深刻理解和共同探索。通过系统集成和数据互通，实现了差旅管理的全面革新。同时，双方还注重员工的报销体验和财务部门的工作效率，通过优化流程和提升服务，赢得了员工的认可和信任。
未来合作展望
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化差旅业务流程再造方案。同时，合思还将为动力源提供更加丰富的无需报销应用场景，支持企业全球化业务的发展。
行业趋势洞察
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题——管理方案的重要性。动力源与合思的合作经验表明，差旅业务流程再造不仅是技术层面的革新，更是管理理念的升级。只有将管理方案与财务信息系统深度融合，才能实现真正的财务数字化。
行动号召：立即开启您的财务数字化之旅
差旅业务流程再造，是财务数字化的重要一环。它不仅关乎企业的报销效率和财务成本，更关乎企业的战略转型和未来发展。如果您也希望像动力源一样，通过差旅业务流程再造实现财务数字化升级，那么现在就行动起来吧！
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