开篇:动力源财务数字化转型的璀璨启航
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思,共同开启了一场差旅业务流程再造的革命。
动力源的财务数字化转型之路并非一帆风顺。初期,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如影随形,严重制约了企业的运营效率。然而,通过引入合思费控产品,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思费控产品的强大功能,更为动力源的全球化业务奠定了坚实的基础。
客户背景与挑战:多元需求下的精准把脉
无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展中的成本管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,凭借其在金属锻件领域的深厚积累,迅速成长为行业内的领军企业。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控的需求日益迫切。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致的财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高要求,成为派克新材亟待解决的问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:复杂费用类目下的管理困境
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的典范,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让江西中机在财务管理上倍感压力。
解决方案概述:定制化产品组合,差旅业务流程再造新路径
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台:动力源的数字化升级之路
针对动力源的复杂需求,合思提供了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的产品组合。这一组合不仅实现了多系统集成和数据互通,更通过无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源的财务数字化转型之路,因此变得畅通无阻。
合思费控+银企直连:派克新材的效率提升秘籍
对于派克新材而言,合思费控+银企直连的产品组合无疑是解决其报销流程长、审批慢等问题的利器。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅业务流程再造,让派克新材的财务管理焕然一新。
合思BI数据分析报表:江西中机的决策支持利器
江西中机面临的费用类目复杂、数据统计要求高等问题,在合思BI数据分析报表的助力下迎刃而解。通过合思BI,管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅业务流程再造,让江西中机的财务管理更加精准高效。
成效与成果:数据见证,差旅业务流程再造的辉煌成就
动力源:报销周期大幅缩短,人员成本显著节约
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据,是动力源财务数字化转型成效的最好证明。差旅业务流程再造,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。差旅业务流程再造,让派克新材在财务管理上更加游刃有余。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算效率飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思BI数据分析报表,管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持。差旅业务流程再造,让江西中机在财务管理上实现了效率与合规性的双重提升。
客户反馈:信任与认可,差旅业务流程再造的口碑见证
动力源:合作只是服务的开始,全球化业务的新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅业务流程再造,让动力源对合思充满了信任与期待。
派克新材:鼎力协助,共探财务数字化新可能
派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅业务流程再造,让派克新材与合思携手共进,共同探索财务数字化的新可能。
江西中机:信息化建设,报销效率的大幅提升
江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,实现了报销效率的大幅提升。”差旅业务流程再造,让江西中机在财务信息化建设的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与展望:携手并进,共创财务数字化转型新辉煌
动力源:全球化业务的新征程
动力源与合思的合作不仅限于当前的项目,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅业务流程再造,将成为动力源全球化业务的新引擎。
派克新材:财务数字化的新探索
派克新材希望在未来继续得到合思团队的鼎力协助,共同探索更多财务数字化的可能性。差旅业务流程再造,将为派克新材的财务数字化之路开辟新的天地。
江西中机:降本增效的新篇章
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅业务流程再造,将成为江西中机降本增效的新篇章。
结尾:行动号召,开启财务数字化之旅
选择合思,让您的企业也享受差旅业务流程再造带来的便捷与高效!无论是报销周期的大幅缩短,还是财务管理合规性的显著提升,合思都能为您提供全方位的解决方案。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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