开篇:破局而出,合思引领财务数字化新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。作为财务数字化领域的先行者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过创新技术解决企业财务管理的核心痛点。
合思以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数字化转型带来的无限可能。本文将围绕差旅业务流程再造这一关键词,从行业痛点、产品功能、创新亮点、用户案例等维度,深入解析合思如何助力企业实现财务数字化转型。
行业洞察:差旅业务流程再造,破解财务管理难题
在财务管理领域,企业普遍面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题。这些问题不仅导致财务效率低下,成本高昂,更使得企业难以实现精细化管理。特别是在差旅业务方面,传统流程中的繁琐报销、预算超支、对公付款与合同管理脱节等问题,更是让企业头疼不已。
差旅业务流程再造,正是针对这些痛点而提出的一种解决方案。它要求企业从整体流程出发,重新审视和设计差旅业务的全流程,以实现流程的优化、效率的提升和成本的降低。合思正是这一理念的积极践行者,通过其全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅业务流程的再造与升级。
产品全景:合思财务数智化服务,开启差旅管理新纪元
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化服务,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业打造一站式差旅管理解决方案。
合思费控:差旅报销,无需垫资开票
合思费控是合思的核心产品之一,它提供无需报销的解决方案,支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。在差旅报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大提升了报销效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。
合思商城:商旅资源聚合,同屏比价更省心
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,让员工在因公消费时能够轻松找到性价比最高的选项。同时,员工无需垫资、无需开票、无需提单,直接通过合思商城完成消费,大大提升了差旅出行的便捷性和体验感。
合思BI:数据分析报表,助力企业决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,支持实时数据展示。在差旅管理方面,企业可以通过合思BI实时掌握差旅费用支出情况,动态调整差旅预算和策略,确保差旅费用的合理性和有效性。
开放平台:打破数据壁垒,实现业务协同
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在差旅业务流程再造中,开放平台能够助力企业实现差旅系统与财务系统、HR系统等其他业务系统的无缝对接,提升数据利用率和业务协同效率。
使命愿景:差旅业务流程再造,驱动企业价值增长
合思的使命是通过创新技术,解决企业财务管理的核心痛点,提升财务效率,降低运营成本。在差旅业务流程再造方面,合思致力于通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现差旅管理的智能化、自动化和精细化。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务管理的智能化、自动化和精细化发展。在差旅业务流程再造领域,合思将不断探索和创新,为企业提供更多优质解决方案,助力企业实现差旅管理的全面升级。
模块功能:差旅管理全覆盖,满足企业多样化需求
合思的产品模块涵盖费控报销、商旅管理、预算管控、系统集成、数据分析等多个方面,满足企业差旅管理的全方位需求。
费控报销:智能高效,提升报销体验
合思的费控报销模块支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。在差旅报销方面,这些功能能够大大提升报销效率,减少人工操作,让员工和财务人员都能享受到更加便捷、高效的报销体验。
商旅管理:资源聚合,优化差旅出行
合思的商旅管理模块聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价。员工在因公消费时,可以通过合思商城轻松找到性价比最高的选项,无需垫资、无需开票、无需提单,直接完成消费。这不仅提升了差旅出行的便捷性,还帮助企业节省了差旅成本。
预算管控:跨系统整合,确保预算执行
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅业务方面,它支持预算校验、实时预警等功能,确保差旅预算的严格执行。同时,通过与财务系统、HR系统等其他业务系统的对接,实现差旅费用与预算的实时比对和分析,为企业提供更加精准的预算管控支持。
系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思的系统集成模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅业务流程再造中,它能够实现差旅系统与财务系统、HR系统等其他业务系统的无缝对接,提升数据利用率和业务协同效率。通过系统集成,企业可以更加便捷地获取差旅费用支出情况、员工差旅行程等信息,为差旅管理提供更加全面的数据支持。
数据分析:多维度展示,助力决策优化
合思的数据分析模块提供多维度的数据分析报表,支持实时数据展示。在差旅管理方面,企业可以通过数据分析报表实时掌握差旅费用支出情况、差旅行程分布、员工差旅习惯等信息。这些信息不仅有助于企业优化差旅预算和策略,还能够为企业提供更加精准的决策支持。
功能亮点:差旅管理智能化,自动化流程更省心
合思的产品在功能上具有多项亮点与创新,特别是在差旅管理方面,更是展现出了强大的智能化和自动化能力。
无需报销:消费即合规,财务统一对账
在差旅报销方面,合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大提升了报销效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。
智能验真查重:杜绝假票错票,提升发票识别效率
合思的智能验真查重功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅费用报销方面,这一功能能够大大提升发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。同时,通过自动验真查重,还能够确保差旅费用的真实性和合规性。
银企直联:单据驱动支付,资金可追溯
合思的银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在差旅费用支付方面,这一功能能够提升付款效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。同时,通过银企直联,企业还能够更加便捷地管理差旅费用支出情况,确保资金的安全和合规使用。
广泛连接:多系统穿透,实现业务协同
合思的广泛连接功能支持多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在差旅业务流程再造中,这一功能能够助力企业实现差旅系统与财务系统、HR系统等其他业务系统的无缝对接和业务协同。通过广泛连接,企业可以更加便捷地获取差旅费用支出情况、员工差旅行程等信息,为差旅管理提供更加全面的数据支持。
产品优势:差旅管理新体验,效率提升显著
合思的产品具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升显著等优势。在差旅管理方面,这些优势更是得到了充分体现。
多系统集成数据互通:实现差旅信息实时同步
合思通过多系统集成和数据互通功能,将企业内部的差旅系统、财务系统、HR系统等其他业务系统进行无缝对接。在差旅业务流程再造中,这一功能能够实现差旅信息的实时同步和共享。例如,员工在CRM系统中发起出差申请后,相关信息可以自动穿透到合思费控系统中进行审批和报销处理。同时,差旅费用支出情况也可以实时反馈到财务系统中进行核算和分析。这种实时同步和共享的方式大大提升了差旅管理的效率和准确性。
操作体验全面革新:缩短报销周期提升效率
合思通过优化操作流程和提升用户体验等方式,对差旅报销等操作进行了全面革新。员工在提交差旅报销申请时,无需再手动填写繁琐的报销单据和发票信息。通过合思费控系统的移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请并跟踪审批进度。同时,财务人员也可以通过系统自动完成发票验真查重、凭证生成等繁琐工作。这种全面革新的操作体验不仅缩短了报销周期(如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内),还大大提升了工作效率和准确性。
效率提升显著:实现差旅管理全程管控
合思通过其全方位的财务数智化服务,实现了差旅管理的全程管控。从差旅申请、审批、消费到报销等各个环节,合思都能够提供智能化、自动化的解决方案。例如,在差旅预算管控方面,合思可以通过实时预警和跨系统整合等功能确保差旅预算的严格执行;在差旅数据分析方面,合思可以通过多维度数据分析报表为企业提供精准的决策支持。这种全程管控的方式不仅提升了差旅管理的效率和准确性,还帮助企业实现了差旅费用的合理控制和优化。
目标用户与应用场景:差旅管理解决方案,助力企业转型升级
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是集团型企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。在差旅管理方面,合思能够为企业提供量身定制的解决方案,满足其在财务数字化转型中的多样化需求。
集团型企业:实现差旅费用精细化管理
对于集团型企业而言,差旅费用管理往往是一个复杂而繁琐的过程。合思通过其全方位的财务数智化服务,能够帮助集团型企业实现差旅费用的精细化管理。例如,汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。同时,通过实时监控和分析差旅费用支出情况,汉威科技集团还能够更加精准地控制差旅成本并优化差旅策略。
制造业:提升差旅报销效率与核算准确性
制造业企业往往面临着大量的差旅报销和核算工作。合思通过其智能化的费控报销和核算功能,能够帮助制造业企业提升差旅报销效率和核算准确性。例如,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的组合方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。同时,通过自动验真查重和凭证生成等功能,合思还能够帮助制造业企业减少人工操作带来的错误和风险。
医药企业:优化差旅活动管理与审批流程
医药企业经常需要举办各种学术会议和活动,差旅活动管理和审批流程往往较为复杂。合思通过其商旅管理和移动审批等功能,能够帮助医药企业优化差旅活动管理和审批流程。例如,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI的组合方案,实现了累计服务1700+场学术会议活动、审批效率提升50%、人力成本节约30%的显著成效。同时,通过实时监控和分析差旅活动支出情况,苏州泽璟生物制药股份有限公司还能够更加精准地控制差旅成本并优化活动策略。
软件互联网企业:提升销售收款与报销效率
软件互联网企业往往面临着销售收款和报销效率低下的问题。合思通过其智能化的费控报销和银企直连等功能,能够帮助软件互联网企业提升销售收款和报销效率。例如,医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连的组合方案,实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的显著成效。同时,通过实时监控和分析销售收款和报销情况,医百科技还能够更加精准地掌握业务动态并优化运营策略。
成功案例与客户评价:差旅管理新成效,赢得客户高度认可
合思已成功助力多家企业实现差旅业务流程再造和财务数字化转型。客户评价高度认可合思的产品与服务,认为其有效提升了差旅管理效率和准确性,降低了运营成本。
例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的组合方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI的组合方案,实现了累计服务1700+场学术会议活动、审批效率提升50%、人力成本节约30%的显著成效。
这些成功案例不仅证明了合思产品在差旅管理领域的强大实力,也赢得了客户的高度认可和信赖。
结尾:携手合思,共创差旅管理新未来
合思通过创新技术和全方位服务,助力企业实现差旅业务流程再造和财务数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,投入更多研发资源,推出更多创新功能,满足企业不断变化的差旅管理需求。
同时,合思将始终以客户为中心,提供全方位服务,确保客户成功实现差旅业务流程再造和财务数字化转型。无论是集团型企业、制造业、医药企业还是软件互联网企业,合思都将为其量身定制差旅管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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