开篇:数智化浪潮下的财务变革
在瞬息万变的商业环境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
我们深知,差旅业务流程再造是连锁零售企业财务数智化转型的关键一环。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效和合规经营。
客户概览:连锁零售业的佼佼者
鸣鸣很忙:零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的同时,鸣鸣很忙也面临着巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人的挑战。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。
COMMUNE幻师:极致社交体验的打造者
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式,为顾客提供极致的社交体验。然而,店长在处理门店产生的各类费用时,如日常报销、零星采购等,耗费了大量精力。报销周期漫长,严重影响了门店的运营效率。
烤匠·麻辣烤鱼:川渝烤鱼的标杆
烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子,坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖全流程监管。然而,店长在处理门店日常经营、人员发展培养的同时,还需承担报销、借款、发票邮寄等财务工作,报销流程繁琐,耗费了大量时间。
可孚医疗:个人健康产品的领航者
可孚医疗,拥有近万个型号及规格的产品,是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗急需通过数字化建立数据基础上的营销——精细化运营,以应对市场挑战。
业务痛点:连锁零售企业的财务困境
鸣鸣很忙:差旅报销的混乱与低效
鸣鸣很忙的差旅报销流程混乱,申请与报销不在同一系统,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。这不仅增加了财务部门的工作负担,也影响了员工的报销体验。
COMMUNE幻师:店长报销的繁琐与漫长
COMMUNE幻师的店长在处理门店费用时,报销流程繁琐,周期漫长。从费用提报到审核、复核、关账归档,每个阶段都耗费了大量时间和精力,严重影响了门店的运营效率。
烤匠·麻辣烤鱼:店长财务工作的繁重与低效
烤匠·麻辣烤鱼的店长在处理门店日常经营的同时,还需承担繁重的财务工作。报销流程繁琐,到账速度慢,使得店长在繁忙的门店运营中更加捉襟见肘。
可孚医疗:数字化运营的迫切需求
可孚医疗在当前经济环境下,面临着用户增长乏力、产品同质化严重等挑战。为了应对这些挑战,可孚医疗急需通过数字化建立数据基础上的营销——精细化运营,以提升市场竞争力。
合思解决方案:差旅业务流程再造的利器
鸣鸣很忙:差旅无需报销,解放员工精力
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销的解决方案,通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能,实现了差旅申请与报销的关联关系。员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一解决方案不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,还提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。
COMMUNE幻师:1小时付款,当天关账,效率惊人
针对COMMUNE幻师店长报销繁琐、周期漫长的问题,合思提供了费控·银企直联·合思档案的解决方案。通过这一方案,COMMUNE幻师实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账的惊人效率。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等各阶段效果显著,店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,业务运作更高效。
烤匠·麻辣烤鱼:简化报销流程,提升到账速度
合思为烤匠·麻辣烤鱼提供了费控产品的解决方案,通过移动端提交报销单、引导式填单等功能,简化了报销流程。报销单支持评论、修改,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。这一解决方案不仅减轻了店长的财务工作负担,还提升了报销到账速度,使得店长在繁忙的门店运营中更加从容不迫。
可孚医疗:搭建UE模型,精准预测盈亏平衡点
针对可孚医疗数字化运营的迫切需求,合思提供了费控·合思BI的解决方案。通过搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,可孚医疗能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。同时,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务部门可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。
实施过程:步步为营,落地有声
鸣鸣很忙:差旅无需报销成本合理收缩
在实施合思解决方案的过程中,鸣鸣很忙实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工申请即合规,移动端申请、费标、差标自动校验等功能使得差旅管理更加规范。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能则提升了员工的报销体验。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能则使得财务管理更加高效。
COMMUNE幻师:店长费用提报到关账归档全流程优化
COMMUNE幻师在实施合思解决方案后,实现了店长费用提报到关账归档的全流程优化。店长费用提报更加便捷,区域经理审核更加高效,财务复核更加准确,关账归档更加迅速。这一全流程优化不仅提升了店长的报销体验,还提高了区域经理的管理效率,使得业务运作更加顺畅。
烤匠·麻辣烤鱼:移动端报销,到账速度飙升
烤匠·麻辣烤鱼在实施合思解决方案后,实现了移动端报销的便捷化。员工通过移动端提交报销单,引导式填单功能使得填单更加简单快捷。报销单支持评论、修改,使得报销流程更加透明。报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,则使得财务工作更加高效。
可孚医疗:数据运营中台,助力精细化运营
可孚医疗在实施合思解决方案后,通过数据运营中台实现了精细化运营。通过搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,可孚医疗能够更准确地预测盈亏平衡点。同时,“日利润报表”的产出则使得业务部门能够清晰地看到每款产品/产品组合的经营状况,为制定合理的增长策略提供了有力支持。
成果斐然:降本增效,合规经营
鸣鸣很忙:采购成本降低,财务自动化程度提升
在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,财务自动化程度高达99.9%以上,结账周期大大缩短。这一成果不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
COMMUNE幻师:年节约成本5000万,报表可下钻至费用明细
COMMUNE幻师在实施合思解决方案后,实现了年节约成本5000万的惊人成果。同时,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。这一成果不仅提升了企业的经济效益,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
烤匠·麻辣烤鱼:财务部人效提升200%,单据时效大幅压缩
烤匠·麻辣烤鱼在实施合思解决方案后,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这一成果不仅减轻了财务部门的工作负担,还提升了企业的运营效率。
可孚医疗:提升财务审核效率,全国门店协同作战
可孚医疗在实施合思解决方案后,月均17000+笔费用、1500+费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800+报销人员实现了财务审核、分摊、制表效率的提升。全国900+门店通过数据运营中台实现了协同作战,共同应对市场挑战。
客户赞誉:认可与满意并存
鸣鸣很忙 CIO 孙浩:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为我们提供了有力的支持。”
极物思维 CFO 林义裕:数据测算识别降本增效空间
极物思维 CFO 林义裕表示:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思的解决方案为我们指明了方向。”
烤匠 CFO 何茂英:业务与财务相互依存
烤匠 CFO 何茂英表示:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思的解决方案让我们看到了业务与财务协同作战的可能性。”
可孚医疗业务负责人:报表直观评估营销策略效果
可孚医疗业务负责人表示:“现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!合思的解决方案为我们提供了有力的数据支持。”
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过差旅业务流程再造,合思赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
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