开篇：财务数字化转型的先锋实践
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源深知传统财务管理模式已难以满足高效、合规的需求。2021年，动力源携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章，特别是在出差合同管理领域，实现了从繁琐到高效的华丽转身。
动力源的财务数字化转型成效显著：员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。这一系列变革，得益于合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用，它们共同为动力源构建了一套高效、智能的财务管理体系。
企业背景与挑战：复杂架构下的管理困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工约2400人，旗下8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的组织架构，使得财务管理面临前所未有的挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。出差合同管理作为其中的重要一环，更是成为了制约效率提升的瓶颈。
在出差合同管理方面，动力源曾面临诸多难题：员工出差需手动填写报销单，附上纸质发票，流程繁琐且易出错；财务部门需逐一核对发票真伪、金额，工作量巨大；出差合同与报销流程脱节，难以实现全程管控。这些问题不仅影响了员工的出差体验，也增加了企业的运营成本和管理风险。
解决方案：系统集成与智能应用的完美融合
面对动力源的复杂需求，合思提供了量身定制的财务数字化解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控深度融合，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅消除了数据孤岛，还为出差合同管理提供了坚实的基础。
在出差合同管理领域，合思的解决方案亮点纷呈：
-
无需报销，重塑商旅出行：合思颠覆性重塑了商旅出行流程，员工出差无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。出差合同与申请单、消费记录自动关联，实现了出差合同管理的全程电子化。
-
系统连接，打破数据壁垒：合思系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转壁垒。出差合同管理相关数据在各系统间自由流动，为管理层提供了全面、准确的决策依据。
-
智能对账，提升财务效率：财务部门通过合思系统可统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了财务工作效率，降低了出错率。
成效与成果：出差合同管理的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差合同管理领域取得了显著成效：
-
效率飙升，周期缩短：员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内，出差合同审批流程也大幅简化，效率提升300%。员工出差体验得到极大改善，工作积极性显著提高。
-
成本节约，效益显著：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差合同管理相关的人力、物力投入减少，企业运营成本得到有效控制。
-
管理优化，全程管控：实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可随时随地查看出差合同管理相关数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的反馈，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展现了双方对未来合作的深切期望。动力源期待与合思继续深化合作，共同探索更多出差合同管理领域的创新应用，助力企业实现更高质量的发展。
未来合作：持续创新与优化
展望未来，动力源与合思将继续携手前行，在出差合同管理领域持续创新与优化。合思将继续提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，满足企业不断变化的需求。
-
持续创新，引领潮流：合思将紧跟行业发展趋势，不断引入新技术、新理念，为动力源提供更加先进、高效的出差合同管理解决方案。
-
优化体验，提升效率：通过不断优化系统功能和用户体验，进一步提升动力源在出差合同管理方面的效率和合规性。让员工出差更加便捷，财务审批更加高效。
-
深化合作，共创辉煌：双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。在出差合同管理领域，打造更多具有行业影响力的标杆案例，助力更多企业实现财务数字化转型目标。
结尾：选择合思，开启出差合同管理新篇章
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化转型的成功实践，更是出差合同管理领域的一次深刻变革。通过多系统集成和数据互通，动力源实现了财务数字化转型的全面革新，取得了显著成效。
合思在财务数字化转型领域拥有丰富的经验和专业的技术能力，能够为企业提供全方位的解决方案。在出差合同管理方面，合思以客户为中心，提供高效、便捷、合规的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升出差合同管理效率，降低运营成本，那么选择合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启出差合同管理的新篇章！
