序章：动力源财务数字化转型之路启程
在科技浪潮的推动下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以其在电源行业的卓越成就，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。面对当前经济环境下日益激烈的市场竞争，动力源积极响应时代号召，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，正式拉开了财务数字化转型的序幕。
在这场转型中，动力源选择了合思作为其信赖的合作伙伴，共同探索出差合同管理的新路径。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品的深度应用，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门实现了出差合同管理的全面升级。
第一章：动力源财务转型的痛点剖析
多系统操作：效率与体验的双重挑战
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作的困境。员工在提交申请单时，需频繁切换于不同系统之间，不仅操作繁琐，还极易出错。报销数据的录入、发票的验真与查重，更是依赖财务人员的手工操作，效率低下且易出错。这种多系统操作体验差的问题，严重制约了动力源出差合同管理的效率与准确性。
系统割裂：数据孤岛的困境
动力源内部存在多个管理系统，但这些系统之间缺乏有效的集成与联动。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散于不同系统中，导致财务制度难以落地，管理效率大打折扣。出差合同管理作为其中的重要一环，同样受到了系统割裂的困扰，数据孤岛现象严重。
业务复杂：报销模式与组织架构的双重考验
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖全国各乡镇，出差合同管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，随着公司业务的快速扩张，组织架构也变得日益复杂，不同地区、不同部门的管理程度不一，业务流程难以统一。这些因素共同构成了动力源出差合同管理的双重考验。
第二章：合思解决方案：创新引领出差合同管理变革
系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思为动力源提供了全面的系统集成方案，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，同时实现BPM系统中的订单数据与合思费控的实时同步。这一举措不仅打破了数据壁垒，实现了信息的共享与流通，还为出差合同管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：重塑出差消费体验，提升管理效率
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保消费合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程，还大大提升了管理效率，让出差合同管理变得更加轻松便捷。
商旅出行流程重塑：连接无限可能，优化出差体验
合思凭借强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为动力源重塑了商旅出行流程。这一变革不仅打破了数据流转的壁垒，还优化了出差体验，让动力源的员工在出差过程中享受到更加流畅、高效的服务。出差合同管理作为商旅出行流程中的重要环节，也随之得到了显著提升。
第三章：实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备：明确目标，组建团队
在项目启动之初，合思与动力源共同明确了项目目标、范围和时间表，并组建了专业的项目团队。这一阶段的工作为后续的实施奠定了坚实的基础，确保了项目的顺利进行。
蓝图设计：量身定制，精准施策
根据动力源的业务需求和痛点，合思为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。这一蓝图不仅涵盖了出差合同管理的各个环节，还充分考虑了动力源的组织架构和业务流程特点，确保了解决方案的针对性和实用性。
系统实现与上线准备：精益求精，确保稳定
在系统实现与上线准备阶段，合思进行了系统的开发、测试和优化工作。通过多轮测试和不断优化，确保了系统的稳定性和性能达到最佳状态。这一阶段的工作为动力源出差合同管理的数字化转型提供了有力的技术保障。
功能测试与内部运维：持续优化，保障运行
在功能测试阶段，合思对系统进行了全面的测试，确保各项功能满足业务需求。同时，建立了内部运维机制，对系统进行持续监控和优化，保障系统的持续稳定运行。这一举措为动力源出差合同管理的数字化转型提供了长期的支持和保障。
第四章：成果斐然：效率、成本与管理的全面升级
效率提升：周期缩短，效率倍增
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效不仅提升了动力源出差合同管理的效率，还为公司节省了大量的人力成本。
成本节约：减少人工，降低运营
系统集成和无需报销等解决方案的应用，减少了动力源在人工操作和纸质单据使用上的投入，有效降低了运营成本。出差合同管理作为其中的重要环节，同样受益于这一变革，实现了成本的显著节约。
管理优化：全程管控，动态掌握
合思财务数字化解决方案帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为出差合同管理提供了更加精准、高效的管理手段。
第五章：客户之声：动力源财务总监的赞誉与期待
“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他的赞誉不仅体现了动力源对合思的认可与满意，也彰显了合思在出差合同管理领域的专业实力和服务水平。
终章：合思引领财务数字化新时代，诚邀您免费试用
合思财务数字化解决方案以其独特的创新性和实用性，在动力源出差合同管理的数字化转型中发挥了重要作用。通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新方式，合思帮助动力源实现了效率的提升、成本的节约和管理的优化。
展望未来，合思将继续秉承低调务实的风格，以文采斐然的笔触描绘财务数字化的美好蓝图。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索出差合同管理的新路径，开启财务数字化新时代！现在，就让我们一起迈出这重要的一步——免费试用合思财务数字化解决方案，让您的财务数字化转型之路更加顺畅！
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