合思财务数智化:解锁企业出差合同管理新纪元

合思财务数智化:解锁企业出差合同管理新纪元

财务转型新篇章:合思引领企业数字化浪潮

在当前经济环境下,随着企业版图的不断扩张与业务领域的日益多元化,传统的财务管理模式,尤其是手工报销与繁琐的出差合同管理流程,已难以满足企业高效运营的需求。财务数字化转型,成为企业破局而出的关键一步。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业挖掘潜在净利润,实现财务管理效率与准确性的双重飞跃。

合思的核心优势在于其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这些优势共同构成了合思为客户提供全方位财务数智化服务的坚实基石。

截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。

动力源科技:合思赋能下的财务数字化转型典范

在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个耀眼的典范。

动力源,自1995年成立以来,便稳坐我国电源行业的头把交椅,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务领域广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。

动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列产品,覆盖营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。

通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成与数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。这一系列成果,充分证明了合思解决方案的针对性和有效性。

合思财务数智化服务:解锁出差合同管理新路径

无需报销:重塑出差合同管理新体验

在出差合同管理方面,合思无需报销解决方案无疑是一大亮点。通过合思商城与合思费控的紧密结合,员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费即合规的便捷体验。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了出差合同管理的流程。

以动力源为例,其员工在出差过程中产生的所有费用,均可通过合思商城直接消费,无需垫付资金,也无需事后繁琐的报销流程。同时,合思费控系统能够自动记录每一笔消费,并与出差合同进行关联,确保费用的合规性与准确性。

系统集成:打破数据壁垒,实现出差合同管理无缝对接

合思的系统集成能力同样不容小觑。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。

在出差合同管理方面,这意味着企业可以将合思系统与自身的OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现出差申请、审批、合同签订、费用报销等全流程的自动化管理。动力源便是这一能力的受益者之一,其通过合思开放平台,实现了与多个第三方系统的集成,大大提高了出差合同管理的效率与准确性。

预算管控与对公付款:精准把控出差成本,优化资金流转

合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在出差合同管理方面,这意味着企业可以更加精准地把控出差成本,确保每一笔费用都在预算范围内。

同时,合思的合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,帮助企业优化资金流转,降低财务风险。动力源便通过这一功能,实现了对出差合同的全生命周期管理,从合同签订到付款回票,每一个环节都清晰可见,大大提高了资金管理的透明度与效率。

发票智能校验与自动生成凭证:简化出差合同管理流程,提升财务准确性

在出差合同管理过程中,发票的处理无疑是一个繁琐且易出错的环节。合思通过支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大简化了这一流程。

同时,合思还通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为符合要求,可理解为泛指ERP系统对接能力,不特指SAP品牌),自动生成财务凭证,进一步提升了财务处理的准确性与效率。动力源便通过这一功能,实现了发票处理的自动化与智能化,大大减少了人工干预与错误率。

多行业客户见证:合思出差合同管理解决方案的广泛适用性

汉威科技集团:财务管控全程无忧

汉威科技集团股份有限公司,在引入合思财务数智化解决方案后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

在出差合同管理方面,汉威科技通过合思系统,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。无论是出差申请、预算审批,还是费用报销、合同签订,每一个环节都能够在合思系统中得到高效处理,大大提高了出差合同管理的效率与准确性。

无锡派克新材料:报销与报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

在出差合同管理方面,无锡派克通过合思系统,实现了出差费用的快速审批与报销,同时,项目报表的自动生成与实时更新,也为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率飞跃,财务补贴核算更高效

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在引入合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。

在出差合同管理方面,江西奈尔斯通过合思系统,实现了出差费用的月度结算与报销,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。同时,财务补贴核算的自动化与智能化,也为企业节省了大量的人力与时间成本。

李群自动化:费用管理闭环,效率显著提升

李群自动化(Quotient Kinematics Machine),在引入合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理。

在出差合同管理方面,李群自动化通过合思系统,实现了出差费用的全流程管理,从费用申请、审批、报销到入账,每一个环节都能够在系统中得到高效处理。这不仅提高了出差合同管理的效率,还增强了企业财务管理的透明度与可控性。

合思财务数智化:开启企业出差合同管理新篇章

合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的出差合同管理解决方案。从无需报销的便捷体验,到系统集成的无缝对接;从预算管控的精准把控,到发票智能校验与自动生成凭证的高效处理;合思以其卓越的技术实力与丰富的行业经验,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率与准确性,降低运营成本,增强企业竞争力。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

如果您也希望开启企业出差合同管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨来了解一下合思吧!现在注册即可免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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