在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。传统的报销流程与费控方式,已难以满足现代企业高效运营与精细化管理的新需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。其中,差旅自动化审批作为合思产品的核心亮点之一,正引领着企业财务管理的新变革。
一、企业财务管理的智慧之选——合思财务数智化服务
在当今这个快速变化的时代,企业财务管理面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅提升了企业的财务管理效率,更帮助企业实现了财务数据的实时共享与智能分析,为企业的决策提供了有力支持。
二、差旅自动化审批:重塑企业差旅管理新生态
差旅管理新引擎:自动化审批流程
差旅自动化审批,作为合思财务数智化服务的重要组成部分,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了企业差旅管理的全面自动化。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保消费合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提升了报销效率,缩短了报销周期。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变革不仅减轻了员工的报销负担,更让财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
智能验真与银企直联:差旅费用的精准把控
在差旅自动化审批的过程中,智能验真与银企直联功能发挥了至关重要的作用。智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。银企直联则实现了实际业务与付款的打通,财务部门可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性。
汉威科技集团通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的差旅费用得到了精准把控。
广泛连接与开放平台:差旅管理的无缝集成
合思的差旅自动化审批解决方案,还支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的无缝集成,实现了数据的互联互通,避免了信息孤岛。开放平台则为企业提供了与第三方系统集成的可能,进一步提升了企业整体运营效率。
派克新材通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
三、差旅自动化审批:企业财务管理的新优势
效率与成本双提升:差旅管理的优化之道
相比传统的差旅管理方式,合思的差旅自动化审批解决方案在效率与成本方面具有显著优势。通过自动化和智能化的财务管理,企业能够大幅降低人力成本和时间成本,实现财务管理的全面升级。
江西中机通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,更让企业在当前经济环境下,能够更加灵活地应对市场变化。
合规性与数据透明:差旅管理的坚实保障
在差旅管理中,合规性与数据透明是企业最为关注的两个方面。合思的差旅自动化审批解决方案,通过智能验真、发票复核等功能,确保了财务数据的真实性和准确性,提升了企业的合规性。同时,多维度的数据分析报表,让企业能够实时掌握经营数据,优化决策。
亿嘉和科技通过应用合思BI,实现了经营仪表盘的实时查看,战略决策更加准确。这一变革不仅提升了企业的决策效率,更让企业在激烈的市场竞争中,能够占据有利地位。
四、差旅自动化审批:行业应用的典范
动力源:多系统集成,差旅管理全面革新
动力源作为合思差旅自动化审批解决方案的典型应用案例,通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
这一变革不仅让动力源的差旅管理更加高效、便捷,更让企业在财务管理方面实现了全面升级,提升了企业的整体竞争力。
汉威科技集团:预算管控前置,差旅费用精准落地
汉威科技集团通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的差旅费用得到了精准把控。
这一变革不仅让汉威科技集团的财务管理更加规范、透明,更让企业在成本控制方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
派克新材与江西中机:差旅管理效率与成本双赢
派克新材与江西中机作为合思差旅自动化审批解决方案的另外两个典型应用案例,分别通过应用合思费控、银企直连以及合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了差旅管理效率与成本的双赢。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些变革不仅让两家企业的差旅管理更加高效、便捷,更让企业在当前经济环境下,能够更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。
五、展望未来:合思差旅自动化审批引领企业财务管理新篇章
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,特别是差旅自动化审批解决方案,已经帮助众多企业实现了财务管理的全面数字化转型。多家企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的产品不仅帮助企业实现了财务管理的全面升级,更提升了企业的竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们相信,在差旅自动化审批的引领下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。
如果您也想让您的企业享受差旅自动化审批带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化服务。让我们一起携手,共创企业财务管理的新篇章!
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