合思差旅自动化审批:解锁企业降本增效新密码

合思差旅自动化审批:解锁企业降本增效新密码

引言:破局当下,开启差旅管理新纪元

在当前经济环境下,企业集体面临低速增长与利润下滑的双重挑战,净利润成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效。

差旅自动化审批,作为合思解决方案中的关键一环,正引领企业差旅管理进入智能化、精细化的新时代。

市场风云:净利润压力下的差旅挑战

净利润黑洞:企业盈利的隐形杀手

企业正面临惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅支出,作为运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,更是超过了20%。

疫情过后,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,经济复苏低于预期,企业业绩增长放缓,2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。

差旅成本攀升:管理复杂度与员工体验的双重考验

2024年,机票折扣虽有所下降,但酒店价格却持续增长,企业在拓展业务与成本管控之间挣扎。差旅消费的显性成本包括交通费、住宿费等,而隐性成本则涵盖了员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗。

员工出差频次增加,差旅体验变差,企业与员工之间的矛盾升级。线下差旅费用的不透明性,更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。差旅自动化审批,正是破解这一难题的钥匙。

痛点剖析:差旅管控的困境与出路

成本压力:拓展与管控的平衡术

企业如何在拓展业务的同时,有效管控差旅成本?差旅自动化审批通过智能控制,实现差旅标准的灵活调整,旅游旺季或市场价格上升时,适当提高差旅标准;淡季或市场价格下降时,相应降低差旅标准,科学降低差旅成本。

管理复杂度:简化流程,提升效率

差旅管理的复杂度,不仅体现在显性成本上,更在于隐性成本的控制。差旅自动化审批通过线上化、自动化流程,减少员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗,提升管理效率。

员工体验:差旅中的舒适与效率

差旅不仅是工作的一部分,更是员工生活的一部分。差旅自动化审批通过优化差旅流程,提升员工差旅体验,减少员工与雇主之间的矛盾,实现双赢。

线下消费管控:透明化,让每一分钱都花在刀刃上

线下差旅费用的不透明性,是企业成本管控的一大难题。差旅自动化审批通过全票采集、自动寄送发票等功能,实现线下消费的透明化,让每一分钱都花在刀刃上。

智控未来:合思差旅自动化审批的整体策略

从“硬控”到“智控”:差旅管理的智能化转型

企业差旅管理应从“硬控”向“智控”转变,从简单的成本控制向精细化、智能化转型。差旅自动化审批,正是这一转型的关键。

数智化手段:科学降低差旅成本

通过数智化、精细化管理手段,差旅自动化审批能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

差旅节省奖励计划:激发员工积极性

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。员工通过节省差旅费,还能获得私人消费红包,实现企业与员工的双赢。

核心模块:差旅自动化审批的全方位服务

商旅线上订购:无线出行,低价推荐

差旅自动化审批提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务,让员工出行更加便捷、经济。

差旅申请:行程管控,灵活变更

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,差旅自动化审批让差旅申请更加灵活、高效。

易商卡线下消费:无需垫资,海量商户

无需垫资、海量商户、共用额度,易商卡让线下消费更加便捷、安全。

发票采集与审核对账:全票采集,自动调整

全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单,差旅自动化审批让发票采集与审核对账更加轻松、准确。

统一开票与资金结算:发票预览,稽企直联

发票预览、发票绑定,稽企直联、回单关联,差旅自动化审批让统一开票与资金结算更加高效、透明。

自动记账与商旅分析:会计引擎,预警看板

会计引擎、预置模板,预警看板、消费分析,差旅自动化审批让自动记账与商旅分析更加智能、精准。

竞争优势:合思差旅自动化审批的独特魅力

技术实力:全球资源,一网打尽

合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供全方位的差旅服务。

服务网络:全国布局,快速响应

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保对企业员工出行需求的及时响应。

客户基础:信赖之选,共赢未来

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思差旅自动化审批,已成为企业差旅管理的信赖之选。

电子会计档案:绿色办公,高效管理

合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。绿色办公,从合思电子会计档案开始。

成功案例:见证差旅自动化审批的卓越成效

差旅节省奖励计划:双赢的典范

某企业自开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费也得到有效节省。差旅自动化审批,让企业与员工实现双赢。

差旅管控下沉:精准管控,成效显著

某连锁零售企业通过合思商城制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅申请单量增长的同时,酒店预订消费金额同比下降。差旅自动化审批,让管控更加精准、有效。

国际差旅管控:全球资源,低价保障

合思通过整合全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。差旅自动化审批,让国际差旅更加经济、便捷。

电子会计档案:高效管理,绿色办公

合思档案近三年客户企业增长比例显著,应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率。差旅自动化审批,与电子会计档案共同助力企业绿色办公。

服务体系:全方位保障,让差旅管理无忧

技术支持:7*24小时,中英文服务

合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求的及时响应。差旅自动化审批,让技术支持更加贴心、高效。

客户服务:全面监控,智能分析

通过合思BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。差旅自动化审批,让客户服务更加智能、精准。

培训服务:线上线下,快速上手

提供线上线下的培训服务,帮助企业员工快速上手使用合思的解决方案。差旅自动化审批,让培训服务更加便捷、实用。

持续优化:紧跟市场,满足需求

根据市场变化和客户需求,持续优化解决方案,确保企业能够始终保持竞争力。差旅自动化审批,让持续优化成为企业差旅管理的常态。

结语:携手合思,共创差旅管理新篇章

合思差旅自动化审批,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,挖出更多净利润。通过数智化手段,实现差旅管理的精细化、智能化,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

立即行动,开启差旅自动化审批的免费试用之旅,让合思成为您企业差旅管理的得力助手!

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captaincaptain
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