在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐。通过引入合思费控产品，动力源不仅解决了长期困扰企业的报销难题，更在提升企业出差规范、优化财务管理流程方面取得了显著成效。本文将深入剖析动力源的数字化转型案例，展现合思费控产品在企业财务管理中的核心价值。
开篇：动力源数字化转型的璀璨篇章
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，如国家体育场、国家奥林匹克体育中心等。然而，在数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的财务管理效率。
面对这些挑战，动力源选择了合思费控产品作为其财务数字化转型的得力助手。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案，动力源实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量缩减50%，人员成本节约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思费控产品的强大实力，更为企业出差规范的实施奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型之路
动力源：电源行业的领航者
动力源，作为电源行业的领军企业，始终致力于技术创新和产品升级。其业务范围广泛，不仅涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，更在多个国家重点建设项目中发挥了重要作用。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。
挑战一：多系统操作体验差
在数字化转型初期，动力源的员工需要在多个系统间切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行。这一繁琐的流程不仅效率低下，而且容易出现假票、错票、重票等情况，给企业的财务管理带来了巨大风险。企业出差规范的执行也因此受到严重影响，员工报销周期长、流程复杂，导致出差积极性受挫。
挑战二：系统割裂、数据分散
动力源原有的财务系统中，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业出差规范在执行过程中大打折扣。财务人员需要花费大量时间在各个系统间进行数据核对和整理，严重影响了工作效率。
解决方案概述：合思费控引领财务数字化转型
合思费控产品组合：打造全方位财务管理解决方案
针对动力源面临的挑战，合思为其量身定制了费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案。这一方案不仅实现了多系统集成、数据互通，更在提升报销效率、优化财务管理流程方面发挥了重要作用。
系统集成：实现数据互通与流程优化
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思费控产品实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系统集成的方式，不仅简化了报销流程，更提高了数据的准确性和及时性。企业出差规范得以更好地执行，员工报销周期大幅缩短。
操作体验革新：提升财务管理效率
合思费控产品的引入，为动力源带来了操作体验的全面革新。员工无需再在多个系统间切换提交申请单，财务人员也无需手工录入报销数据。通过智能化的报销流程，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员则可以实时审核和处理。这一变革不仅提高了工作效率，更提升了员工对财务管理的满意度。
成效与成果：动力源财务数字化转型的丰硕成果
报销周期缩短：提升员工出差积极性
动力源应用合思费控产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一显著变化，不仅提升了员工的出差积极性，更使得企业出差规范得以更好地执行。员工可以更加专注于工作本身，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。
效率提升：会计工作量大幅缩减
合思费控产品的引入，使得动力源的会计工作量大幅缩减。通过智能化的报销流程和自动化的数据处理，财务人员可以更加高效地完成报销审核和统计工作。这不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险。企业出差规范的执行也因此得到了有力保障。
成本节约：实现降本增效与低碳运营
通过系统集成和数据互通，动力源实现了降本增效和低碳运营。报销周期的缩短和效率的提升，使得企业的人员成本节约约50%。同时，合思费控产品的环保特性也符合当前低碳经济的发展趋势，为企业的可持续发展贡献了力量。企业出差规范的执行，更是为企业节省了大量不必要的开支。
客户反馈：动力源对合思费控的高度认可
动力源财务总监陈华林的评价
动力源财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思费控产品的认可，更彰显了双方未来合作的广阔前景。
未来合作展望
动力源希望与合思继续合作，结合企业全球化业务，实现更高效的财务数字化管理。通过合思费控产品的持续优化和升级，动力源将进一步提升财务管理效率，优化企业出差规范，为企业的全球化发展提供有力支持。
结尾：合思费控助力企业财务数字化转型，共创美好未来
动力源的数字化转型案例，充分展示了合思费控产品在多系统集成、数据互通、提升报销效率、节约成本等方面的显著成效。通过合思费控产品的引入，动力源不仅解决了长期困扰企业的报销难题，更在提升企业出差规范、优化财务管理流程方面取得了丰硕成果。
合思费控产品以其广泛的连接能力、灵活的流程管理和智能的报销体验，成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能够提升企业的管理效率和市场竞争力。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思费控产品以其独特的优势和价值，为企业提供了全新的财务管理解决方案。我们呼吁更多企业关注和使用合思费控产品，共同推动财务数字化转型的进程。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，提升企业出差规范和管理效率，不妨尝试一下合思费控产品。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控产品的强大实力。让有限更有效，共创美好未来！
