财务数字化浪潮下的企业出差规范革新
在当今经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，其中财务数字化更是企业提升效率、降低成本的关键一环。然而，在财务数字化的征途上，许多企业正面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等重重挑战，尤其是企业出差规范管理方面，这些问题尤为突出。
以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在财务数字化转型初期，就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等困境。这些问题不仅导致报销周期冗长，还极大地增加了会计的工作量，进而推高了人员成本。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，重塑企业出差规范管理新格局。
洞察市场趋势 把握企业出差规范新需求
财务数字化市场正以前所未有的速度增长，企业对提升财务效率、降低成本、加强合规性的需求也愈发迫切。特别是在企业出差规范管理上，企业渴望实现多系统集成、数据互通、操作体验革新，以及报销周期缩短、效率提升等目标。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这不仅满足了企业对财务数字化的迫切需求，更在企业出差规范管理上，为企业提供了前所未有的便捷与高效。
痛点直击 企业出差规范管理的四大难题
多系统集成难：壁垒高筑 数据难通
许多企业自研了多个系统，但系统间壁垒高筑，数据无法互通，导致操作复杂、效率低下。以动力源公司为例，其自研系统间的数据壁垒，使得员工在出差报销时，需要在多个系统间切换，操作繁琐，效率极低。
报销流程繁琐：周期冗长 体验不佳
员工报销周期长，涉及多级审批，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。这不仅影响了员工的出差体验，也增加了企业的运营成本。
对公业务扩增：发票核验繁重 数据统计复杂
随着业务的不断扩展，企业的发票核验工作日益繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
数据安全需求：保密单位的数据安全挑战
对于保密单位而言，财务数据安全至关重要。如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，成为了一大难题。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，重塑企业出差规范管理。
无需报销新体验：消费即合规 报销无忧
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，报销无忧。这不仅提升了员工的出差体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控：全流程闭环管理 费用精细管控
合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账全流程闭环管理，支持多种费用类型，细化费用管理颗粒度。通过合思费控，企业可以更加精细地管控出差费用，确保每一分钱都花在刀刃上。
合思商城：聚合商旅平台 同屏比价更省心
合思商城聚合了多个商旅平台，提供同屏比价功能。员工在出差前，可以通过合思商城轻松比较不同商旅平台的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。这不仅节省了员工的时间和精力，也为企业节省了出差成本。
合思BI：数据分析报表 决策依据更充分
合思BI提供了丰富的数据分析报表，实时展示费用情况。管理层可以通过合思BI，随时了解企业的出差费用情况，为决策提供更加充分的依据。同时，合思BI还支持业财融合，帮助企业实现业务与财务的深度融合。
银企直联：支付效率提升 资金可追溯
合思的银企直联功能，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这不仅提升了支付效率和准确性，也增强了企业资金的安全性。
合思竞争优势：独特价值与服务能力并重
广泛连接能力：无缝对接 数据互通
合思具备强大的OpenAPI能力，能够与多种第三方系统无缝对接，实现数据互通。这使得企业可以更加灵活地整合现有系统资源，提升整体运营效率。
无需报销体验：员工满意 企业增效
通过合思商城和费控系统的结合，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大提升了报销体验。这不仅让员工更加满意，也为企业节省了大量的人力和物力成本。
灵活定制能力：满足不同企业的个性化需求
合思能够根据客户需求提供定制化解决方案，满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
专业服务团队：全流程服务 保障无忧
合思拥有专业的实施和服务团队，为客户提供从项目规划、系统实施到后期运维的全流程服务。这确保了客户在使用合思产品和服务的过程中，能够得到及时、有效的支持和保障。
成功案例见证：合思助力企业出差规范管理升级
动力源案例：报销周期缩短 效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
汉威科技案例：财务核算与付款效率双提升
汉威科技在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。
派克新材案例：报销与项目报表产出效率飞跃
派克新材在应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍，报销周期由14天缩短到了3天以内。
江西中机案例：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。同时，财务补贴核算效率提升了75%，为企业节省了大量成本。
合思服务体系：全方位保障 持续优化价值
售前咨询：专业需求分析与方案设计
合思提供专业的需求分析和方案设计服务，帮助客户明确财务数字化转型的目标和路径。通过深入了解客户的业务需求和痛点，合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案。
项目实施：经验丰富团队 确保平滑上线
合思拥有经验丰富的实施团队，能够确保项目按时、按质、按量完成，实现平滑上线。在项目实施过程中，合思会与客户保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目顺利进行。
售后服务：7×24小时技术支持 服务响应迅速
合思提供7×24小时的技术支持和服务响应，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障还是操作疑问，合思都会迅速响应，为客户提供专业的解决方案。
持续优化：根据反馈与需求 不断提升价值
合思会根据客户反馈和市场需求，不断优化产品和服务，为客户提供持续的价值提升。通过持续创新和优化，合思能够确保客户始终享受到最先进的财务数智化解决方案。
展望未来：合思携手企业共创财务数智化新篇章
随着财务数字化市场的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。我们深知，企业出差规范管理是企业财务数字化转型的重要组成部分。因此，合思将致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，重塑企业出差规范管理新格局。
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