开篇:财务转型浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的商业时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、优化内部管理结构的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新的姿态,深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。
洞察痛点:传统财务模式的困境
多系统并存 数据孤岛现象凸显
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业往往拥有多个独立的财务系统,这些系统之间缺乏有效的数据互通机制,导致数据孤岛现象严重。员工在不同系统间切换操作,不仅效率低下,还容易出错,严重影响了企业的整体运营效率。
报销流程繁琐 审批周期冗长
报销流程繁琐、审批周期长是传统财务管理模式的另一大痛点。员工在出差或因公消费后,需要手动填写报销单、粘贴发票,并经过层层审批,整个过程耗时耗力。这不仅降低了员工的工作满意度,也增加了企业的管理成本。
对公业务管控难 预算执行不透明
对公业务管控难也是企业面临的一大挑战。合同与付款管理脱节、预算执行不透明等问题频发,使得企业难以实时监控对公业务的执行情况。这不仅增加了企业的财务风险,也影响了企业的战略决策。
数据分散 信息滞后 决策支持不足
各系统间数据分散、信息滞后,使得企业难以形成有效的决策支持。管理层在做出决策时,往往缺乏及时、准确的数据支持,导致决策效率低下,甚至可能做出错误的决策。
破局之道:合思一站式财务数智化解决方案
合思费控:全流程闭环管理 提升报销效率
针对企业财务数字化转型的痛点,合思提供了一站式的财务数智化解决方案。其中,合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。通过系统集成,员工在出差或因公消费后,只需在系统中提交申请,系统即可自动完成审批、报销和入账流程,大大提升了报销效率。
合思商城:一站式采购结算 优化消费体验
合思商城则是合思为解决企业因公消费难题而打造的另一款核心产品。它聚合了商旅、办公用品等供应商资源,实现了因公消费的一站式采购与结算。员工在商城中即可完成预订、支付等操作,无需再为报销烦恼。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换机制,进一步优化了员工的消费体验。
合思BI:多维度数据分析 助力精准决策
为了帮助企业更好地利用数据资源,合思还推出了合思BI产品。它提供了多维度的数据分析报表,包括费用分析、预算执行情况、对公业务监控等,助力企业精准决策。管理层可以通过报表直观地了解企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学、合理的决策。
开放平台:无缝对接第三方系统 打破数据壁垒
合思的开放平台则支持与第三方系统的无缝对接,打破了数据壁垒。企业可以将合思系统与现有的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的实时同步与共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业提供了更加全面、深入的财务管理视角。
核心优势:提升效率 降低成本 增强合规性
无需报销:提升员工体验 降低管理成本
合思财务数智化解决方案的核心功能之一是无需报销。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,系统自动生成报销单并完成审批、报销和入账流程。这不仅提升了员工的工作体验,也降低了企业的管理成本。
智能校验:杜绝假票错票 保障财务安全
智能校验是合思解决方案的另一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够杜绝假票、错票、重票等问题。这不仅保障了企业的财务安全,也提高了财务工作的准确性和效率。
系统集成:广泛连接多系统 实现数据互通
系统集成是合思解决方案的基础。它广泛连接多系统,实现了数据的实时同步与共享。企业可以通过合思系统统一管理各个财务系统中的数据,打破了信息孤岛现象,提高了数据的利用率和决策支持能力。
成本降低:自动化流程 减少人工操作
通过自动化流程,合思解决方案减少了人工操作环节,降低了财务成本。企业可以将更多的人力物力投入到核心业务中,实现资源的优化配置和高效利用。
实战案例:多行业成功应用 见证转型力量
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。
医药业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提高了市场竞争力。
软件互联网:医百科技
医百科技通过采用合思解决方案,报销效率提升了80%,销售收款效率提升了60%,人力成本节约了50%。这不仅优化了企业的财务管理流程,也提高了企业的运营效率和盈利能力。
集团型企业:汉威科技集团
汉威科技集团通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这使得企业能够更加高效地管理财务资源,为企业的持续发展提供了有力保障。
展望未来:携手合思 共创财务管理新篇章
面对财务数字化转型的浪潮,企业需要选择一家专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术实力和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理未来。
多家企业客户对合思解决方案给予了高度评价,认为其有效解决了财务数字化转型中的痛点,提升了管理效率。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
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