序章:开启数字化费控新纪元
在高端制造领域,有这样一家专精特新上市公司,凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在L4级无需报销的道路上独树一帜。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的费控模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,成为制约企业发展的瓶颈。幸运的是,该公司选择了合思费控解决方案,成功告别了企业费控“盲盒”模式,实现了员工报销效率300%的提升和财务人力成本50%的降低。本文将深入剖析这一成功案例,为更多企业提供可借鉴的经验。
客户背景与挑战:费控难题亟待破解
差旅之痛:漫长流程与低效体验
这家上市公司拥有3000多名员工和10余家子公司,差旅活动频繁。然而,传统的报销流程却让员工苦不堪言。从填写纸质借款申请、个人垫资,到漫长的报销时效,整个过程耗时耗力,严重影响了员工的工作体验。同时,财务部门也陷入了低价值工作的泥潭,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作占据了大量时间,导致财务工作效率低下。
管理之困:数据缺失与决策无力
更为严峻的是,由于缺乏有效的出差分析报告和数据分析工具,企业管理层无法实时掌握业务数据,导致管理决策缺乏数据基础。多系统操作、不支持移动端等问题更是加剧了这一困境,使得企业在费控管理上陷入了“盲盒”模式,难以做出科学合理的决策。
解决方案概述:合思费控,定制化服务破局
核心功能:全链条覆盖,精准施策
针对该上市公司的痛点,合思费控解决方案提供了从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验、订单占预算、差标校验等全链条的覆盖。同时,通过合思商城、ERP互联、银企直连等功能的集成,实现了差旅费用的统一结算、统一开票和自动生成凭证,大大简化了报销流程。此外,合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了深入的出差分析报告,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
实施效果:移动端申请,自动化入账
在实施合思费控解决方案后,该上市公司实现了员工移动端申请报销的便捷体验,即使身处偏远地区也能轻松完成报销流程。财务部门则实现了月底1次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。同时,通过合思BI·差旅分析功能,企业管理层能够实时掌握差旅数据,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:数据说话,见证变革力量
效率飞跃:报销效率提升300%
采用合思费控解决方案后,该上市公司的员工报销效率实现了质的飞跃。原本需要数周甚至数月的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这一显著提升不仅让员工感受到了前所未有的便捷体验,也为企业节省了大量时间和人力成本。
成本节约:财务人力成本降低50%
在财务人力成本方面,合思费控解决方案同样展现出了强大的优势。通过自动化入账、统一结算等功能,财务部门的工作量大幅减少,人力成本降低了50%。这使得财务部门能够将更多精力投入到高价值的工作中,为企业创造更大的价值。
管理优化:出差分析报告助力决策
更为重要的是,通过合思BI·差旅分析功能提供的出差分析报告,该上市公司能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准。这不仅有助于企业节省成本,还提高了管理效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:有求必应,一拍即合
该上市公司对合思费控解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这一评价充分体现了客户对合思费控解决方案的满意度和认可度。
未来合作与展望:深化合作,共创辉煌
深化合作:探索更多数字化费控场景
基于当前合作的显著成效,该上市公司与合思有望进一步深化合作,探索更多数字化费控场景。通过不断的技术创新和服务优化,双方将共同推动企业费控管理的数字化转型,为企业创造更大的价值。
共同愿景:推动企业高质量发展
展望未来,该上市公司与合思将携手共进,通过数字化手段持续优化企业费控流程,提升管理效率。双方将共同致力于推动企业高质量发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
成功经验分享:告别费控“盲盒”,引领行业新风尚
借鉴意义:为其他企业提供宝贵经验
该上市公司采用合思费控解决方案的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴意义。在当前经济环境下,面对日益复杂的费控挑战,更多企业应关注并尝试数字化费控解决方案。通过科技赋能管理,企业可以提升竞争力,实现可持续发展。
行动号召:免费试用,开启数字化费控之旅
为了帮助更多企业体验数字化费控的魅力,合思特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您即可开启数字化费控之旅,感受合思费控解决方案带来的便捷与高效。我们相信,通过合思费控解决方案的助力,您的企业也将能够告别费控“盲盒”模式,实现显著成效。
合思愿景:以客户为中心,共创美好未来
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们将不断创新技术、优化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手共进,共创美好未来!
在这个数字化时代,企业费控管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。通过采用合思费控解决方案,企业可以告别费控“盲盒”模式,实现显著成效。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启数字化费控的新篇章!立即行动吧,免费试用合思费控解决方案,开启您的数字化费控之旅!
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