开篇:合思费控——财务数智化的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的效率与精准度要求日益提升。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的高效与智能。
合思费控,作为合思旗下的明星产品,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,在财务数智化领域独树一帜。它不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国范围内设立了研发中心和服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
版块一:产品概览——差旅申请管理的智慧之选
无需报销,差旅无忧
在差旅申请管理中,合思费控的无需报销功能无疑是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了差旅申请管理的效率与准确性。
系统集成,无缝对接
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。在差旅申请管理中,这意味着待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理速度,提升了数据统计效率,让差旅申请管理更加流畅无阻。
多场景应用,灵活应对
无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思费控都能提供针对性的解决方案。在差旅申请管理场景中,它支持从申请、审批到报销的全流程管理,满足企业多样化的财务管理需求,让差旅申请管理变得更加简单高效。
数据安全,保驾护航
针对保密单位,合思交付团队可定制化开发数据传输安全功能,确保财务数据在传输过程中的安全性。在差旅申请管理中,这意味着企业的敏感信息能够得到全方位的保护,让企业在享受便捷服务的同时,无需担心数据泄露的风险。
版块二:核心功能揭秘——差旅申请管理的智能引擎
智能报销,效率倍增
借助OCR自动识别技术,合思费控能够快速准确地识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。在差旅申请管理中,员工只需拍照上传发票,系统即可自动提取关键信息,减少手工填单的工作量。同时,移动端审批功能让发票信息以电子形式存在系统中,方便审核与查找,让差旅申请管理更加便捷高效。
预算管控,精准施策
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅申请管理中,它能够根据单据信息进行预算校验,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精细化管理。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业精准控制差旅费用,避免不必要的浪费。
发票管理,规范有序
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。在差旅申请管理中,这意味着企业能够更加规范地管理发票,确保每一笔支出都有据可查,让差旅申请管理更加透明可信。
自动生成凭证,省时省力
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅申请管理中,这意味着报销流程结束后,系统能够自动生成相应的财务凭证,大大提升了财务工作效率,让差旅申请管理更加省时省力。
版块三:优势对比——差旅申请管理的佼佼者
高效流程,缩短周期
相比传统报销模式,合思费控的报销周期显著缩短,从数周缩短至1周以内,效率提升300%。在差旅申请管理中,这意味着员工能够更快地获得报销款项,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,让差旅申请管理更加高效快捷。
灵活配置,满足个性
合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求调整业务规范、单据字段、审批规则等。在差旅申请管理中,这意味着企业能够根据自己的实际情况进行个性化设置,培养兼具信息化建设的综合能力人才,让差旅申请管理更加贴合企业实际。
广泛连接,打破孤岛
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通。在差旅申请管理中,这意味着企业能够打破信息孤岛,提升业财协同效率,让差旅申请管理更加顺畅无阻。
安全可靠,值得信赖
合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅申请管理中,这意味着企业能够放心使用合思费控进行差旅费用的管理,无需担心数据安全问题。
版块四:应用案例——差旅申请管理的成功典范
北京动力源:多系统集成,革新体验
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。在差旅申请管理中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控在差旅申请管理中的强大实力。
汉威科技:全程管控,动态掌握
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅申请管理中,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一成功案例进一步证明了合思费控在差旅申请管理中的卓越表现。
无锡派克:报销效率,飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅申请管理中,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一成功案例充分展示了合思费控在差旅申请管理中的高效与智能。
江西奈尔斯:线上流转,优化效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅申请管理中,实现了从报销及付款的填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这一成功案例再次证明了合思费控在差旅申请管理中的领先地位。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思费控通过无需报销、智能报销、预算管控、发票管理、自动生成凭证等核心功能,为企业提供了全面、高效的差旅申请管理解决方案。它不仅帮助企业实现了财务数智化转型,提升了财务管理效率,还降低了运营成本,为企业创造了更大的价值。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思费控将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品功能,提升用户体验,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信,选择合思费控,就是选择高效、智能、安全的差旅申请管理方式。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同推动财务数字化进程,为企业创造更加辉煌的明天!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/