在当今这个快节奏的商业环境中，差旅申请管理作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、智能化的财务解决方案。今天，我们将通过一个高端制造行业上市公司的成功案例，深入剖析合思差旅申请管理解决方案如何在费控及差旅管理方面发挥核心作用，助力企业实现降本增效、提升员工满意度及优化财务管理流程。
破茧而出：从繁琐到高效的差旅申请管理变革
客户背景与挑战：连锁经营下的差旅管理困境
某高端制造行业的上市公司，拥有3000余名员工，业务遍布全国，旗下设有10余家子公司，形成了庞大的连锁经营网络。随着业务的不断拓展，差旅需求日益旺盛，月均差旅GMV超过50万元。然而，在差旅申请管理方面，该公司却面临着诸多挑战：
- 报销流程冗长
员工报销需跨越多个系统，且不支持移动端操作，导致报销时效长达2个月，员工体验极差。 - 财务负担沉重
财务部门被大量低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重等，效率低下且易出错。 - 管理决策缺乏数据支撑
老板难以实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏科学依据。
解决方案概述：一站式差旅申请管理新体验
面对客户的迫切需求，合思量身定制了一套差旅申请管理解决方案，通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合，实现了差旅申请管理的全面升级。
- 预算预占用与费用标准校验
在差旅申请阶段，系统自动进行预算预占用与费用标准校验，确保每一笔费用都在可控范围内。 - 行程重叠校验与差标校验
通过智能算法，系统能够自动检测行程重叠情况，并严格遵守差标规定，避免超标消费。 - 对账结算中心与统一开票
实现与供应商的无缝对接，自动对账结算，统一开票，大大简化了财务流程。 - 自动生成凭证与差旅分析
财务入账自动化操作，同时提供详尽的差旅分析报告，为管理决策提供有力支持。
尤为值得一提的是，合思的无需报销模式，让员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，偏远地区也不例外；财务部门则可在月底进行一次集中对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。
成效斐然：数据见证差旅申请管理的华丽转身
员工报销效率提升：从2个月到快速响应
实施合思差旅申请管理解决方案后，该公司的员工报销效率实现了质的飞跃。原本长达2个月的报销时效，如今已缩短至数日内完成，员工满意度显著提升。报销流程的简化，不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也极大地提高了他们的工作积极性。
财务人力成本降低：从繁琐到高效
财务部门从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更高价值的工作。财务人力成本降低了50%，财务团队得以将更多精力投入到财务分析、预算管理等核心领域，为企业的发展提供了更有力的支持。
员工满意度增加：从抱怨到赞誉
合思差旅申请管理解决方案为员工提供了更丰富的资源选择和更灵活的报销方式。员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶等，实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。财务部门也终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
财务投诉率降低：从纷扰到和谐
随着报销流程的简化和效率的提升，财务部门因报销问题接到的投诉大幅减少，口碑显著提升。财务与员工之间的关系变得更加和谐，企业的整体运营效率也得到了显著提升。
口碑载道：客户与员工的双重认可
客户评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工反馈：出差动力满满，优惠实实在在
员工们对合思差旅申请管理解决方案赞不绝口：“出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。”这种实实在在的优惠，让员工感受到了企业的关怀，也增强了他们对企业的归属感。
财务反馈：成本未增，效率倍增
财务部门也对合思的解决方案给予了高度评价：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”这种高效的管理方式，让财务部门得以从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更高价值的工作。
展望未来：深化合作，共创差旅申请管理新篇章
深化合作：探索更多智能化应用场景
展望未来，该上市公司与合思将继续深化在差旅申请管理领域的合作，共同探索更多智能化、自动化的应用场景。通过引入人工智能、大数据等新兴技术，进一步提升差旅申请管理的智能化水平，为企业的发展注入新的活力。
技术创新：引领差旅申请管理新潮流
合思将始终站在技术创新的前沿，不断研发新的产品和服务，以满足客户日益增长的需求。通过持续的技术创新，合思将引领差旅申请管理的新潮流，为企业提供更加高效、智能、可持续的解决方案。
可持续发展：践行ESG理念，推动低碳发展
在当前经济环境下，可持续发展已成为企业发展的重要方向。合思将与客户携手共进，通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，减少碳排放，践行ESG理念。共同推动低碳发展，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
结 语：选择合思，开启差旅申请管理新纪元
合思差旅申请管理解决方案的成功应用，不仅为该上市公司带来了显著的降本增效效果，也为企业员工提供了更加便捷、高效的报销体验。在当前经济环境下，合思以其专业的费控及差旅管理解决方案，成功帮助客户实现了降本增效、提升员工满意度及优化财务管理流程的目标。
我们深知，差旅申请管理只是企业财务管理中的一环，但正是这一环的优化，能够为企业带来意想不到的收益。因此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，共同开启差旅申请管理的新纪元。立即行动，免费试用合思差旅申请管理解决方案，让您的费控及差旅管理更加高效、智能、可持续！
合思，始终与您同行，在财务数智化的道路上不断探索、前行。我们期待与您携手共创更加美好的未来！
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