开启差旅智能管理新纪元
在当前经济环境下,企业盈利能力的提升面临着诸多挑战,差旅管控成为企业降本增效的关键环节。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管理对于企业的利润增长至关重要。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现净利润的显著提升。近期,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,更是展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
差旅成本,作为企业运营成本中的重要组成部分,占比高达10%~40%。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,这一比例甚至超过20%。因此,如何通过差旅智能助手实现差旅成本的精细化、智能化管理,成为企业关注的焦点。
洞察市场风云变幻
当前,企业普遍面临盈利能力下降的困境。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为企业降本增效的重点领域。
国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年有所下降。在此背景下,差旅支出占总运营成本的10%~40%,对于企业而言,无疑是立竿见影的降本方式。
2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长。机票折扣虽稍有回落,但酒店价格,尤其是大城市酒店价格的上涨,使得企业成本压力不减反增。因此,企业纷纷通过优化组织架构、严格管控预算和实际支出等方式,极力创造更多净利润,差旅成本自然成为重点管控对象。
破解差旅管控难题
企业在差旅管控中面临的痛点,远不止成本高企那么简单。管理流程繁琐、员工体验差等问题,同样不容忽视。
差旅成本居高不下,机票折扣虽有所下降,但酒店价格上涨明显,尤其是大城市酒店。员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗大,差标控制及因公消费合规等方面也存在诸多挑战。
员工出差频次增加,但差旅标准未相应提高,导致员工体验变差,甚至出现违规行为。线下差旅费用管控存在盲点,企业难以判断报销项目的真实性,合规风险增加。这些问题,都直接影响企业的净利润和运营效率。
智控差旅新策略
合思提出的从“硬控”到“智控”的差旅管控策略,正是为了破解上述难题。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
差旅智能助手,作为合思差旅管控策略的核心,实现了差旅活动的无感管控。它深入到每一个有节省空间的细节中,让差旅管理更加科学、高效。
合思商城推出的“合力省”计划,更是鼓励员工选择低于差旅标准的酒店,获得红包奖励。这一举措,打破了“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的利益。
智能差标管控功能,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升,让每一分钱都花在刀刃上。
此外,合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升差旅管理的智能化水平。差旅智能助手,将成为企业差旅管控的得力助手。
核心模块全解析
合思的差旅管控解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等核心模块。这些模块共同构成了全流程数智化差旅管理体系。
商旅线上订购模块,提供无线出行、低价推荐服务。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源,让差旅预订更加便捷、高效。
差旅申请模块,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。它提升了差旅申请的灵活性和便捷性,让员工在差旅申请过程中更加省心、省力。
易商卡线下消费模块,无需垫资,支持海量商户消费,共用额度。它解决了线下差旅费用管控难题,让员工在差旅过程中的消费更加透明、可控。
发票采集与审核对账模块,实现全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单。它提升了发票处理效率,让差旅报销更加顺畅、快捷。
竞争优势显实力
合思的差旅管控解决方案,具有显著的竞争优势。广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等,都是其独特的魅力所在。
合思与携程、艺龙、美团、同程等国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,为企业提供了丰富的差旅选择。
通过技术创新和模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。它助力企业降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它帮助企业实现差旅费用的自动化处理和合规管理,让差旅报销变得更加简单、高效。
此外,合思还前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的加入,让差旅智能助手的智能化水平进一步提升。
成功案例见真章
合思的差旅管控解决方案,已在多家企业成功应用。这些成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
某连锁零售企业,通过合思商城制定全新差旅管控方案。它将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的直观降低。这一举措,不仅为企业节省了大量成本,还提升了员工的差旅体验。
某企业自开通“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业差旅费节省效果显著,员工的积极性也得到了极大提升。这一成功案例,充分展示了“合力省”计划的魅力和潜力。
合思还为某企业提供国际差旅管控服务。它整合全球优质服务商渠道,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一服务,让企业在国际差旅市场中更加游刃有余。
某企业应用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本。它提升了检索效率,实现了管理合规。这一成功案例,再次证明了合思在差旅管控领域的专业实力。
完善服务保无忧
合思拥有完善的服务体系,包括全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴。这些服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。它为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
通过500+合作伙伴,合思覆盖国内外数百个城市。它为客户提供更广泛的服务覆盖,让企业在差旅过程中无论身处何地都能享受到优质的服务。
合思还提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。专业的培训和咨询服务,更是帮助客户更好地使用和管理差旅管控解决方案。
携手共创美好未来
在激烈的市场竞争中,企业需要通过精细化、智能化的差旅管控,挖出更多净利润。差旅智能助手,以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等优势,为企业提供了强有力的支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。随着AI技术的不断发展和应用,合思将继续探索差旅管理的新领域,为企业提供更加智能化、高效化的差旅管控解决方案。
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