差旅智能助手:合思引领企业差旅管控新风尚

差旅智能助手:合思引领企业差旅管控新风尚

破局之钥:差旅智能助手直击企业成本痛点

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润空间不断被压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。据统计,差旅支出在企业总运营成本中占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,这一比例更是突破了20%的大关。企业迫切需要找到一把钥匙,既能有效控制差旅成本,又能提升管理效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告不仅揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效,更展现了差旅智能助手——合思解决方案的强大魅力。它如同一位贴心的财务管家,帮助企业轻松应对差旅管控难题,挖掘更多净利润。

智慧引擎:差旅智能助手构建一站式服务生态

合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思深知企业在差旅管控方面的痛点与需求。因此,它打造了一款无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务解决方案,即差旅智能助手。

这款差旅智能助手,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从差旅申请、线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、资金结算,最后到自动记账、商旅分析,差旅智能助手实现了全流程自动化,让企业差旅管控变得轻松高效。

目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅智能助手,正成为越来越多企业差旅管控的首选工具。

功能揭秘:差旅智能助手核心亮点解析

差旅智能助手之所以受到企业的青睐,离不开其强大的核心功能。以下,我们将逐一揭秘这些功能亮点,感受差旅智能助手的独特魅力。

商旅线上订购:智慧出行,性价比之选

差旅智能助手提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车,差旅智能助手都能为企业提供最优选择,让差旅成本得到有效控制。

差旅申请:灵活便捷,随心所欲

差旅申请流程繁琐,往往让员工头疼不已。差旅智能助手则提供了行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等灵活便捷的功能,让差旅申请变得轻松简单。员工只需在手机或电脑上轻轻一点,即可完成差旅申请,大大提高了工作效率。

易商卡线下消费:无需垫资,畅享无忧

线下差旅消费,往往需要员工先行垫资,再提交报销申请。这一过程不仅繁琐,还容易引发财务风险。差旅智能助手推出的易商卡线下消费功能,则彻底解决了这一问题。员工无需垫资,即可在海量商户中畅享消费,共用额度让差旅消费更加灵活自如。

发票采集:全票采集,自动寄送

发票管理是企业差旅管控中的一大难题。差旅智能助手提供了全票采集、自动寄送服务,让发票管理变得轻松高效。员工只需将发票拍照上传,差旅智能助手即可自动完成发票采集和寄送工作,大大节省了时间和精力。

审核对账:在线调整,自动拆分

财务审核对账,是企业差旅管控中的关键环节。差旅智能助手提供了在线调整异常、自动拆分账单的功能,让财务审核对账变得更加高效准确。财务人员只需在系统中轻轻一点,即可完成异常调整和账单拆分工作,大大提高了工作效率。

统一开票:发票预览,发票绑定

开票流程繁琐,往往让企业头疼不已。差旅智能助手则提供了发票预览、发票绑定的功能,让开票流程变得简单快捷。企业只需在系统中预览发票信息,并绑定相关订单,即可完成开票工作,大大节省了时间和成本。

资金结算:稽企直联,回单关联

资金结算,是企业差旅管控中的另一大难题。差旅智能助手提供了稽企直联、回单关联的功能,让资金结算变得更加安全高效。企业只需与银行系统直连,即可实现资金结算的自动化处理,大大降低了财务风险。

自动记账:会计引擎,预置模板

记账工作繁琐,往往让财务人员疲惫不堪。差旅智能助手则提供了会计引擎、预置模板的功能,让记账工作变得更加轻松高效。财务人员只需选择相应的预置模板,差旅智能助手即可自动完成记账工作,大大提高了工作效率。

商旅分析:预警看板,消费分析

差旅分析,是企业差旅管控中的重要环节。差旅智能助手提供了预警看板、消费分析的功能,让企业能够实时洞察差旅成本,优化管控策略。通过差旅分析报告和风控类BI看板,企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况,从而制定更加科学合理的差旅管控方案。

收益展望:差旅智能助手助力企业腾飞

企业使用差旅智能助手后,能够获得哪些收益呢?以下,我们将从降本增效、合规经营、提升员工体验和数据驱动决策四个方面,详细阐述差旅智能助手为企业带来的巨大价值。

降本增效:精细化管控,数智化手段

差旅智能助手通过精细化管控和数智化手段,帮助企业有效降低差旅成本,提高运营效率。从差旅申请到资金结算,再到商旅分析,差旅智能助手实现了全流程自动化处理,大大节省了时间和成本。同时,通过低价推荐和性价比更高的差旅资源选择,企业能够进一步降低差旅支出,实现降本增效的目标。

合规经营:全链路电子会计档案管理

差旅智能助手提供了全链路电子会计档案管理服务,确保差旅费用的合规性,降低合规风险。从发票采集到统一开票,再到资金结算和自动记账,差旅智能助手实现了全流程电子化管理,让差旅费用的合规性得到了有力保障。

提升员工体验:简化流程,减少垫资

差旅智能助手简化了差旅申请和报销流程,减少了员工垫资和报销时间,提升了员工满意度。员工只需在手机或电脑上轻轻一点,即可完成差旅申请和报销工作,大大节省了时间和精力。同时,易商卡线下消费功能让员工无需垫资即可畅享消费,进一步提升了员工体验。

数据驱动决策:差旅分析报告,风控类BI看板

差旅智能助手通过差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供数据支持,助力决策优化。企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况、消费趋势和潜在风险,从而制定更加科学合理的差旅管控方案。数据驱动决策,让企业的差旅管控更加精准高效。

场景应用:差旅智能助手覆盖全场景

差旅智能助手不仅功能强大,而且应用场景广泛。以下,我们将从国内差旅、国际差旅和下沉市场三个场景,详细阐述差旅智能助手的应用情况。

国内差旅:覆盖全国,满足个性化需求

差旅智能助手覆盖了全国2000多个县市区的170多万家酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游度假,差旅智能助手都能为企业提供最优选择,让差旅变得更加轻松愉快。

国际差旅:整合全球资源,畅享无忧出行

差旅智能助手整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家的近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源等。无论是跨国商务考察还是国际旅游度假,差旅智能助手都能为企业提供全方位的差旅服务,让国际差旅变得更加便捷高效。

下沉市场:定制化方案,精准控制成本

针对三四线城市及以下地区,差旅智能助手提供了定制化差旅管控方案。通过精准控制成本、优化资源配置,差旅智能助手帮助企业在下沉市场实现了差旅管控的精细化与高效化。无论是酒店预订还是机票购买,差旅智能助手都能为企业提供最优选择,让差旅成本得到有效控制。

成功案例:差旅智能助手见证企业蜕变

以下,我们将通过三个具体案例,展示差旅智能助手在实际应用中的巨大成效。

案例一:连锁零售企业差标管控下沉至区县维度

某连锁零售企业通过差旅智能助手,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成效的取得,得益于差旅智能助手对差旅成本的精准控制和优化资源配置的能力。

案例二:企业差旅费节省幅度可观,员工获私人消费红包

某企业自2024年3月开通差旅智能助手项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包共计17000元。同时,企业的差旅费节省幅度也十分可观。这一成效的取得,得益于差旅智能助手对差旅资源的优化选择和成本控制的能力。

案例三:易商卡让员工无需垫资,报销单填写不再是难事

某企业应用差旅智能助手的易商卡功能后,员工无需垫资即可畅享消费。同时,报销单填写也不再是难事,发票关联和费用一键导入功能极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一成效的取得,得益于差旅智能助手对线下差旅消费管控难题的解决能力。

行动号召:选择差旅智能助手,共创美好未来

差旅智能助手以其全流程自动化、全场景覆盖、全产业链优化、全员参与的优势,正成为越来越多企业差旅管控的首选工具。它不仅能够帮助企业有效降低差旅成本、提高运营效率,还能够提升员工体验、降低合规风险。

现在,是时候行动起来了!选择差旅智能助手,让您的差旅管控更加智能、更加高效。我们诚挚地邀请您加入未来财务人社群,关注合思官方账号,获取更多差旅管控解决方案信息。同时,我们还为您提供免费试用服务,让您亲身体验差旅智能助手的强大魅力。

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captaincaptain
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