序章：破局经济寒冬，差旅智能助手成企业新宠
在当前经济环境下，企业普遍面临增长放缓、利润承压的挑战。如何在逆境中寻找新的增长点，成为每一位企业管理者必须思考的问题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，正悄然侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为业界提供了差旅管控的新思路。
市场风云：差旅成本压力下的智慧转型
差旅成本占比高企，管控刻不容缓
差旅支出，在企业总运营成本中占据10%~40%的比重，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高达20%以上。随着2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年市场整体转向平稳增长，但机票和酒店价格依旧维持在较高水平，一线城市酒店价格上涨尤为明显。在此背景下，企业差旅消费结构悄然变化，机票占比下降，火车票占比上升，反映出企业在差旅成本管控上的努力。
差旅智能助手：市场新宠，管控新利器
面对差旅成本的压力，差旅智能助手成为企业管控的新宠。它不仅能够帮助企业精准控制差旅成本，还能通过数据分析，为企业提供更科学的差旅策略。合思的差旅智能助手，正是这样一款集全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与于一体的智慧管理工具。
痛点剖析：差旅管控中的隐形挑战
隐性成本高昂，效率亟待提升
差旅消费的隐性成本，包括员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，往往被企业忽视。差旅智能助手通过自动化流程，减少人工干预，有效降低这些隐性成本，提升整体运营效率。
员工体验与合规风险并存
企业在压缩差旅费用的同时，往往忽视了员工的出差体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验，不仅增加了消费支出，还带来了合规风险。差旅智能助手通过提供便捷、高效的差旅服务，提升员工体验，同时通过严格的合规审核，降低企业风险。
数电票时代的新挑战
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，增加了存储和管理成本，合规风险难以控制。差旅智能助手通过集成发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现发票的全生命周期管理，确保企业差旅管理的合规性。
智慧策略：从“硬控”到“智控”的跨越
全场景覆盖，差旅无忧
合思的差旅智能助手，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论员工身处何地，都能快速获取高性价比的出行选择，差旅无忧。
全流程管控，无感体验
从差旅申请、预订、消费、报销到归档，差旅智能助手提供全流程管控，帮助企业实现差旅活动的无感管控。员工无需繁琐的操作，即可完成差旅的全流程管理，提升工作效率。
全员参与，共创价值
差旅智能助手通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。通过集体智慧和努力，实现企业经济效益最大化。每一位员工都成为企业成功的共同创造者，共同推动企业的可持续发展。
核心模块：差旅智能助手的硬核实力
商旅线上订购，性价比之选
差旅智能助手提供无线出行和低价推荐，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是打车服务，都能找到最优惠的选择，为企业节省开支。
差旅申请灵活便捷，提升效率
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，差旅智能助手让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可以随时随地提交差旅申请，管理层也能及时审批，提升整体工作效率。
易商卡线下消费，解决管控难题
无需垫资，支持海量商户，共用额度，差旅智能助手的易商卡功能解决了线下消费的管控难题。员工无需携带大量现金或信用卡，即可轻松完成线下消费，企业也能实时监控消费情况，确保合规性。
发票采集自动化，确保真实合规
支持全票采集和自动寄送，差旅智能助手确保发票的真实性和合规性。员工无需手动整理发票，系统自动完成采集和寄送，大大减轻了员工的工作负担。
审核对账高效准确，提升财务效率
支持在线调整异常和自动拆分账单，差旅智能助手的审核对账功能提升了审核对账的效率和准确性。财务人员可以实时查看差旅消费情况，及时发现并处理异常，确保财务数据的准确性。
统一开票简化流程，提升体验
支持发票预览和发票绑定，差旅智能助手简化了开票流程。员工可以提前预览发票信息，确保无误后再进行绑定，提升了开票的效率和体验。
资金结算安全透明，确保资金安全
支持稽企直联和回单关联，差旅智能助手确保资金结算的安全和透明。企业可以实时查看资金结算情况，确保每一笔资金都能准确到账，降低了资金风险。
自动记账提升效率，释放财务资源
支持会计引擎和预置模板，差旅智能助手实现自动记账，提升了财务作业效率。财务人员无需手动录入每一笔差旅消费，系统自动完成记账工作，释放了财务资源，让财务人员能够专注于更有价值的工作。
商旅分析预警及时，助力决策
提供预警看板和消费分析，差旅智能助手帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。企业管理者可以根据数据分析结果，调整差旅策略，优化成本结构，提升企业的竞争力。
竞争优势：差旅智能助手的独特魅力
数智化手段，提升运营效率
差旅智能助手通过数智化手段，实现差旅活动的无感管控，提升了企业的运营效率。无论是差旅申请、预订还是报销，都能通过系统自动完成，大大减轻了员工的工作负担。
精细化管控，实现成本优化
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，差旅智能助手帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，制定合理的差旅标准，确保每一分钱都花在刀刃上。
全球化布局，满足业务需求
覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，差旅智能助手满足了企业全球化业务的需求。无论企业业务拓展到何处，都能通过差旅智能助手找到最合适的差旅资源。
合规化管理，降低企业风险
提供电子会计档案管理平台，差旅智能助手适应数智化凭证时代的新要求，确保企业差旅管理的合规性。企业可以通过系统实时查看差旅消费情况，确保每一笔消费都符合规定，降低了合规风险。
ESG实践，推动可持续发展
差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，差旅智能助手让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。通过减少纸质发票的使用、降低差旅过程中的碳排放等措施，企业不仅节省了成本，还为环境保护做出了贡献。
成功案例：差旅智能助手的实战风采
合力省项目，成效显著
2023年7月，合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了差旅智能助手在差旅管控方面的显著成效。
连锁零售企业，差标管控下沉至区县
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，通过与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了差旅智能助手在差标管控方面的灵活性和有效性。
员工差旅成本异常排查，完善制度
某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例提醒企业，差旅智能助手不仅能够帮助企业节省开支，还能通过数据分析发现潜在的风险和问题，帮助企业完善制度和管理。
服务体系：差旅智能助手的坚实后盾
全国服务网络，覆盖广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保企业无论身处何地，都能享受到差旅智能助手的优质服务。
合作伙伴深度合作，资源丰富
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，满足了不同客户群体的个性化需求。
客户支持及时响应，保障无忧
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时响应和解决，确保企业员工出行需求得到满足。
终章：携手差旅智能助手，共创商业未来
合思的差旅智能助手，以其数智化、精细化、全球化、合规化和ESG实践等独特优势，正引领着企业差旅管理的新纪元。它不仅帮助企业节省了显性成本，更管控了隐性浪费，充分释放了差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在当前经济环境下，企业要想在市场竞争中立于不败之地，就必须不断优化成本结构，激活增长潜力。差旅智能助手正是这样一款能够帮助企业实现这一目标的得力助手。它让每一位员工都成为企业成功的共同创造者，助力企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能。
如果您也想让企业的差旅管理更加智能、高效、合规，不妨尝试一下合思的差旅智能助手。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验差旅智能助手的强大功能。立即行动吧，让我们携手共创更可期待的商业未来！
