差旅智能助手：企业降本增效的秘密武器

序章：开启差旅管理新纪元

在当前经济环境下，企业利润空间受到挤压，差旅成本作为企业运营中的第二大可控支出，成为管理者们关注的焦点。如何有效控制差旅成本，提升运营效率，成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，通过其创新的差旅智能助手，为企业提供了一站式解决方案，助力企业实现降本增效，挖掘更多净利润。

合思简介：财务数智化的先行者

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现了财务管理的智能化升级。差旅智能助手作为合思的核心产品之一，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业打造了一个高效、透明、合规的差旅管理体系。

市场覆盖：全国服务网络，触手可及

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这一广泛的服务网络，确保了无论企业身处何地，都能享受到合思差旅智能助手带来的便捷与高效。

市场洞察：差旅成本，企业不可忽视的痛点

在当前经济环境下，企业盈利能力普遍面临挑战，差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分，其优化与管理显得尤为重要。差旅成本不仅包括机票、酒店等直接开支，更涵盖了员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗和机会成本。

差旅成本构成：显性与隐性的双重压力

差旅支出占总运营成本的比例因行业而异，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的差旅费用往往达到企业运营成本的20%以上。面对如此高昂的成本，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的有效途径。

市场需求：精细化差旅管控成为趋势

传统的差旅管理方式已难以满足现代企业的需求，企业需要更加精细化的差旅管控策略，以应对成本高、效率低、合规风险大等挑战。差旅智能助手应运而生，成为企业差旅管理的新选择。

痛点剖析：企业差旅管理的四大难题

企业在差旅管理中面临的痛点，主要包括成本高、效率低、合规风险大以及管理难度大等方面。

成本高：机票酒店价格居高不下

机票、酒店价格居高不下，使得企业差旅成本压力巨大。如何在保证差旅质量的同时，有效控制成本，成为企业亟待解决的问题。

效率低：预定审批报销流程繁琐

员工在预定、审批、报销等环节中耗费大量时间，不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。差旅智能助手通过自动化流程，有效提升了差旅管理的效率。

合规风险大：线下费用不透明

线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业带来了巨大的合规风险。差旅智能助手通过电子会计档案管理平台，实现了差旅费用的透明化和合规化。

管理难度大：区县乡镇管理缺失

企业差旅管理维度往往仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。差旅智能助手通过智能差标等功能，帮助企业实现了差旅成本的精细化管理。

解决方案：差旅智能助手，全场景覆盖的智慧之选

合思差旅智能助手，通过其数智化差旅管理平台，为企业提供了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。

全场景覆盖：满足企业不同差旅需求

差旅智能助手不仅支持机票、酒店等线上预订，还覆盖了线下消费、发票采集、审核对账等全流程服务。无论是国内出差还是国际旅行，都能享受到差旅智能助手带来的便捷与高效。

精细化管理：智能差标，精准控本

通过智能差标、优惠券、合力省等功能，差旅智能助手实现了差旅成本的精细化管理。企业可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，有效控制差旅成本。

提升效率：自动化流程，省时省力

差旅智能助手提供了自动化预订、报销、对账等功能，大大提升了员工和财务的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务也能更加专注于核心业务。

降低合规风险：透明化管理，合规无忧

通过电子会计档案管理平台，差旅智能助手实现了差旅费用的透明化和合规化。企业可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现并纠正违规行为。

核心模块：差旅智能助手的强大功能

差旅智能助手包含多个核心模块，每个模块都旨在为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。

商旅线上订购：低价推荐，性价比之选

提供无线出行、低价推荐等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票还是酒店，都能找到最适合企业的选择。

差旅申请：灵活便捷，提升效率

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升了差旅申请的灵活性。员工可以随时随地提交差旅申请，无需再为繁琐的流程而等待。

易商卡线下消费：无需垫资，解决不透明问题

无需垫资，支持海量商户，共用额度，解决了线下差旅费用不透明的问题。员工在消费时无需再为资金问题而烦恼，企业也能更加清晰地掌握差旅费用的支出情况。

发票采集与审核对账：简化流程，提升效率

全票采集、自动寄送，简化了发票管理流程。在线调整异常、自动拆分账单，提升了审核对账的效率。企业可以更加轻松地管理差旅发票，确保账目的准确性和合规性。

统一开票与资金结算：自动化处理，省时省心

发票预览、发票绑定，确保了发票管理的准确性和合规性。稽企直联、回单关联，实现了资金结算的自动化。企业可以更加高效地处理差旅费用的结算工作，减少人为错误和延误。

自动记账与商旅分析：洞察成本，优化策略

会计引擎、预置模板，提升了记账效率。预警看板、消费分析，帮助企业洞察差旅成本，优化管理策略。企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况，为未来的差旅管理提供有力支持。

竞争优势：差旅智能助手的独特魅力

合思差旅智能助手之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其多项竞争优势。

广泛的合作网络：资源丰富，选择多样

与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。企业可以根据自身需求，选择最适合的差旅资源。

灵活的差标管控：精准控本，提升效率

根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。企业可以根据实际情况，灵活调整差标管控策略，实现精细化成本控制和效率提升。

智能的风控系统：实时监控，预警及时

基于BI差旅风控系统，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常行为，立即发出预警，帮助企业及时纠正违规行为。

AI技术的应用：智能化升级，提升体验

推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升了差旅管理的智能化水平。员工可以享受到更加便捷、高效的差旅管理服务，企业也能更加精准地掌握差旅费用的支出情况。

成功案例：差旅智能助手的实战成果

差旅智能助手已在多家企业成功应用，帮助企业实现了差旅成本的显著降低和运营效率的提升。

案例一：连锁零售企业的精细化管控

某连锁零售企业通过差旅智能助手，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分展示了差旅智能助手在精细化管控方面的实力。

案例二：合力省项目的显著成效

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一举措不仅激发了员工节省差旅费用的积极性，也为企业带来了显著的差旅费节省效果。

案例三：差旅风控功能的强大作用

某企业应用差旅智能助手后，通过差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了差旅智能助手在差旅风控方面的强大作用。

服务体系：全方位保障，无忧使用

合思提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务等，确保企业能够顺利应用差旅智能助手，实现差旅成本的优化。

售前咨询：专业解答，明确需求

提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解差旅智能助手的功能和优势。企业可以根据自身需求，选择最适合的差旅管理方案。

实施部署：定制方案，快速上线

提供定制化的实施部署方案，确保差旅智能助手能够快速上线并满足企业需求。企业无需再为繁琐的实施过程而烦恼，可以更加专注于核心业务。

培训支持：全面培训，熟练掌握

提供全面的培训支持，帮助企业员工熟练掌握差旅智能助手的使用方法。员工可以更加高效地使用差旅智能助手，提升工作效率和准确性。

售后服务：7*24小时，及时响应

提供7*24小时的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。企业可以随时联系合思的售后服务团队，获得及时、有效的帮助和支持。

结尾：差旅智能助手，引领企业差旅管理新风尚

合思差旅智能助手，通过全场景覆盖、精细化管理、提升效率、降低合规风险等功能，为企业差旅管理带来了革命性的变化。未来，合思将继续探索AI技术，迎合企业差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也希望企业能够享受到差旅智能助手带来的便捷与高效，不妨尝试一下我们的免费试用服务。相信在差旅智能助手的助力下，您的企业一定能够实现差旅成本的显著降低和运营效率的大幅提升。立即行动吧，让差旅智能助手成为您企业差旅管理的得力助手！