数字化转型浪潮下的财务新篇章
在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，它不仅重塑了商业运作模式，更深刻影响了财务管理的每一个角落。财务数字化，作为企业数字化转型的关键一环，正逐步从边缘走向核心，成为推动企业高效运营、精准决策的重要力量。而在这场变革中，电子会计档案管理作为财务数字化的重要组成部分，其重要性日益凸显。它不仅关乎企业财务信息的准确性与安全性，更是企业实现绿色低碳运营、提升管理效率的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，深耕财务数智化领域，成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更以客户为中心，构建了覆盖全国的服务网络，通过500+合作伙伴，将财务数智化解决方案送达国内外数百个城市。在电子会计档案管理领域，合思档案以其独特的单套制管理模式，为企业提供了前所未有的便捷与高效，引领着差旅文件归档等财务管理的数字化新风尚。
合思档案：差旅文件归档的智慧之选
云端之上 档案重生——产品概述
在财务数字化的浩瀚星空中，合思档案犹如一颗璀璨的明星，以其单套制电子会计档案管理平台的定位，照亮了企业差旅文件归档的新路径。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数字化转型升级的得力助手。
合思档案，以电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，构建了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等全方位的功能模块。这些模块相互协作，形成了一套高效、精准的差旅文件归档管理体系，让企业在享受数字化便利的同时，也能确保财务信息的完整性与安全性。
想象一下，当差旅文件不再受限于纸质载体，而是以电子形式在云端自由流转，企业可以随时随地调阅、查询，无需再为繁琐的打印、组装工作而烦恼。合思档案，正是这样一款能够为企业带来颠覆性变革的产品，它让差旅文件归档变得简单、高效、智能。
科技赋能 智领未来——核心产品/技术功能介绍
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能与技术优势。这些功能与技术，不仅解决了企业在差旅文件归档过程中遇到的种种难题，更为企业财务数字化转型提供了强有力的支撑。
大数据解决方案：在数据爆炸的时代，如何高效处理海量数据成为企业面临的共同挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理差旅文件时，能够迅速定位、精准匹配，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案：企业业务场景多样，档案管理需求也各不相同。合思档案的档案扩展解决方案，提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子发票、纸质单据，还是其他形式的财务凭证，都能轻松纳入管理范畴，满足企业不同场景下的档案管理需求。
费控系统集成：差旅费用控制是企业财务管理的重要组成部分。合思档案深度集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了全方位财务数字化服务。通过这一系统，企业可以实时监控差旅费用支出情况，确保每一笔费用都合规、合理，有效降低了企业运营成本。
证据链完整性解决方案：在财务审计中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保差旅文件归档过程中的每一环节都留有痕迹，每一份证据都完整无缺，为企业的财务合规提供了有力保障。
降本增效 合规先行——优势对比
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。这些优势，不仅体现在数字上，更体现在企业运营管理的每一个细节之中。
降本增效：合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，为企业节约了大量的纸张成本、整理成本和时间成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数字背后，是企业运营效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
合规管理：随着电子发票的普及和数字化凭证时代的到来，企业对专业“电子会计档案管理平台”的需求日益迫切。合思档案应数电票管理要求的特殊性而生，以其专业的档案管理能力和合规性保障，帮助企业轻松应对数字化凭证时代的挑战，确保企业财务管理的合规性。
数据利用：在大数据时代，数据的价值不言而喻。合思档案打破物理空间限制，让差旅文件在线自由调阅成为可能。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，也为企业提供了丰富的数据资源。这些数据资源，不仅可以用于财务分析、决策支持，还可以为企业战略规划提供有力依据。
实践见证 价值彰显——应用案例
理论需要实践来检验，价值需要案例来彰显。合思档案在实际应用中的卓越表现，正是其价值与实力的最好证明。
海亮教育：作为教育行业的领军企业，海亮教育在引入合思档案后，实现了差旅文件归档的无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果，不仅体现了合思档案在提升工作效率方面的显著效果，也展示了其在推动企业数字化转型中的重要作用。
徐福记：在食品行业，徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，让企业的管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，却依然能够保持高效、精准的档案管理水平，这背后离不开合思档案的强大支持。
中交水规院：作为水利规划设计行业的佼佼者，中交水规院在引入合思档案后，单套制管理模式有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，不仅为企业节约了大量成本，也为行业内的其他企业提供了可借鉴的经验。
金牌橱柜：在家居行业，金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策支持提供了有力依据。这一案例，再次证明了合思档案在提升企业管理水平、促进业务发展方面的巨大价值。
合思档案：让有限更有效，开启差旅文件归档新纪元
合思档案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。在差旅文件归档领域，它更是以其独特的优势和卓越的性能，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将成为企业财务数字化的重要组成部分。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。
如果您也希望在差旅文件归档方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨深入了解合思档案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，从合思档案开始！
