合思携手鸣鸣很忙:智能差旅合规引领零食连锁品牌财务数智化新风尚

合思携手鸣鸣很忙:智能差旅合规引领零食连锁品牌财务数智化新风尚

启幕:合思与鸣鸣很忙的智慧交响

在数字化浪潮汹涌的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心理念,深耕财务数智化领域,助力众多企事业单位挖出更多净利润。

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,随着业务版图的不断扩张,鸣鸣很忙在财务管理上遭遇了前所未有的挑战,尤其是差旅报销环节,效率低下、成本高昂、管理复杂等问题日益凸显。

正是基于这样的背景,合思与鸣鸣很忙携手,共同探索智能差旅合规的新路径,开启了一场财务数智化的智慧交响。

洞察:鸣鸣很忙的业务脉动与财务痛点

业务版图与市场地位

鸣鸣很忙集团,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,深耕线下零食连锁市场,凭借独特的品牌定位和优质的产品服务,赢得了广大消费者的喜爱与信赖。然而,随着门店数量的激增,业务管理的复杂性也随之提升,尤其是在财务管理方面,面临着诸多挑战。

财务管理痛点剖析

  1. 差旅报销与申请脱节:巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。
  2. 发票审核与回收难题:门店众多,发票审核与回收工作量大,传统贴票报销方式体验差,且易出错。
  3. 私车公用管控薄弱:私车公用现象普遍,但公里数难核查,车补金额计算复杂,管理成本高。

面对这些痛点,鸣鸣很忙急需一套智能差旅合规的解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。

破局:合思定制化财务数智化解决方案

无需报销,重塑差旅管理新体验

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销的智能化、自动化。员工只需在移动端提交出差申请,系统即可自动校验费标与差标,确保合规性,同时因公消费无需垫资,大大提升了报销体验。

发票统一回收,告别繁琐贴票

针对门店发票审核与回收难题,合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等解决方案。门店员工只需将发票放入发票袋,系统即可自动识别、验真查重,并生成报销单,无需人工贴票,大大节省了时间与精力。

私车公用精细化管理,提升管控效能

对于私车公用管控薄弱的问题,合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精细化管理。系统能够自动记录行程信息,精准计算公里数与车补金额,有效降低了管理成本。

践行:从项目启动到持续优化的旅程

项目启动:携手并进,共绘蓝图

鸣鸣很忙与合思达成合作意向后,双方迅速组建了项目团队,明确了项目目标与实施计划。通过深入沟通与交流,双方共同绘制了财务数智化转型的蓝图。

系统部署:智能差旅合规,触手可及

合思为鸣鸣很忙部署了无需报销解决方案,包括移动端申请、费标自动校验、发票自动验真查重等功能。系统上线后,员工只需通过手机即可完成出差申请、费用报销等操作,实现了智能差旅合规的触手可及。

员工培训:赋能员工,提升技能

为确保员工能够熟练使用新系统,合思为鸣鸣很忙的员工提供了系统使用培训。通过理论与实践相结合的方式,员工们迅速掌握了新系统的操作技巧,为财务数智化转型奠定了坚实的基础。

持续优化:紧跟需求,不断升级

在项目实施过程中,合思与鸣鸣很忙保持了密切的沟通与合作。根据实际使用情况,双方共同对系统功能进行了持续优化与升级,确保系统能够紧跟业务需求,为企业发展提供有力支持。

硕果:效率提升、成本降低与管理优化

效率提升:门店报销,一日速达

通过引入合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙的门店报销效率得到了显著提升。从提报到归档至多24小时完成,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大缩短了报销周期。

成本降低:采购成本,直降三成

合思的解决方案通过发票&订单自动匹配、直连财资、敏捷付款等功能,实现了采购成本的显著降低。同比降低30%的采购成本,为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。

管理优化:业财融合,决策支持

合思的解决方案还助力鸣鸣很忙实现了业财融合。财务数据能够实时反映业务结果,为管理层提供了有力的决策支持。通过数据分析与挖掘,管理层能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的经营策略。

赞誉:客户之声,共鉴辉煌

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案不仅解决了我们的财务管理痛点,还为我们的业务发展提供了有力支持。”

展望:拥抱数字化变革,共绘未来蓝图

合思与鸣鸣很忙的合作案例,充分展示了智能差旅合规在企业发展中的重要作用。通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙不仅解决了财务管理痛点,还实现了效率提升、成本降低和管理优化。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正成为越来越多企业的选择。我们呼吁更多企业积极拥抱数字化变革,通过智能差旅合规等财务数智化手段,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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