合思财务收支管理平台：引领企业差旅文件归档与财务数字化新风尚

开篇：财务变革浪潮中的领航者

在当今数字化浪潮席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业对高效、精准、合规的迫切需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其创新的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，引领行业新风尚。

合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让财务管理变得更加轻松高效。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务支持。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

行业痛点：差旅文件归档难题亟待破解

在财务管理过程中，企业普遍面临多系统集成难、手工报销效率低、费用管控难、数据孤岛严重等痛点。其中，差旅文件归档问题尤为突出。传统模式下，差旅文件散落各处，难以集中管理，不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务数据的准确性和及时性，制约了企业的快速发展。

以动力源公司为例，在财务数字化转型初期，公司自建了多个系统，但系统间壁垒高，数据难以互通，导致差旅文件归档流程复杂，操作体验差。员工需要花费大量时间整理差旅文件，财务人员也需要投入大量精力进行核对和归档，效率低下且易出错。

江西中机公司也面临着类似的问题。传统手工报销模式下，员工需要手工录入差旅数据，财务人员需要手工审核发票和差旅文件，效率低下且易出错。报销周期长达一年，财务人员需连续数周加班处理，差旅文件归档工作更是繁重不堪。

汉威科技集团则面临着费用管控难的问题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，导致差旅费用超支现象频发。差旅文件归档工作也因此变得异常复杂，难以进行有效的管理和控制。

亿嘉和科技则面临着数据孤岛严重的问题。各系统间数据不互通，形成信息孤岛，差旅文件归档工作难以进行统一管理和分析。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，差旅文件归档效率低下。

产品简介：合思财务收支管理平台——差旅文件归档的得力助手

合思财务收支管理平台，集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅文件归档方面，合思平台更是展现出了其独特的优势。

聚合商旅功能与多家商旅平台合作，提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资，企业统一支付，简化报销流程的同时，也确保了差旅文件的完整性和准确性。所有差旅文件均可在线上直接归档，无需纸质单据，方便快捷。

费控报销功能支持多种费用类型的报销，自动校验发票真伪，避免重复报销。在差旅文件归档方面，系统能够自动将差旅发票与报销单关联，实现差旅文件的电子化归档。员工无需再手动整理差旅文件，财务人员也无需再投入大量精力进行核对和归档。

收付款管理功能集成银企直连，实现一键支付，实时掌握支付进度。在差旅费用支付后，系统能够自动生成支付凭证，并与差旅文件关联归档，确保差旅费用的合规性和可追溯性。

财务收支经营分析功能提供多维度的财务报表和分析工具，帮助管理者实时掌握企业财务状况。在差旅文件归档方面，系统能够根据差旅文件数据生成差旅费用分析报告，为管理者提供决策支持。

电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理，方便查询和归档。差旅文件作为会计档案的重要组成部分，也可以在系统中进行电子化管理，提高财务管理效率。

产品使命：降本增效 合规经营 低碳运营

合思致力于通过财务数智化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅文件归档方面，合思平台同样秉持着这一使命。

通过自动化、智能化的差旅文件归档流程，合思平台能够减少人工干预，提高工作效率，降低运营成本。员工无需再手动整理差旅文件，财务人员也无需再投入大量精力进行核对和归档，从而节省了大量的人力和时间成本。

合思平台严格遵守国家财务法规，提供合规的差旅文件归档解决方案。所有差旅文件均经过系统自动校验和审核，确保真实性和合规性。同时，系统还能够对差旅费用进行实时监控和预警，避免超支现象的发生，降低企业财务风险。

合思平台推动电子化、无纸化办公，减少纸质单据的使用，降低碳排放，实现绿色运营。差旅文件的电子化归档不仅方便快捷，还符合环保理念，有助于企业实现可持续发展。

模块功能：差旅文件归档全流程覆盖

合思财务收支管理平台包含多个核心模块，每个模块都针对企业财务管理的具体需求进行设计，实现功能的全面覆盖。在差旅文件归档方面，平台同样提供了全方位的支持。

差旅管理模块支持差旅申请、预订、报销全流程管理。员工无需垫资，企业统一支付，简化报销流程的同时，也确保了差旅文件的完整性和准确性。系统能够自动将差旅申请、预订和报销信息关联归档，形成完整的差旅文件链。

费用报销模块支持多种费用类型的报销，自动校验发票真伪，避免重复报销。在差旅费用报销方面，系统能够自动将差旅发票与报销单关联归档，实现差旅文件的电子化归档。同时，系统还能够对差旅费用进行实时监控和预警，确保费用支出的合规性。

预算管理模块提供预算编制、执行、监控、分析的全流程管理。在差旅预算管理方面，系统能够根据历史数据和业务需求，为企业制定合理的差旅预算。同时，系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化的预算管理。在预算执行过程中，系统能够自动将差旅费用与预算进行比对，确保费用支出的合理性。

支付管理模块集成银企直连，实现一键支付，实时掌握支付进度。在差旅费用支付后，系统能够自动生成支付凭证，并与差旅文件关联归档。这一功能不仅提高了支付效率，还确保了差旅费用的合规性和可追溯性。

报表分析模块提供多维度的财务报表和分析工具。在差旅文件归档方面，系统能够根据差旅文件数据生成差旅费用分析报告。报告内容包括差旅费用总额、各项费用占比、差旅地点分布等，为管理者提供全面的差旅费用分析支持。通过这份报告，管理者可以清晰地了解企业的差旅费用情况，从而做出更加科学的决策。

功能亮点：差旅文件归档的创新实践

合思财务收支管理平台在功能设计上不断创新，亮点纷呈。在差旅文件归档方面，平台同样展现出了其独特的创新之处。

无需报销功能是合思平台的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能彻底改变了传统报销模式下的差旅文件归档方式，实现了差旅文件的自动化归档和管理。

智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅文件归档方面，系统能够自动对差旅发票进行验真和复核，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还能够将发票明细与差旅文件关联归档，提高差旅文件归档的准确性和完整性。

广泛连接功能具备强大的开放接口能力，支持与第三方系统的无缝集成。在差旅文件归档方面，平台能够与企业现有的OA系统、ERP系统等进行集成，实现差旅文件的实时共享和同步。这一功能打破了数据流转壁垒，提高了差旅文件归档的效率和准确性。

移动审批功能支持移动端审批。员工和财务人员可以随时随地处理报销和审批事务，提高工作效率。在差旅文件归档方面，员工可以通过移动端提交差旅申请和报销单，财务人员也可以通过移动端进行审核和归档。这一功能使得差旅文件归档工作更加便捷高效。

产品优势：差旅文件归档的卓越之选

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和卓越的性能，在差旅文件归档方面具有显著的优势。

功能全面是合思平台的一大优势。平台覆盖企业财务管理的各个方面，包括差旅管理、费用报销、预算管理、支付管理和报表分析等。在差旅文件归档方面，平台提供了从差旅申请到报销归档的全流程支持，满足企业多样化的财务管理需求。

操作便捷是合思平台的另一大优势。平台界面友好，操作简单。员工和财务人员可以快速上手，降低培训成本。在差旅文件归档方面，系统提供了直观的归档界面和便捷的归档流程，使得差旅文件归档工作变得更加轻松高效。

数据安全是合思平台的重要保障。平台采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全性和隐私性。在差旅文件归档方面，系统对差旅文件进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。同时，系统还提供了完善的权限管理功能，确保只有授权人员才能访问和操作差旅文件。

服务优质是合思平台的又一亮点。平台提供全方位的客户服务，包括售前咨询、售中实施、售后维护等。在差旅文件归档方面，合思客服团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业顺利使用平台进行差旅文件归档工作。

目标用户与应用场景：差旅文件归档的广泛适用

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，特别是那些需要实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。在差旅文件归档方面，平台同样具有广泛的适用性。

目标用户包括制造业、服务业、零售业、科技行业等各类企事业单位。特别是那些员工规模较大、业务复杂、财务管理需求迫切的企业，更需要通过合思平台来实现差旅文件的自动化归档和管理。

应用场景方面，合思平台在差旅管理、费用报销、预算管理和报表分析等方面均有广泛应用。在差旅管理方面，平台能够简化差旅申请、预订和报销流程，提高差旅文件归档的效率和准确性。在费用报销方面，平台能够自动校验发票真伪，避免重复报销，实现差旅文件的电子化归档。在预算管理方面，平台能够提供全面的差旅预算管理支持，确保费用支出的合理性。在报表分析方面，平台能够根据差旅文件数据生成差旅费用分析报告，为管理者提供决策支持。

成功案例与客户评价：差旅文件归档的实效见证

合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到成功应用，获得了客户的高度评价。在差旅文件归档方面，平台同样展现出了其实效性。

动力源公司通过合思财务收支管理平台，实现了多系统集成和数据互通。差旅文件归档周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思平台在差旅文件归档方面的卓越性能。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅文件归档方面，平台实现了对企业业务管控的极致提升。差旅文件归档工作变得更加轻松高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

江西中机通过合思平台实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%，实现了财务服务的数字化转型。在差旅文件归档方面，平台同样发挥了重要作用，使得差旅文件归档工作变得更加规范有序。

雄帝科技全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显。通过合思平台，企业加强了集团总部管控，实现了费用申请-消费-报销-入账全流程闭环管理。在差旅文件归档方面，平台确保了差旅文件的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠保障。

结尾：携手合思 共创财务数字化新未来

在财务管理数字化转型的浪潮中，合思财务收支管理平台以其全面的功能、创新的亮点和卓越的性能，成为企业差旅文件归档与财务管理的得力助手。选择合思，就是选择高效、精准、合规的财务管理解决方案。

立即行动，选择合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅！合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。同时，我们也诚挚地邀请您免费试用合思平台，亲身体验其在差旅文件归档方面的卓越性能。如有任何疑问或需求，请随时联系合思客服团队，我们将竭诚为您服务。让我们携手合思，共创财务数字化新未来！