合思数智化赋能:动力源财务转型,差旅文件归档新篇章

合思数智化赋能:动力源财务转型,差旅文件归档新篇章

财务数智化转型:合思引领企业新航向

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供领先的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。

动力源科技:财务转型的先锋力量

动力源:专精特新小巨人的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源领域树立了行业标杆。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,在当前经济环境下,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。面对复杂多变的市场环境,动力源需要将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。同时,全球化业务的复杂性也对动力源的财务管理提出了更高要求。

转型挑战:全球化业务下的敏捷需求

动力源的全球化业务布局,使其面临着前所未有的财务管理挑战。不同国家和地区的财务法规、税务政策、支付习惯等差异巨大,要求动力源必须具备敏捷、丰富的财务管理能力,以应对各种复杂场景。特别是在差旅费用管理方面,如何实现差旅文件归档的自动化、合规化,成为动力源亟待解决的问题。

选择合思:敏捷响应,共筑转型之路

在众多财务数智化解决方案提供商中,动力源最终选择了合思。合思以其敏捷的响应速度和丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源的全球化业务需求。无论是差旅费用的实时监控,还是差旅文件归档的自动化处理,合思都能提供全方位的支持,助力动力源实现财务数字化转型。

合思解决方案:差旅文件归档的智能化革新

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用管理方面,合思费控能够自动记录每一笔差旅支出,实时生成费用明细,确保差旅文件归档的准确性和及时性。

合思商城:全球化智能差旅管理

合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅文件归档更加便捷高效。通过合思商城,动力源的员工可以轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务,系统自动记录交易信息,生成差旅文件,实现差旅文件归档的自动化处理。

合思档案:电子会计档案管理的领航者

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在差旅文件归档方面,合思档案提供了强大的支持。它能够将差旅费用相关的发票、报销单等文件自动归档,生成电子档案,方便企业随时查阅和管理。同时,合思档案还支持多级权限设置,确保差旅文件的安全性和保密性。

无需报销:消费后自动归档的革新体验

结合数电票新模式,合思的无需报销解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一革新体验,让动力源的员工在差旅结束后无需再手动整理报销单据,大大提高了工作效率。同时,差旅文件归档的自动化处理,也确保了财务数据的准确性和合规性。

动力源转型成果:效率提升与成本节约的双重胜利

效率提升:300%的飞跃

实施合思财务数智化解决方案后,动力源实现了惊人的效率提升。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够专注于更有价值的工作。差旅文件归档的自动化处理,使得财务审批流程大大缩短,整体工作效率提升了300%。这一飞跃,不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的活力。

成本节约:50%的显著成效

在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思的财务数智化解决方案,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人协作完成的差旅费用报销和差旅文件归档工作,现在只需少数人员即可轻松完成。这一成本节约,不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。

报销周期缩短:3周的飞跃性改变

员工报销周期的缩短,是动力源实施合思财务数智化解决方案后的又一显著成果。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这一飞跃性改变,不仅提高了员工的满意度和工作效率,也增强了企业的凝聚力和向心力。

全球化业务支持:敏捷响应,无缝对接

合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供全方位的支持,确保差旅文件归档的自动化、合规化。这一无缝对接,让动力源在全球化业务拓展中更加从容不迫,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

合思未来展望:财务数智化领域的领航者

总结成果:动力源转型的辉煌篇章

动力源通过合思的财务数智化解决方案,实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短等显著成果。差旅文件归档的自动化处理,更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。这一辉煌篇章,不仅彰显了合思在财务数智化领域的实力,也为更多企业提供了可借鉴的转型经验。

展望未来:持续创新,引领潮流

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们将紧跟时代步伐,把握行业趋势,为企业提供更加先进、更加智能的财务管理解决方案。在差旅文件归档方面,合思将不断探索新技术、新方法,确保企业财务管理的合规性、高效性和便捷性。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,享受降本增效、合规经营和低碳运营的好处。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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