在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，率先通过合思敏捷的财务收支管理平台，实现了财务全流程的数字化闭环，特别是在差旅文件归档这一关键环节上，取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
财务新纪元：从纸质到数字的跨越
在传统财务管理模式下，差旅文件归档往往伴随着繁琐的打印、粘贴、装盒、上架等流程，不仅耗费大量人力物力，还容易导致票据原文丢失、档案信息不完整等问题。该知名数字阅读品牌也不例外，面对每月500+张的单据处理量，以及由此带来的高昂纸质成本，企业迫切需要一种更加高效、环保的解决方案。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生，它彻底颠覆了传统财务管理的模式，通过财务收支管理平台，实现了差旅文件归档的全面数字化。从消费发生到入账，再到最终归档，整个流程无需打印任何纸质文件，真正做到了财务全流程的数字化闭环。
挑战重重：数据分散与成本高企
数字迷雾：数据分散与多系统并行
在数字化转型之前，该知名数字阅读品牌面临着数据分散、内部多系统并行的困境。业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。特别是在差旅费用管理上，由于缺乏统一的管理平台，员工报销流程繁琐，财务审核效率低下，严重影响了企业的运营效率。
单据如山：月均处理量与纸质成本
每月500+张的单据处理量，对于任何一家企业的财务部门来说，都是一项艰巨的任务。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗费了大量的人力物力，还造成了每月大量的纸张浪费。此外，纸质文件的存储和管理也需要占用大量的空间，进一步增加了企业的运营成本。
票据之殇：原文丢失与信息不完整
票据原文丢失、档案信息不完整，是该企业在差旅文件归档过程中遇到的另一大难题。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，不仅效率低下，还容易出错。随着企业规模的扩大，这一问题愈发凸显，严重制约了企业的快速发展。
合思破局：一站式解决方案引领变革
智能平台：构建业财融合新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过财务收支管理平台，实现了业财平台的建设，提升了财务准确性和及时性。平台集成了消费管理、入账处理、差旅文件归档等功能，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，大大提高了工作效率。
财务革新：准确性与及时性的双重提升
在财务准确性方面，合思解决方案通过严格的审计流程，确保了每一笔费用的合规性和准确性，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。
场景覆盖：灵活应对因公消费全场景
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮娱乐等费用，都能实现线上化、数字化管理。员工只需在平台上进行简单操作，即可完成消费记录、报销申请等流程，大大简化了报销流程，提高了员工满意度。
成效斐然：增效降本与合规先进并进
效率飞跃：实时掌握与高效整理
通过合思解决方案，该企业实现了差旅文件归档的实时掌握和高效整理。财务部门可以随时查看差旅费用的发生情况，及时调整预算和费用控制策略。同时，数字化归档方式也大大提高了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。
成本节约：差旅超标与人力成本的双重降低
合思解决方案有效减少了差旅超标情况的发生，通过智能审批和费用控制机制，确保了每一笔费用的合理性和必要性。同时，数字化归档方式也减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及纸张及空间成本的浪费，为企业节约了大量开支。
合规保障：发票验真与审批路径清晰
在合规性方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真技术，确保了每一笔费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险。同时，平台还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业更好地了解财务状况和经营成果。
先进引领：全面数字化转型与双碳目标
合思解决方案不仅实现了差旅文件归档的全面数字化转型，还紧贴双碳目标，通过减少纸质耗材的使用，降低了企业的碳排放量。这种绿色环保的财务管理方式，不仅符合当前社会发展的趋势，也为企业树立了良好的社会形象。
客户心声：降本增效与数据价值释放
高度评价：解决痛点与奠定基础
该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其不仅解决了当前的财务痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。通过合思平台，企业实现了差旅文件归档的数字化管理，提高了工作效率和准确性，降低了运营成本。
降本增效：差旅与档案成本的双重降低
通过合思解决方案，企业显著降低了差旅成本和档案管理成本。差旅费用的实时监控和智能审批机制，有效避免了超标情况的发生；数字化归档方式则减少了纸张和空间成本的浪费。这些成本的降低，直接提升了企业的盈利能力。
数据价值：全链路管理与业财融合
合思解决方案通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放了数据价值，加深了业财融合。企业可以更加直观地了解差旅费用的发生情况和分布规律，为制定更加合理的费用控制策略提供了有力支持。同时，数字化归档方式也使得财务数据更加易于查询和分析，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
未来展望：优化流程与提升效率
展望未来，该企业计划进一步通过合思解决方案优化财务管理流程，提升整体运营效率。企业将与合思保持密切合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性，为企业的发展注入新的动力。
携手共进：深化合作与技术创新
深化合作：探索更多数字化转型可能
双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。合思将根据企业的实际需求和发展战略，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更高水平的财务管理和运营效率。
技术创新：推出更多创新型产品和服务
合思将持续投入研发，推出更多创新型产品和服务，满足企业多样化需求。无论是智能审批、费用控制还是数据分析等方面，合思都将不断探索和创新，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
市场拓展：提升全球影响力与发展空间
合思将积极拓展海外市场，提升全球影响力，为企业提供更广阔的发展空间。通过与国际知名企业的合作和交流，合思将不断学习和借鉴先进的财务管理理念和技术手段，为企业提供更加国际化、专业化的服务。
可持续发展：秉承绿色环保理念
双方将秉承绿色环保理念，共同推动企业的可持续发展。通过减少纸质耗材的使用、降低碳排放量等措施，合思将助力企业实现绿色、低碳的财务管理方式，为社会的可持续发展做出贡献。
开启新篇章：诚邀加入与免费试用
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