开篇：动力源的财务数字化蜕变之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其前瞻性的战略眼光，携手合思，共同开启了一场财务管理的革新之旅。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，业务遍布数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务需求和全球化业务拓展的挑战，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴，共同书写了一段高效、合规、智能的财务管理新篇章。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价：“面对复杂多变的需求，合思总能第一时间响应，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合我们的全球化业务布局。”动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列解决方案后，实现了员工报销周期从4周缩短至1周以内的惊人效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业的持续发展注入了强劲动力。
动力源背景与挑战：财务管理的复杂迷宫
规模与业务的双重挑战
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的电源行业领军企业，其业务覆盖之广、组织架构之复杂，对财务管理提出了极高的要求。在数字化转型初期，动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为了制约企业发展的瓶颈。
差旅文件归档的繁琐之痛
尤为突出的是差旅文件归档问题。在传统模式下，员工需手动整理、提交各类差旅发票和报销单据，不仅耗时费力，还极易出错。财务部门则需花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力巨大。差旅文件归档的繁琐与低效，成为了动力源财务管理中亟待解决的难题。
解决方案概述：合思的智慧钥匙
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还极大地提升了数据处理的效率和准确性，为差旅文件归档的自动化处理奠定了坚实基础。
无需报销：重塑差旅管理流程
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统差旅管理模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，消费即合规。这一创新模式，不仅简化了差旅文件归档的流程，还极大地提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅文件归档也变得更加高效有序。
连接能力：构建开放生态
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这一强大的连接能力，使得动力源能够轻松整合各类差旅服务提供商，实现差旅预订、消费、报销、归档的全流程自动化管理。差旅文件归档不再是繁琐的手工操作，而是成为了系统间数据流转的自然结果。
成效与成果：差旅文件归档的智能化变革
效率飙升：从繁琐到高效
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期实现了质的飞跃，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅文件归档的自动化处理，更是让财务部门从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
员工体验升级：轻松差旅，无忧报销
员工在差旅过程中，无需再为报销事宜烦恼。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让差旅文件归档变得简单快捷。员工只需在系统中轻轻一点，即可完成差旅费用的申请、消费和报销，大大提升了差旅体验。
财务管理合规：风险可控，决策有据
合思解决方案为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。差旅文件归档的自动化处理，更是确保了财务数据的准确性和合规性，为管理决策提供了有力支持。
管理决策智能化：实时数据，动态掌握
通过合思BI+开放平台，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅文件归档的自动化处理，使得财务数据更加及时、准确，为管理决策提供了有力依据。管理者可以根据实时数据，灵活调整差旅政策，优化资源配置，提升企业运营效率。
客户反馈与未来合作：携手共进，共创辉煌
客户认可：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的复杂需求，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源与合思的合作，不仅解决了当前的财务管理难题，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作，探索更多可能
动力源与合思的合作并未止步于当前解决方案。双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化应用场景，差旅文件归档的智能化管理也将不断升级。未来，动力源将借助合思的强大技术实力和服务能力，实现更加高效、合规、智能的财务管理，为企业的全球化发展提供有力保障。
结尾：选择合思，开启差旅文件归档智能化新时代
动力源的财务数字化转型之路，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在财务数字化领域，合思以其专业的技术实力和服务能力，赢得了众多客户的信赖和好评。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，合思帮助动力源实现了差旅文件归档的智能化管理，提升了效率、降低了成本、确保了合规经营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条高效、合规、智能的财务管理之路。合思将以其广泛的研发中心和服务网络，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型。
现在，就行动起来吧！免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业也体验差旅文件归档的智能化变革。选择合思，与动力源一同迎接数字化时代的挑战与机遇，共创辉煌未来！
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