鸣鸣很忙集团财务数智化:解锁出差成本控制新路径,驱动连锁零售新增长

鸣鸣很忙集团财务数智化:解锁出差成本控制新路径,驱动连锁零售新增长

序章:连锁零售业的挑战与财务数智化曙光

在当前经济环境下,连锁零售业正经历一场前所未有的变革。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,加之宏观经济数据如社会融资、投资增长乏力,社零增速下滑,使得连锁零售业面临前所未有的压力。在这场变革中,如何提升运营效率、降低成本、增强盈利能力,成为连锁零售企业亟待解决的问题。

财务数字化,作为精细化运营的必由之路,正逐渐成为连锁零售企业破局的关键。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能的应用,企业能够实现更高效的资源配置、更精准的市场定位,从而提升盈利能力和竞争力。

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已超10000家。面对连锁零售业的挑战,鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在探索财务数字化的道路上,鸣鸣很忙集团携手合思,共同开启了出差成本控制与财务数智化的新篇章。

篇章一:鸣鸣很忙集团的背景与挑战——标准化之路与报销之困

业务模式与标准化探索

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,通过“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌,构建了覆盖全国的零售网络。为了确保门店经营质量,鸣鸣很忙集团实行了严格的门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一机制不仅帮助加盟商提升了门店经营水平,也形成了统一的门店经营标准,为品牌的长远发展奠定了坚实基础。

然而,随着门店数量的不断增加,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。其中,门店标准化机制的高成本投入与财务报销流程的低效问题尤为突出。

报销之困:效率与成本的双重考验

在财务报销方面,鸣鸣很忙集团面临着差旅报销与申请脱节、月均数十万差旅费、财务复核压力大等问题。门店众多,发票审核与回收难度大,私车公用管控弱,公里数难核查,这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。

特别是在出差成本控制方面,鸣鸣很忙集团意识到,传统的报销流程已难以满足业务快速发展的需求。出差成本控制,作为企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。因此,鸣鸣很忙集团迫切需要一种更高效、更智能的解决方案,来优化出差成本控制,提升财务管理的整体水平。

篇章二:合思解决方案的实施——出差成本控制的智慧之钥

无需报销解决方案:重塑出差成本控制流程

针对鸣鸣很忙集团的出差成本控制需求,合思提供了无需报销解决方案。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等功能,实现了出差申请、审批、报销的全流程自动化。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,进一步简化了财务流程,提高了工作效率。

这一解决方案的实施,不仅减轻了员工的报销负担,也降低了财务部门的复核压力。更重要的是,它通过精准的费用控制,有效降低了出差成本,为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的经济效益。

发票全流程解决方案:让发票管理变得简单高效

发票管理,作为出差成本控制的重要环节,一直困扰着鸣鸣很忙集团。合思提供的发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票的快速收集与整理。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

这一解决方案的实施,不仅解决了发票审核与回收难的问题,也降低了因发票问题导致的财务风险。同时,它还为出差成本控制提供了有力的数据支持,帮助企业更好地掌握出差费用的支出情况。

私车公用解决方案:精准管控,降低私车公用成本

私车公用,作为企业常见的用车方式,一直存在着管控弱、公里数难核查等问题。合思提供的私车公用解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精准管控。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步降低了私车公用成本。

这一解决方案的实施,不仅解决了私车公用管控难的问题,也提高了员工对出差成本控制的认识和参与度。通过精准的费用控制,企业能够更好地掌握私车公用的支出情况,为出差成本控制提供有力保障。

业财融合:构建出差成本控制的数据基石

在合思系统的支持下,鸣鸣很忙集团实现了业财融合。通过与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,企业能够更高效地管理采购流程,降低采购成本。同时,这些能力也为出差成本控制提供了有力的数据支持,帮助企业更好地掌握出差费用的支出情况,为决策提供科学依据。

篇章三:成果展示——出差成本控制与财务数智化的双赢

财务自动化:提升效率,降低成本

通过实施合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账,使得财务流程更加高效、准确。在出差成本控制方面,财务自动化不仅提高了报销效率,也降低了因人为错误导致的财务风险。同时,它还为企业节省了大量的人力成本和时间成本,让企业能够更专注于核心业务的发展。

采购成本降低:合规透明,降本增效

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,使得鸣鸣很忙集团能够更好地掌握采购成本。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果的取得,不仅得益于合思财务数智化解决方案的实施,也离不开企业对出差成本控制的重视和努力。

业务数据洞察:精准决策,驱动增长

在合思系统内,鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力为企业提供了丰富的业务数据,使得企业能够更精准地掌握市场动态和客户需求。在出差成本控制方面,业务数据洞察帮助企业更好地了解出差费用的支出情况,为决策提供科学依据。同时,它也为企业发掘新的增长点提供了有力支持。

高周转率:出差成本控制与运营效率的双提升

鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率的实现,不仅得益于企业高效的运营管理和供应链管理,也离不开出差成本控制的优化。通过实施合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团在出差成本控制方面取得了显著成效,为高周转率的实现提供了有力保障。

终章:展望未来,共赴财务数智化新征程

鸣鸣很忙集团通过实施合思财务数智化解决方案,在出差成本控制方面取得了显著成效。财务自动化、采购成本降低、业务数据洞察等成果的取得,不仅提升了企业的运营效率和盈利能力,也为连锁零售行业树立了财务数智化的典范。

展望未来,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对于鸣鸣很忙集团来说,数字化是业务发展的基石。通过持续深化财务数智化改革,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

在此,我们号召更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。为了帮助企业更好地了解财务数智化解决方案,合思特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思财务数智化解决方案的强大功能。让我们携手共进,共赴财务数智化新征程!

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captaincaptain
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