序章：破局而出，出差成本控制的新机遇
随着疫情阴霾的逐渐消散，企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的增长机遇，然而，这一繁荣景象背后，却也暗藏着成本攀升与效率下滑的双重挑战。面对这样的市场环境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，为企业打造了一套敏捷的财务收支管理平台，助力企业在出差成本控制上实现精准施策，高效运营。
客户画像：高端制造巨头的差旅之困
在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家上市公司，它以3000余名员工和10多个子公司的庞大身躯，傲立于行业之巅。然而，随着业务的不断拓展，差旅费用的管控与员工报销体验的优化，却成了其发展道路上的绊脚石。
报销之痛：漫长流程下的效率之殇
该公司原有的报销流程繁琐至极，多系统间的切换操作、缺乏移动端的便捷支持、个人垫资的压力、纸质借款申请的繁琐，以及长达两个月的报销时效，让员工苦不堪言。财务部门则陷入了手工做账、手动验真查重、超标核对等低效工作的泥潭，人力成本居高不下。而老板更是难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支撑。
财务之困：低效工作与数据孤岛
财务部门在差旅费用管控上，面临着手工做账的繁琐、手动验真查重的低效，以及超标核对的复杂。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以专注于更有价值的工作。同时，由于数据分散在各个系统中，形成了数据孤岛，老板难以获取全面、准确的业务数据，管理决策缺乏科学依据。
合思方案：全方位赋能，出差成本控制新利器
针对该客户的实际需求，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品的深度融合，助力客户实现从“点”到“线”的费控管理，全方位提升出差成本控制能力。
智能费控：预算与标准的双重守护
合思费控系统以其强大的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，为出差成本控制筑起了一道坚实的防线。员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保每一笔费用都在可控范围内。同时，行程重叠校验功能还能有效避免员工因行程重叠而产生的额外费用。
商城直连：一站式采购与结算
合思商城作为企业差旅采购的一站式平台，与各大商旅服务商深度合作，为企业提供丰富的差旅产品和服务选择。通过ERP互联和银企直连功能，企业可以实现订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票等一站式服务。这不仅大大简化了采购流程，还提高了结算效率，降低了采购成本。
数据分析：洞察差旅，优化决策
合思BI·差旅分析功能，通过深度挖掘差旅数据，为企业提供全面的差旅分析报告。企业可以根据这些报告，优化差旅标准，降低差旅成本。同时，管理洞察与数据监测功能，还能帮助企业实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
实施之路：从需求分析到系统上线
合思与该客户的合作，并非一蹴而就。双方通过深入的需求分析、系统配置、上线实施和培训支持，共同走过了从需求分析到系统上线的全过程。
需求洞察：精准把握痛点
在合作初期，合思团队深入了解了客户的业务需求和痛点，通过多次沟通与交流，确保解决方案能够精准对接客户需求。
系统定制：量身打造解决方案
根据客户需求，合思团队对合思费控和合思商城系统进行了深度定制，确保系统能够完美融入客户的业务流程中。
上线实施：平稳过渡，无缝衔接
在系统上线实施阶段，合思团队采取了分步实施、逐步推进的策略，确保系统能够平稳过渡，无缝衔接客户的原有业务流程。
培训支持：助力员工快速上手
为了确保员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思团队提供了全面的系统使用培训，包括系统操作、功能介绍、常见问题解答等，助力员工快速上手。
成果斐然：出差成本控制成效显著
通过合思的解决方案，该客户在员工报销效率、财务人力成本和差旅费用管控等方面取得了显著成效。
报销效率飙升：员工满意度大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销时效从原来的两个月缩短至数天，员工满意度大幅提升。同时，移动端申请功能的推出，让员工即使在偏远地区也能轻松提交报销申请。
财务成本降低：人力成本大幅缩减
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工做账、手动验真查重等低效工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作。同时，自动化入账操作也大大提高了财务工作的准确性和效率。
差旅费用优化：成本管控更加精准
通过差旅数据分析看板，企业能够实时掌握差旅费用情况，优化差旅标准，节省成本。同时，管理洞察与数据监测功能，还能帮助企业及时发现并纠正差旅费用中的不合理之处。
客户之声：高度评价，合作共赢
客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思在需求响应、工作方法和管理理念上都能与客户产生共鸣。
合作体验：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户表示，“面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
数据见证：效率提升，成本降低
数据是最有力的证明。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这些实实在在的数据，见证了合思解决方案的显著成效。
展望未来：数字化赋能，出差成本控制新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续深耕财务数智化领域，通过数字化技术帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现可持续发展。
数字技术引领：优化流程，提升效率
合思将通过数字技术来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过智能算法和大数据分析，企业能够更加精准地掌握差旅费用情况，优化差旅标准，降低差旅成本。
数据挖掘赋能：洞察业务，决策科学
合思还将通过数据挖掘来为企业提供赋能。通过深度挖掘差旅数据，企业能够洞察业务趋势，发现潜在问题，为管理决策提供有力支持。
行动号召：立即体验，开启出差成本控制新篇章
如果您也希望在出差成本控制上实现精准施策、高效运营，那么不妨立即体验合思的财务数智化解决方案。通过免费试用，您将亲身体验到合思解决方案的显著成效，让您的企业在出差成本控制上迈出坚实的一步。立即拨打400-999-8293，或访问www.hosecloud.com，开启您的出差成本控制新篇章！
