数字浪潮下的连锁零售财务变革
在数字化浪潮的席卷之下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中，通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，已成为行业共同关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》揭示了连锁零售业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，强调了财务数字化转型的重要性。多位行业专家对合思发布的白皮书给予高度评价，认为其具有极高的参考价值和借鉴意义。
本文将通过合思为某知名连锁零售企业——鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案，展示如何通过技术创新和精细化管理，有效实现出差成本控制，为企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙集团：零食行业的领航者
鸣鸣很忙集团，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，专注于线下专业零食的连锁经营。全国门店总数已突破10000家，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
鸣鸣很忙集团的企业愿景是成为人民的零食品牌，致力于帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱。在零食行业快速扩张的背景下，鸣鸣很忙集团凭借其高效的门店运营管理体系，鲜少有消费者的负面反馈。
然而，随着企业规模的扩大，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。如何实现门店标准化落地，解决巡店督导的低效财务报销流程，成为企业亟待解决的问题。特别是在出差成本控制方面，鸣鸣很忙集团急需一套科学、高效的解决方案。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团以“强加盟”模式推进业务，门店标准化机制投入高人力高成本，形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。
在这一模式下，鸣鸣很忙集团拥有10000+门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，给财务复核带来了巨大压力。同时，门店众多，发票审核与回收难度大，发票丢失、抬头错误等问题频发。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事的情况。
这些挑战不仅影响了企业的运营效率，也增加了出差成本控制的难度。鸣鸣很忙集团急需一套能够解决这些问题的财务数智化解决方案。
合思方案：出差成本控制的智慧之选
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，实现出差成本的有效控制。
差旅无需报销：一键申请，智能校验
合思的差旅无需报销解决方案，通过移动端申请，实现费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一解决方案，让差旅报销变得简单快捷，大大减轻了财务复核的压力。
门店发票统一回收管理：免贴票，自动关联
针对门店发票审核与回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性和准确性。
自动化精细核算车补金额：灵活打卡，智能计算
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了拥抱自动化精细核算车补金额的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补金额的合理性和公正性。
实施过程：全流程财务数智化解决方案
合思为鸣鸣很忙集团提供了从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析的全流程财务数智化解决方案。
数据采集：线上化，实时化
通过实现业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了数据的实时采集和共享，为后续的系统集成和数据融合奠定了基础。
系统集成：多系统，无缝对接
在系统集成阶段，合思先满足“能看得到”的需求，集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现数据的互联互通。这一举措，大大提高了企业的运营效率，降低了出差成本控制的难度。
数据融合：梳理逻辑，识别指标
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，实现了业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的融合。这一举措，为企业的决策提供了有力的数据支持，有助于实现出差成本的有效控制。
数据分析：可视化，服务于人
在数据分析阶段，合思通过数据中台、合思BI数据大屏等方式，将数据可视化呈现，服务于人。这一举措，满足了不同角色看数的需求，有助于企业及时发现出差成本控制中的问题，并采取相应的措施进行改进。
成果与效益：出差成本显著降低
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了高效的门店运营体系，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。特别是在出差成本控制方面，取得了显著的成果和效益。
效率提升：周转加快，响应迅速
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一效率的提升，不仅加快了企业的运营速度，也降低了出差成本控制的难度。
成本降低：采购成本下降，财务自动化率提高
采购成本同比降低30%，财务自动化率达到99.9%以上。这一成本的降低，直接体现在出差成本的控制上，为企业的盈利创造了更多的空间。
报销体验优化：流程简化，到账速度提升
店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程大幅简化，报销到账速度提升90%。这一报销体验的优化，不仅提高了员工的满意度，也降低了因报销问题而产生的额外成本。
数据驱动决策：报表下钻，策略优化
每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。这一数据驱动决策的能力，有助于企业及时发现出差成本控制中的问题，并采取相应的措施进行改进，从而实现出差成本的有效控制。
客户评价：高度认可，未来可期
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予高度评价，认为其解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，实现了出差成本的有效控制。
未来，鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，实现企业的持续发展和创新。
合思实力：专精特新，服务全球
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。
在出差成本控制方面，合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅报销的自动化、发票管理的智能化、车补核算的精细化，从而有效控制出差成本，提高企业的盈利能力。
行动号召：加入合思，共创未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。如何通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，已成为企业共同关注的焦点。
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力更多企业实现出差成本控制的目标。我们诚挚地邀请更多连锁零售企业加入合思的财务数智化转型行列，共同探索未来财务管理的无限可能。
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