开篇:数字化转型浪潮下的财务革新
在数字化转型的浩瀚浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的智能化升级。这不仅是一场技术的革新,更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务产品与服务,助力企业实现财务流程的自动化与智能化,精准解决行业痛点,推动财务管理模式的全面革新。
合思:财务数智化的领航者
合思,一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
客户信赖,口碑载道
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。合思,让有限更有效,成为企业财务管理的信赖之选。
透视行业痛点:出差成本管控的迫切需求
多系统林立,数据孤岛成难题
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足高效、精准的需求。以北京动力源科技股份有限公司为例,公司内部存在多个自研系统,但系统间壁垒高筑,数据难以互通,导致操作体验差、合规难。出差成本管控作为财务管理的重要一环,同样面临着数据孤岛的困扰,难以实现精准把控。
报销流程繁琐,员工垫资压力大
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业的代表,其报销流程长、审批慢,员工垫资多,财务稽核压力大。出差成本管控在此背景下显得尤为重要,如何简化报销流程,减轻员工垫资压力,成为企业亟待解决的问题。
费用管控难,年底集中处理成常态
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。然而,传统报销模式导致年底集中处理报销,财务人员连续加班,出差成本管控陷入困境。
数据安全需求高,传统系统难满足
青岛海威茨仪表有限公司,作为保密单位,对财务数据的安全需求极高。传统财务系统难以满足其内网、外网间的硬性“物理隔离”要求,出差成本管控的数据安全面临严峻挑战。
合思解决方案:出差成本管控的智慧之选
合思费控:预算管控与费用报销的自动化利器
合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,实现预算管控、费用报销、收付款管理等功能的自动化。出差成本管控在此平台上得以高效实施,预算分配、费用报销、审批流程一气呵成,大幅提升财务处理效率,降低出差成本。
合思商城:聚合商旅资源,简化报销流程
合思商城,聚合商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一对账结算,出差成本管控从此告别繁琐报销流程,实现轻松管理。
合思BI+:数据分析助力出差成本精准把控
合思BI+,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据。出差成本管控在此数据的支撑下,得以精准分析、优化策略,为企业决策提供有力支持。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思产品广泛连接多系统,实现数据互通,避免人工录入,提升数据准确性和处理效率。出差成本管控在此信息共享的基础上,得以全面把控,实现资源的优化配置。
合思核心功能:出差成本管控的独特优势
集成能力:无缝对接,实现数据实时同步
合思产品能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据的实时同步和共享。出差成本管控在此集成能力的支持下,得以打破数据孤岛,实现信息的全面共享,为精准管控提供有力保障。
自动化处理:智能审批,提升审批效率
通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工录入;智能审批流程透明化、线上化,提高审批效率。出差成本管控在此自动化处理的助力下,得以快速响应,降低审批时间成本,提升整体管控效率。
数据分析:多维报表,洞察潜在问题
合思BI+提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,发现潜在问题。出差成本管控在此数据分析的支撑下,得以深入洞察成本构成,优化管控策略,实现成本的精准控制。
安全保障:定制化开发,确保数据安全
针对保密单位等特殊需求,合思提供定制化开发服务,确保财务数据传输过程中的安全性。出差成本管控在此安全保障的护航下,得以安心实施,无需担忧数据泄露风险。
应用场景与案例:出差成本管控的实战成效
制造业案例:报销效率提升,核算成本降低
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思费控和银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差成本管控在此案例中得以充分展现,为企业带来了显著的经济效益。
科技企业案例:财务核算效率提升,多系统业财数据融合
北京长亭科技有限公司,作为网络信息安全领域的佼佼者,通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。出差成本管控在此案例中得以深度融合,为企业财务管理带来了全面升级。
医药企业案例:审批效率提升,人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司,利用合思费控、商城和BI产品,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。出差成本管控在此案例中得以精准实施,为企业节省了大量成本开支。
高端制造案例:报销周期缩短,综合成本降低
青岛海威茨仪表有限公司,通过合思费控、BI+、银企直联和ERP互联产品,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。出差成本管控在此案例中得以高效实施,为企业带来了显著的成本节约和环保效益。
展望未来:合思与您共绘出差成本管控新蓝图
合思信息技术有限公司,以其创新的财务数智化产品和解决方案,正引领着企业财务管理的新一轮变革。通过打破数据孤岛、实现财务流程的自动化与智能化,合思不仅帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望:持续创新,完善产品功能
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。出差成本管控作为其中的重要一环,将得到更加深入的优化和升级。
合作愿景:携手共进,推动财务管理革新
我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务管理模式的革新,实现企业的可持续发展。出差成本管控的智慧之旅,将因您的加入而更加精彩。
行动号召:立即行动,开启免费试用之旅
立即行动起来,加入合思的财务数智化变革之旅。现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验出差成本管控的智慧与便捷。让您的财务管理更加高效、智能,共同开启财务管理的新篇章!
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