引言：动力源的数字化转型之路
在快速变化的商业环境中，企业如何高效管理出差成本，实现降本增效，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对全球化业务的拓展和内部管理的精细化需求，动力源携手合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了出差成本管控的全面升级，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：科技巨擘的挑战与机遇
规模宏大，管理复杂
动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，组织架构复杂，管理难度大。在这样的背景下，如何高效管理出差成本，成为动力源亟待解决的问题。
业务多元，需求多样
动力源的业务板块多样，不同部门、不同岗位对出差成本管控的需求各不相同。营销中心需要频繁出差拓展市场，人力资源部需要管理员工差旅费用，财经管理部则需要精确核算出差成本。面对如此复杂的需求，传统的管理方式已难以满足动力源的发展需要。
入选“小巨人”，数字化转型势在必行
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这标志着公司在技术创新和业务发展上取得了显著成就。然而，在当前经济环境下，动力源也面临着转型升级的压力。为了进一步提升竞争力，动力源决定携手合思，共同推进财务数字化转型，特别是出差成本管控的优化。
合思方案：出差成本管控的智慧之选
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。通过人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步，以及订单数据的实时归集和统计，动力源实现了出差成本管控的全面数字化。这一举措不仅提高了数据准确性，还大大缩短了报销周期，提升了工作效率。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅提升了员工的报销体验，还大幅减轻了财务人员的工作负担，实现了出差成本管控的自动化和智能化。
商旅出行：连接一切，打破数据壁垒
合思的商旅出行解决方案，通过强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的员工在出差过程中，可以轻松实现机票、酒店、租车等一站式预订，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
销售费用管理：精准控制，提升销售效能
针对动力源销售团队频繁出差的特点，合思提供了销售费用管理解决方案。通过设定差旅标准、审批流程等，实现了销售费用的精准控制。同时，系统还能实时监控销售费用支出情况，为管理层提供决策支持，助力销售团队提升效能，实现业绩增长。
预算管控：事前预算-事中控制-事后分析
合思的预算管控解决方案，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。动力源可以通过系统设定出差预算，实时监控预算执行情况，确保出差成本在可控范围内。同时，系统还能提供详细的出差成本分析报告，为管理层提供数据支持，助力企业实现精细化管理。
报表分析：洞察数据，优化决策
合思的报表分析解决方案，为动力源提供了丰富的报表模板和数据分析工具。通过系统，动力源可以轻松生成各类出差成本报表，如月度报销报表、年度差旅费用分析等。这些报表不仅展示了出差成本的详细情况，还提供了数据趋势分析和预测功能，为管理层提供了有力的决策支持。
成效显著：动力源的出差成本管控新飞跃
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工感受到了报销流程的便捷，还提高了整个企业的运营效率。
成本节约：人员成本大幅缩减
通过系统集成和无需报销解决方案的实施，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务团队的工作效能，让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工体验：幸福感显著提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。这一改变不仅增强了员工对企业的归属感，还提升了企业的整体形象。
财务与管理：审批有依据，费控更合规
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思解决方案给动力源带来的又一显著成效。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源能够实时了解企业经营数据，为管理层提供有力的决策支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：深化合作，共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型。面对复杂多变的市场环境，动力源将借助合思的敏捷财务收支管理平台，不断优化出差成本管控流程，提升企业管理效能。同时，合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更加优质、高效的服务。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思，作为专精特新企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章！现在，就点击下方链接，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现出差成本管控的全面升级！
