启航：动力源的财务数字化新篇章
在当今经济环境下，企业对于财务管理的精细化、高效化需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。特别是在出差成本管控方面，传统的报销模式效率低下，多系统操作体验差，手工录入合规难，导致报销周期冗长，会计工作量巨大。面对这些挑战，动力源选择了合思费控系统，开启了一场财务数字化转型的新征程。
通过合思费控系统的深度应用，动力源实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量更是大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思费控系统在企业财务数字化转型中的核心作用，更为动力源的出差成本管控树立了新的标杆。
溯源：企业背景与财务转型之困
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全球，出差成本管控成为企业财务管理中的一大难题。传统的报销模式，让员工在出差后需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务部门则需要逐一审核、录入系统，整个过程繁琐且低效。
具体而言，动力源在财务数字化转型过程中遇到了两大主要挑战。
一是多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交报销申请时，需要在多个系统间切换，填写大量重复信息，不仅耗时耗力，还容易出错。同时，财务部门在审核报销单时，也需要手工录入系统，增加了合规风险。
二是系统割裂、数据分散、信息滞后。动力源原有的多个系统之间缺乏有效集成，导致报销信息、审批流程、预算管控等分散在各个系统中，无法实现实时联动。这使得财务部门在处理报销事务时，往往需要花费大量时间进行数据核对和信息整合，严重影响了工作效率。
解困：合思费控系统破局之道
面对动力源在出差成本管控方面的困境，合思费控系统以其强大的多系统集成能力、无需报销模式、智能审批和发票验真等功能，为动力源提供了一套全面而高效的解决方案。
多系统集成：打破信息孤岛
合思费控系统首先实现了与动力源HR系统、BPM系统的深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据，合思费控系统能够实时归集和统计订单支出成本，为动力源提供了全面而准确的财务数据支持。这一集成不仅简化了员工的操作流程，还提高了财务部门的工作效率，实现了信息的实时共享和联动。
无需报销模式：重塑出差成本管控新体验
无需报销模式是合思费控系统的一大亮点。在这一模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式彻底改变了传统的报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于工作本身。同时，财务部门也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
智能审批：提升审批效率与合规性
合思费控系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在审批流程中，系统能够自动根据预设规则进行审批，确保审批的合规性和高效性。同时，系统还提供了丰富的审批模板和审批记录查询功能，方便财务部门进行审批管理和监督。
发票验真：提高发票识别效率与准确性
发票验真是财务报销中的重要环节。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。财务部门无需再手动核对发票信息，降低了合规风险，提高了工作效率。
硕果：动力源财务转型的显著成效
在合思费控系统的助力下，动力源在出差成本管控方面取得了显著成效。
报销周期的大幅缩短是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量的显著减少也是一大亮点。通过合思费控系统的自动化处理，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务部门能够将更多精力投入到财务分析、预算管理等更高价值的工作中。
员工体验和财务效率的提升同样不容忽视。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，审批有依据、费控更合规、结算更统一等特点，也让财务部门的工作更加高效、准确。
赞誉：客户眼中的合思费控系统
动力源财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思费控系统的高度认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。合思费控系统以其卓越的性能和优质的服务，赢得了动力源的信赖和好评。
展望：财务数字化转型的未来之路
动力源的案例，充分展示了合思费控系统在企业财务数字化转型中的重要作用。通过多系统集成和无需报销模式，合思费控系统不仅帮助动力源实现了出差成本的有效管控，还提升了整体财务管理效率，优化了员工和财务体验。
在当前经济环境下，企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合适的财务数字化解决方案。合思费控系统以其强大的功能和优质的服务，成为众多企业的首选。它不仅能够解决企业在出差成本管控方面的难题，还能够推动企业整体财务管理的数字化转型，实现降本增效。
未来，合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化服务。我们将不断优化产品功能，提升服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业高质量发展。
如果您也想让您的企业在出差成本管控方面取得显著成效，提升整体财务管理效率，那么不妨尝试一下合思费控系统。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控系统的强大功能和优质服务。立即行动吧，让合思费控系统成为您企业财务数字化转型的得力助手！
