数字化转型浪潮下的财务新航向
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理的电子化、无纸化已成为不可逆转的潮流。作为这一变革的先锋，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于云产品服务的创新领域，以数字科技为笔，以前瞻创想为墨，绘就未来财务人的宏伟蓝图。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，它以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的独特魅力，重新定义了电子文档归档系统的标准。如今，合思档案已成功服务6000余家企业客户，不仅荣登福布斯中国科技50强榜单，更通过了SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，为企业财务安全筑起了一道坚不可摧的防线。
市场风云变幻 电子文档归档系统成刚需
随着国家政策的强力推动和企业数字化转型的迫切需求，电子会计档案管理已成为企业财务管理的必然选择。合思档案，凭借其专业的解决方案，正助力企业在这场变革中乘风破浪，实现财务档案管理的全面升级。
展望2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速推进。目前，数电票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，其快速扩张之势，预示着电子会计档案与纸质会计档案将具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
在这一背景下，电子文档归档系统需全面关注档案全生命周期管理闭环，从接收、保管、借阅，到移交、鉴定、销毁，每一环节都需精准把控，确保企业财务档案的安全、高效与合规。
破局传统困境 电子文档归档系统显身手
传统纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率与数字化转型进程。高显性成本、高隐形成本、高合规风险，这些问题如同三座大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案管理成本高昂，储存占地大，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行分析利用。档案数据量庞大，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，极易消磨员工的工作热情。出差、招待后的报销纸质票据，需留存再上交，流程繁琐，耗时费力。而电子会计凭证文件，若缺乏有效管理手段，更可能因不可抗力导致纸质档案损坏，造成不可估量的损失。
电子文档归档系统，以其独特的优势，正逐步打破这一困境。它不仅能够降低档案管理成本，提高数据利用效率，还能有效规避合规风险，为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。
全面数字化策略 电子文档归档系统引领变革
合思档案，作为电子文档归档系统的佼佼者，通过提供单套制电子会计档案管理平台，结合大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多维度功能，正引领企业实现财务档案管理的全面数字化。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业财务管理更加高效、精准。
更值得一提的是，合思档案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业财务管理提供了极大的便利与灵活性。
核心模块解析 电子文档归档系统功能强大
合思档案的核心模块，如同精密的齿轮，共同驱动着电子文档归档系统的高效运转。发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了财务档案的全生命周期管理。
发票模块，依托大数据解决方案，支持海量数据秒级查询，让企业财务管理更加透明、高效。单据模块，提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，满足企业多样化的档案管理需求。凭证模块，结合费控系统，实现智能聚合消费、费控报销，让企业财务管理更加智能化、自动化。
账簿、报表模块，与税务系统、QA系统集成，提供全面的财务收支经营分析，助力企业决策更加科学、精准。电子档案、纸质档案模块，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业档案管理更加便捷、高效。自定义档案模块，则满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业档案管理更加个性化、定制化。
竞争优势凸显 电子文档归档系统独领风骚
合思档案，凭借其专业的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，在电子文档归档系统领域独领风骚，具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，为企业提供全方位、一站式的服务。
7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的企业，安全可靠，值得信赖。
成功案例见证 电子文档归档系统实力非凡
合思档案已成功助力多家企业实现财务档案管理的全面数字化，海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，都是其成功案例的见证者。
海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务管理的质的飞跃。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
全方位服务体系 电子文档归档系统保驾护航
合思档案提供全方位的服务体系，包括售前咨询、方案设计、系统实施、售后支持等，确保企业能够顺利实现财务档案管理的全面数字化。
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供便捷、高效的服务。售前咨询阶段，合思档案的专业团队将帮助企业了解电子会计档案管理的必要性和可行性，为企业量身定制解决方案。
方案设计阶段，合思档案将根据企业实际情况，量身定制最适合企业的电子文档归档系统解决方案。系统实施阶段，合思档案将提供专业的技术支持和培训服务，确保企业能够顺利使用电子文档归档系统。
售后支持阶段，合思档案将提供7×24小时的技术支持和维护服务，确保企业电子文档归档系统的稳定运行，为企业财务管理保驾护航。
携手合思档案 开启财务数字化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其专业的解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系，正助力越来越多的企业实现财务档案管理的全面数字化。
它不仅能够降低档案管理成本，提高数据利用效率，还能有效规避合规风险，为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的电子文档归档系统服务。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨试试合思档案的电子文档归档系统。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的独特魅力。携手合思档案，开启财务数字化新篇章，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营！
