开篇：电子凭证改革浪潮涌动，财务数智化转型势在必行
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它不仅优化了管理流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾，更在降低企业运行成本、减少资源消耗方面发挥了巨大作用，实现了数字化与绿色化的协同发展。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正助力众多企业实现财务数智化转型。合思档案不仅提供了高效、便捷的电子文档归档系统，还精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
客户背景：好想你健康食品的财务归档之困
红枣行业的领航者，却陷财务归档泥潭
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为主业，深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，财务归档的难题却日益凸显。
归档难、查找慢、成本高、不合规，四大痛点亟待解决
好想你健康食品在财务归档方面面临着诸多挑战。首先，归档难。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。其次，查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者，成本高。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。最后，不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思档案，精准破解好想你健康食品的财务归档难题
打破壁垒，数据同源，一键联查提效率
合思档案针对好想你健康食品的痛点，首先提出了“打破壁垒，数据同源”的解决方案。通过电子文档归档系统，实现了财务数据的集中管理和共享，财务人员可以一键联查各类财务数据，工作效率得到了显著提升。
自动组装，审计便捷，内外审计有标准
在审计方面，合思档案提供了“自动组装，审计便捷”的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量的纸质档案，只需通过电子文档归档系统即可快速获取所需信息，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理，电子实物精准匹配
对于纸质档案的管理，合思档案同样有着独到的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。同时，虚拟档案库房还提供了便捷的借阅管理功能，进一步提高了档案管理的效率。
成果展示：数据见证，合思档案助力好想你健康食品降本增效
人工耗时减少90%，管理效率大幅提升
使用合思档案后，好想你健康食品在财务归档方面取得了显著成果。人工耗时减少了90%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，管理效率也得到了大幅提升，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
综合成本预计减少20万元/年，经济效益显著
在成本方面，合思档案同样为好想你健康食品带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的节省。同时，电子文档归档系统的使用还降低了对空间和人力的要求，进一步降低了企业的运营成本。
其他客户案例：合思档案，普适有效，助力多行业财务数智化
COMMUNE幻师：纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元
除了好想你健康食品外，合思档案还在其他行业取得了广泛应用。以COMMUNE幻师为例，使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴：节省总体成本30万/年，业财融合达成80%
云海肴也是合思档案的受益者之一。使用合思档案后，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合度达到了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成果充分证明了合思档案解决方案的普适性和有效性。
结尾：合思档案，引领企业财务数智化转型新风尚
合思档案：领先的电子会计档案管理平台，功能全面，服务卓越
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理（采集、制、管、用四个环节）等多个方面。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案成长历程：不断升级，完善服务，满足企业多样化需求
从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的上线，合思档案在不断升级和完善中，始终紧跟电子凭证改革的步伐，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这一成长历程，不仅见证了合思档案的技术实力和创新能力，也彰显了其对满足企业多样化需求的坚定承诺。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条财务数智化转型的捷径。通过电子文档归档系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，合思档案特别推出免费试用活动，诚邀广大企业前来体验。让我们一起携手，开启财务数智化转型之旅，共创美好未来！
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