在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新科技为驱动，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其中，合思档案——电子会计档案管理平台，更是以其卓越的性能和显著的效果，赢得了市场的广泛认可。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效和合规经营。
财务数智化先锋，合思引领变革
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品：财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕于红枣行业，于2011年在深交所中小板上市，成为行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多挑战。
归档之难：繁琐流程耗时耗力
在传统的财务归档流程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。
查找之慢：纸质档案限制重重
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要快速响应市场变化的企业来说，无疑是一个巨大的障碍。
成本之高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，如何有效控制成本，成为企业必须面对的问题。
合规之忧：数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。合规经营，成为好想你亟待解决的问题。
合思档案：电子文档归档系统破局之道
面对好想你的财务档案管理之困，合思档案——电子文档归档系统，以其独特的优势，为好想你提供了破局之道。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让财务人员能够迅速找到所需档案，工作效率得到有效提升。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。内外审计标准的统一，让好想你在面对各种审计时更加从容不迫。
实物高效管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大提高了档案管理的便捷性和准确性。
合思档案实施：从数据迁移到系统上线
合思为好想你提供的电子会计档案管理解决方案，并非一蹴而就，而是经过了一系列精心策划和实施步骤。
数据迁移：纸质档案数字化处理
首先，合思对好想你的现有纸质档案进行了数字化处理，将其导入合思档案系统。这一步骤不仅保留了档案的原始信息，还为后续的档案管理提供了便利。
系统配置：量身定制满足需求
根据好想你的业务需求，合思对档案系统的各项参数和规则进行了量身定制。这一步骤确保了系统能够满足好想你的实际需求，提高了系统的适用性和灵活性。
培训与上线：确保系统稳定运行
在系统配置完成后，合思对好想你的财务人员进行了系统操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的使用方法，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
成果斐然：好想你财务档案管理焕新颜
经过一段时间的运行，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后取得了显著的成果和效益。
方案收益：效率提升成本降低
通过合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。
业务数据：品牌价值持续提升
在业务数据方面，好想你的品牌价值达到了154.21亿元，拥有1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点、3.6W+年凭证数以及500+企业人数。这些数据的背后，离不开合思档案的有力支持。
客户之声：合思档案获高度评价
好想你健康食品股份有限公司对合思档案给予了高度评价。
效率提升：管理成本显著降低
“合思档案系统大大提高了我们的工作效率，减少了人工耗时和管理成本，同时确保了档案的安全性和合规性。”好想你的财务负责人如是说。
便捷高效：查找借阅轻松实现
“通过合思档案，我们实现了财务档案的数字化管理，查找和借阅变得更加便捷高效。”好想你的财务人员也纷纷表示，合思档案让他们的日常工作变得更加轻松。
合思档案优势：全流程合规化自动化数字化
合思档案之所以能够获得好想你等客户的青睐，离不开其独特的优势和价值。
全流程合规化：确保档案管理合法合规
从档案采集、制档、管理到利用，合思档案全程实现合规化。这确保了企业的档案管理符合相关法律法规的要求，避免了因档案管理不当而带来的法律风险。
自动化数字化：提高档案管理效率
合思档案通过自动化和数字化技术，提高了档案整理、查询和借阅的效率。这支持了企业的高效运营，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
成本节约显著：耗材存储人力全面降低
通过减少耗材成本、存储成本和人力成本，合思档案为企业显著节约了开支。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一个巨大的福音。
行动号召：选择合思档案开启财务数智化之旅
合思档案——电子文档归档系统，以其卓越的性能和显著的效果，正引领着企业财务数智化的新风尚。选择合思档案，让您的企业财务档案管理更加智能、高效、合规。
我们深知，每个企业的财务档案管理需求都是独特的。因此，合思档案提供了灵活的定制服务，以满足不同企业的实际需求。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您的业务规模如何，合思档案都能为您提供最适合的解决方案。
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