合思档案：电子文档归档系统，引领财务档案管理新风尚

数字化浪潮下的新挑战与机遇

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足现代企业对合规性、便捷性和数据价值深度挖掘的迫切需求。随着电子发票和数字化凭证的日益普及，企业亟需一种高效、合规的电子文档归档系统，以应对新时代的挑战。

国家政策的积极推动，为电子会计档案的发展铺平了道路。电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，全面无纸化时代已然到来。然而，市场现状却不容乐观：高达90%的企业在纸电混合管理时代，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。纸质档案管理成本高昂，整理耗时费力，查询困难重重，这些痛点无不制约着企业的数字化转型步伐。

在此背景下，电子文档归档系统应运而生，成为企业财务档案管理的新选择。它以其高效、便捷、合规的特点，助力企业突破传统管理的束缚，实现财务档案管理的数字化转型。

行业背景与痛点剖析

在数字化时代，企业财务档案管理面临的挑战日益严峻。纸质档案管理不仅成本高昂，存储空间需求巨大，而且整理工作耗时耗力。与此同时，电子会计凭证的管理也面临着合规性、数据完整性和检索效率等多重问题。企业急需一种能够内外兼修的档案管理解决方案，以应对这些挑战。

高显性成本是纸质档案管理的一大痛点。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都给企业带来了沉重的经济负担。而高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用等方面。高合规风险同样不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能给企业带来巨大的损失。

企业迫切需要一种专业的电子文档归档系统，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。这种系统需要具备便捷调阅、混序归集、合规管理等功能，以解决企业在档案管理方面的种种痛点。

合思档案：电子文档归档系统的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子文档归档系统，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。它打破了物理空间的限制，实现了档案的在线自由调阅，确保了档案的完整性，同时提升了检索效率，助力企业实现业财融合。

便捷调阅是合思档案的一大亮点。它支持在线自由调阅，无论身处何地，只要有网络连接，就能随时随地查阅所需档案。这种调阅方式不仅打破了物理空间的限制，还大大提高了工作效率。混序归集则是合思档案的另一大特色。它实现了混序归档，提高了归档效率，让档案管理变得更加轻松自如。

在合规管理方面，合思档案同样表现出色。它通过“四性检测”+“业务检测”的方式，确保归档即合规。这种检测方式不仅保证了档案的真实性和完整性，还为企业提供了有力的法律保障。

功能概览：全方位管理，一站式服务

合思档案提供了丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全流程管理。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统等，实现了档案的自动化、数字化管理。

在功能模块方面，合思档案做到了全方位覆盖。无论是发票管理、单据管理，还是凭证管理、账簿管理，都能找到相应的功能模块进行支持。这种全方位的管理方式，让企业的档案管理变得更加简单高效。

大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种强大的数据处理能力，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这种扩展性让合思档案能够适应不同企业的不同需求。

核心亮点：单套制与六大场景解决方案

合思档案的核心亮点在于其单套制解决方案和六大场景解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了档案的自动化、数字化管理。同时，它还提供了证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案等，以满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案是合思档案的一大创新。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了档案的自动化管理。这种管理方式不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。证据链完整性解决方案则通过智能检测财务档案证据链完整性，保障了财务合规。这种智能检测方式让企业在面对复杂的财务问题时也能从容应对。

共享调阅解决方案为多维度、多视角、多渠道的档案调阅提供了可能。它满足了企业精细化管控的需求，让企业在面对不同场景时都能找到合适的调阅方式。数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这种全流程自动化让企业在处理数电票时更加高效便捷。

价值体现：降本增效，数据价值挖掘

合思档案通过显著降本增效、电子文档归档系统闭环、数据价值挖掘和资源重组等方式，为企业创造了巨大价值。它帮助企业节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。同时，通过连接各类异构业财系统，成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

降本增效是合思档案的一大价值体现。它通过节约纸张成本、整理成本，提升了检索效率，让企业在档案管理方面实现了显著的降本增效。电子文档归档系统闭环则补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这种闭环管理让企业的档案管理更加完善。

数据价值挖掘是合思档案的另一大价值所在。它真正利用了档案数据，实现了数据价值。通过数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。资源重组则通过前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。这种资源重组让企业的管理更加高效有序。

典型场景：多角色适配，满足多元需求

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种使用场景。对于CEO/高管而言，它助力企业决策数智化，提升了财务服务效率；对于归档员/财务而言，它提高了工作效率，轻松完成了档案管理；对于外部审计而言，它实现了档案外审在线化、可溯源。

在CEO/高管场景中，合思档案沉淀了数据资产，保障了合规管理，提升了企业财务档案利用效率。这些数据资产为企业的决策提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。归档员/财务场景中，合思档案提高了工作效率，档案数据同源，数据全流程透明流转。这种透明流转让归档员/财务能够更加清晰地了解档案的状态和位置，提高了工作效率。

外部审计场景中，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这种在线化、可溯源的审计方式让外部审计更加便捷高效，同时也提高了审计的准确性和可靠性。多场景适配让合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

成功案例：行业标杆，见证实力

合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过采用合思档案，实现了档案管理的自动化、数字化，显著提升了管理效率，降低了成本。

海亮教育通过采用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，实现了无纸化办公。这种无纸化办公不仅降低了成本，还提高了工作效率，让海亮教育在数字化时代中脱颖而出。徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，大大提升了管理效率。这种管理效率的提升让徐福记在激烈的市场竞争中更加具有竞争力。

中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这种成本的降低让中交水规院在数字化转型中更加从容不迫。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这种便捷高效的查阅方式让金牌橱柜在档案管理方面更加得心应手。

市场定位与差异化优势：领航电子文档归档系统新时代

合思档案定位于领先的单套制电子文档归档系统，通过广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力，形成了差异化优势。它满足了企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现了全面数字化。

广泛连接是合思档案的一大优势。它连接了各类异构业财系统，广泛采集数据。这种广泛连接让合思档案能够获取更多的数据资源，为企业的决策提供更加全面的支持。100%自动归档则通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。这种自动归档方式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的可能性。

合规性是合思档案的另一大优势。它提供了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。这种合规性管理让企业在面对复杂的法律环境时也能从容应对，保障了企业的合法权益。灵活承接、持续迭代的能力则让合思档案能够不断适应市场的变化和企业的发展需求，保持领先地位。

结语：携手合思，共创财务档案管理新篇章

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，以其卓越的性能和全面的功能，正引领着企业财务档案管理的新潮流。我们诚邀广大企业携手合思，共同开启财务档案管理的新篇章，共创美好未来。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们凭借多年的行业经验和技术积累，打造出了合思档案这一领先的电子文档归档系统。它以其便捷调阅、混序归集、合规管理等方式，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。

合思档案已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。这些成绩的取得，离不开广大企业的信任和支持。我们深知，只有不断满足企业的需求，才能赢得市场的认可。

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