合思档案：引领电子文档归档系统新时代，开启企业数字化管理新篇章

引言：数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在财务档案管理领域，许多企业仍面临着纸质档案管理成本高、效率低，电子发票和凭证管理不规范等诸多痛点。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还使企业面临合规风险。幸运的是，随着国家政策的推动，电子会计档案管理逐渐成为企业适应数字化凭证时代要求的必然选择。在这一背景下，合思档案作为领先的电子文档归档系统，应运而生，致力于解决企业档案管理难题，引领企业走向数字化管理新时代。

行业痛点剖析：传统管理方式的重重困境

成本高昂：显性与隐形的双重负担

纸质档案管理的高显性成本显而易见，包括纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求等。而隐形成本则更为隐蔽，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。这些成本不仅侵蚀了企业的利润，还制约了企业的数字化转型进程。

合规风险：电子凭证管理的盲区

随着电子发票的普及，电子会计凭证文件的有效管理成为企业面临的又一难题。缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。这种风险不仅可能导致企业遭受经济损失，还可能影响企业的声誉和长期发展。

高管心声：纸质档案管理的沉重枷锁

企业高管们纷纷表示，纸质档案管理成本高昂，储存占地，且档案数据未进行汇总整理，难以分析利用。这种现状不仅影响了企业的决策效率，还制约了企业的创新能力和市场竞争力。

合思档案简介：单套制电子会计档案管理平台的领航者

定位明确：全流程合规化、自动化、数字化闭环管理

合思档案作为领先的单套制电子文档归档系统，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。通过整合发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型，合思档案实现了企业财务档案的全面数字化管理。

功能全面：覆盖企业财务档案管理的各个环节

合思档案的功能模块丰富多样，包括发票模块、单据模块、凭证模块、账簿模块等。这些模块不仅支持电子会计档案的全生命周期管理，还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案等创新功能，满足企业多样化的档案管理需求。

技术领先：权威认证与市场地位的双重保障

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项技术荣誉，并通过了ISO信息安全管理体系认证。同时，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强等殊荣。这些成就不仅彰显了合思档案的技术实力，也为其在市场中的领先地位提供了有力保障。

使命与愿景：驱动企业数字化转型与合规经营

使命担当：助力企业挖出更多净利润

合思档案的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全面的电子文档归档系统解决方案，合思档案助力企业挖掘财务档案数据价值，提升决策效率，从而为企业创造更多净利润。

愿景展望：成为企业财务档案管理的首选平台

合思档案的愿景是成为企业财务档案管理的首选平台，推动企业全面数字化。通过不断创新和完善产品功能，合思档案致力于让有限更有效，为企业创造更大的价值。

模块功能深度解析：全面性与灵活性的完美结合

发票模块：大数据驱动的高效匹配

合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还为企业提供了更精准的数据分析支持。

单据模块：灵活扩展的业务模型

单据模块作为档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型支持多途径自动化归集各类介质档案。这一功能使得企业能够轻松应对各种复杂的档案管理需求，提高管理效率。

凭证模块：全流程管控的费控系统

凭证模块连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现全流程管控。这一功能不仅简化了凭证管理流程，还提高了凭证的准确性和可追溯性。

账簿模块：全生命周期管理的电子会计档案

账簿模块支持电子会计档案的全生命周期管理，包括档案采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等环节。这一功能确保了电子会计档案的完整性和安全性，为企业提供了全面的档案管理支持。

功能亮点与创新：技术实力与用户体验的双重提升

便捷调阅不打印：打破物理空间限制

合思档案支持在线自由调阅电子档案，打破物理空间限制。预置规则引擎自动匹配业务数据，使得调阅过程更加高效便捷。这一功能不仅提高了档案利用效率，还降低了企业的运营成本。

混序归集免组装：提升归档效率的新突破

混序归集免组装功能支持混序归档，随到随归，无需排序及组装。这一创新设计大大提高了归档效率，减少了人工介入，降低了出错率。

四性检测+业务检测：保障归档数据的真实性与完整性

合思档案满足财政部、档案局的电子归档管理最新规定，通过四性检测和业务检测保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这一功能为企业提供了可靠的档案管理保障，降低了合规风险。

共享调阅解决方案：满足企业多维度查阅需求

共享调阅解决方案支持企业多维度、精细化的档案查阅需求，提供一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。这一功能使得企业能够更灵活地利用档案数据，提升决策效率。

产品优势凸显：市场竞争力与核心价值的双重体现

广泛连接的能力：成为企业全面数字化的“兜底”系统

合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势使得企业能够轻松实现数据的整合和共享，提高管理效率。

100%自动归档：减少人工介入，提高归档准确性

强大的规则匹配能力使得合思档案能够实现最大程度的自动组装、归档，减少人工介入。这一功能不仅提高了归档效率，还降低了出错率，确保了档案数据的准确性。

符合国家政策要求的档案系统：降低合规风险

合思档案作为符合国家政策要求的电子文档归档系统，为企业提供了合规的档案管理解决方案。这一优势使得企业能够轻松应对政策变化，降低合规风险。

灵活承接、持续迭代的能力：应对变化，保持领先

合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和技术发展。同时，它还具备灵活承接数电票的能力，满足企业不断变化的档案管理需求。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多样需求

CEO/高管：沉淀数据资产，提升决策效率

对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，他们能够做出更明智的决策，推动企业持续发展。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率。告别重复低价值的工作，他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，档案数据同源、全流程透明流转的特点也便于他们进行监控和分析。

外部审计：实现档案外审在线化、可溯源

对于外部审计而言，合思档案提供了在线化、可溯源的审计方式。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能也使得审计过程更加高效便捷。

多场景适配：满足企业不同场景下的档案管理需求

合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能使得企业能够轻松应对不同场景下的档案管理需求，提高管理效率。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

海亮教育：凭证自动化率显著提升

海亮教育采用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成功案例充分展示了合思档案在提高凭证管理效率方面的卓越表现。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升

徐福记通过采用合思档案实现了全集团无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅的功能使得管理效率大大提升。这一案例证明了合思档案在推动企业无纸化办公方面的积极作用。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院采用合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例展示了合思档案在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著成效。

金牌橱柜：档案数据呈现记录资料的结构树

金牌橱柜通过采用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一案例证明了合思档案在提升企业档案管理水平方面的独特价值。

结语：开启电子文档归档系统新时代，免费试用邀您体验

合思档案作为领先的电子文档归档系统，通过便捷调阅、混序归集、四性检测、共享调阅等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前国家政策推动和企业数字化转型的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。

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