数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化时代的大潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式不仅成本高昂，效率低下，更难以满足日益增长的合规性和数据分析需求。随着电子发票和数字化凭证的普及，企业迫切需要一种高效、合规、智能的电子文档归档系统来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到了这一市场趋势，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这款电子文档归档系统不仅解决了企业财务档案管理的痛点，更助力企业实现了财务档案管理的数字化转型。
行业痛点深度剖析
- 高昂成本与低效流程
传统纸质档案管理方式的高昂成本体现在多个方面：纸张成本、存储空间成本、人工整理成本等。同时，繁琐的整理流程和低效的检索效率也严重制约了企业的发展。企业需要一种能够降低显性成本和隐形成本，同时提高检索效率的电子文档归档系统。
- 合规风险与政策推动
电子会计凭证文件的有效管理是企业面临的一大合规风险。纸质档案易受不可抗力因素影响而损坏，导致数据丢失。此外，国家政策的推动也要求企业加快电子文档归档系统的建设，以适应全面无纸化时代的到来。
合思档案：电子文档归档系统的创新之作
- 产品定位与核心功能
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、混序归集等方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这款电子文档归档系统不仅具备强大的数据获取、验签、解析能力，还广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
- 技术支撑与服务模式
合思档案依托自主研发的工具包，具备强大的数据处理能力。它能够广泛采集数据，实现电子会计档案的全生命周期管理。同时，合思档案还提供了灵活的服务模式，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的使命与愿景
- 使命：技术创新驱动数字化转型
合思档案致力于通过技术创新解决企业财务档案管理的痛点，推动企业财务管理向数字化、智能化转型。这款电子文档归档系统不仅帮助企业节约纸张成本、整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。
- 愿景：降本增效与低碳运营
合思档案的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供高效的电子文档归档系统，合思档案帮助企业挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率。同时，响应国家“双碳”目标，推动企业财务管理绿色低碳发展。
全方位功能模块满足多样需求
- 发票与单据管理
合思档案提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档。同时，通过档案扩展解决方案，实现单据的自动化归集和管理。这款电子文档归档系统让发票和单据管理变得更加高效、便捷。
- 凭证与账簿报表管理
合思档案与费控系统集成，实现凭证的自动匹配和组装。同时，支持账簿和报表的自动化生成和归档。这款电子文档归档系统让凭证与账簿报表管理变得更加轻松、准确。
- 电子与纸质档案管理
合思档案不仅实现电子会计档案的全生命周期管理，还提供纸质档案的数字化管理和实物备查解决方案。这款电子文档归档系统让电子与纸质档案管理无缝衔接，满足企业多样化的档案管理需求。
功能亮点与创新技术
- 智能关联与字段映射
合思档案通过智能关联技术，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，通过字段映射技术，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这款电子文档归档系统让档案管理变得更加智能、高效。
- 四性检测与业务检测
合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这款电子文档归档系统让企业在享受数字化便利的同时，也能确保数据的安全性和合规性。
- 混序归集提升效率
合思档案采用混序归集方式，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装。这种创新的归档方式大大提高了档案管理效率，让企业能够更快地响应市场变化。
产品优势凸显市场竞争力
- 广泛连接与数据采集
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。这款电子文档归档系统让企业在数字化转型过程中更加从容不迫。
- 100%自动归档减少人工介入
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这款电子文档归档系统让档案管理变得更加自动化、智能化，降低了企业的人力成本。
- 合规性保障与政策响应
合思档案符合国家政策要求，提供电子会计档案合规性管理。它帮助企业应对政策变化，确保企业财务档案管理的合规性。这款电子文档归档系统让企业在面对政策调整时更加游刃有余。
- 持续迭代满足未来需求
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场变化和技术发展，确保企业始终拥有最先进的电子文档归档系统。这款电子文档归档系统让企业在未来竞争中保持领先地位。
目标用户与应用场景广泛
- CEO/高管：数据资产沉淀与合规管理
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这款电子文档归档系统让企业在决策过程中更加数据驱动、科学决策。
- 归档员/财务：工作效率提升与数据透明流转
合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。它实现档案数据同源、数据全流程透明流转，便于监控、分析。这款电子文档归档系统让归档员/财务能够更加专注于高价值工作。
- 外部审计：在线化审计与权限管理
合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这款电子文档归档系统让外部审计更加便捷、高效。
- 应用场景：企业财务档案管理与审计税务申报
合思档案广泛应用于企业财务档案管理、审计、税务申报等多个场景。它满足企业多样化的需求，提升企业整体运营效率。这款电子文档归档系统让企业在各个业务场景中都能享受到数字化带来的便利。
成功案例见证实力
- 海亮教育：无纸化办公与凭证自动化
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这款电子文档归档系统让海亮教育在数字化转型过程中取得了显著成效。
- 徐福记：全集团无纸化与在线匹配组装
徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装凭证。异地线上调阅功能让管理效率大大提升。这款电子文档归档系统让徐福记在财务管理方面更加高效、便捷。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制电子文档归档系统，有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这款电子文档归档系统让中交水规院在政策响应方面更加迅速、有效。
- 金牌橱柜：聚合化结构化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，提升了企业整体运营效率。这款电子文档归档系统让金牌橱柜在数据管理和利用方面更加出色。
展望未来：合思档案引领电子文档归档系统新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、创新的技术和卓越的服务赢得了市场的广泛认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型。
在这个数字化时代，选择一款高效、合规、智能的电子文档归档系统对于企业的发展至关重要。合思档案正是您的不二之选。现在，我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起迎接数字化时代的挑战与机遇，共同开创企业财务档案管理的新篇章！
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