合思助力挂面巨头:会计文档管理数字化转型新标杆

合思助力挂面巨头:会计文档管理数字化转型新标杆

序章:挂面巨头的财务革新之路

在快节奏的商业环境中,如何高效管理财务,降低成本,成为企业持续发展的关键。某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,财务管理面临诸多挑战。然而,通过引入合思无需报销解决方案,该厂商成功实现了财务数字化转型,不仅显著提升了效率,降低了成本,更在会计文档管理方面取得了突破性进展。

客户背景与挑战:财务管理的“千头万绪”

挂面巨头的财务“痛点”

这家挂面厂商,凭借其卓越的品质和广泛的市场覆盖,早已成为行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中二次整理,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

会计文档管理的“顽疾”

尤为突出的是会计文档管理问题。纸电混合的会计档案,不仅来源广泛,数量更是庞大。手工整理不仅效率低下,而且容易出错,查找起来更是费时费力。这不仅浪费了大量的人力物力,更增加了企业的运营成本。如何破解这一难题,成为该厂商亟待解决的问题。

解决方案概述:合思“无需报销”的魔法

合思“无需报销”解决方案揭秘

合思无需报销解决方案,以其独特的功能和优势,为该挂面厂商提供了完美的解决方案。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,合思提供了一站式的服务。通过总额管控和全流程自动化,实现了财务管理的数字化转型。

会计文档管理的“新篇章”

在会计文档管理方面,合思更是展现了其卓越的能力。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,合思将会计文档管理提升到了一个新的高度。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程都变得简单而高效。同时,合思还提供了同屏比价、多源采集等功能,进一步优化了会计文档管理流程。

成效与成果:数字见证变革的力量

差旅费用的“大瘦身”

实施合思解决方案后,该挂面厂商的年度差旅费用节约了200万以上。这得益于合思对差旅申请的严格管控和对商旅平台的深度整合。员工在申请差旅时,可以实时看到不同平台的报价,选择最经济的方案。同时,合思还提供了自动对账和结算功能,大大减少了人工操作,降低了差错率。

财务入账效率的“大飞跃”

财务入账效率提升了60%,这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,合思将原本繁琐的财务入账流程变得简单而高效。财务人员无需再手动录入数据,也无需再担心数据错误或遗漏。一切都在系统中自动完成,大大提高了工作效率。

会计文档管理的“新生态”

在会计文档管理方面,合思更是创造了全新的生态。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思实现了会计文档的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。同时,合思还提供了智能关联功能,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。

数据概览:变革的“数字见证”

以下是该挂面厂商在2023年6月的数据概览:凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次。这些数字,见证了合思解决方案带来的巨大变革。

客户反馈:赞誉如潮的“合思效应”

管理层的“高度认可”

该挂面厂商的管理层对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,合思解决方案显著提升了财务管理效率,降低了成本,优化了管理流程。特别是在会计文档管理方面,合思更是展现了其卓越的能力,解决了长期困扰企业的难题。

财务人员的“心声”

财务人员也对合思解决方案赞不绝口。他们表示,合思解决方案简化了报销流程,减少了人工操作,提高了工作效率。现在,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

员工的“体验升级”

员工们也感受到了合思解决方案带来的便利。他们表示,差旅申请和报销变得更加便捷,无需垫资和开票,提升了工作体验。同时,合思还提供了移动端应用,让他们可以随时随地处理财务事务。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

深化合作的“新篇章”

展望未来,该挂面厂商与合思将继续深化合作,共同探索更多财务管理数字化转型的应用场景。双方将共同投入研发力量,提升技术水平,推动财务管理数字化转型的深入发展。

拓展应用场景的“新蓝海”

合思解决方案将进一步拓展到更多业务领域,如供应链管理、销售管理等。通过整合企业内外部资源,实现业财有机连接,提升企业整体管理水平。同时,合思还将提供更加个性化的服务,满足不同企业的需求。

提升技术水平的“新高度”

在技术水平方面,双方将共同投入研发力量,不断提升合思解决方案的性能和稳定性。通过引入先进的人工智能、大数据等技术,实现会计文档管理的智能化、自动化和数字化。这将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。

结尾:合思——会计文档管理的“领航者”

合思无需报销解决方案的“魅力”

合思无需报销解决方案在财务管理数字化转型中发挥了重要作用。它以其独特的功能和优势,显著提升了效率、降低了成本、优化了管理。特别是在会计文档管理方面,合思更是展现了其卓越的能力,为企业带来了前所未有的变革。

呼吁行动:开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效管理财务,降低成本,成为企业持续发展的关键。合思无需报销解决方案,正是企业实现财务数字化转型的理想选择。我们呼吁更多企业关注并采用合思解决方案,开启财务数字化转型之旅。

免费试用:亲身体验合思的“魔力”

为了让更多企业亲身体验合思无需报销解决方案的“魔力”,我们特别推出了免费试用活动。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多详情并申请免费试用。同时,您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码,获取更多优惠信息和专业服务。

合思,作为会计文档管理的“领航者”,将继续秉承低调务实的风格,为企业提供更加优质、高效的服务。让我们携手共进,共创财务管理数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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