开篇：电子凭证改革浪潮下的会计文档管理新机遇
在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面推广。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，会计文档管理中的“接收难、报销难、入账难、归档难”问题即将成为历史。
面对这一历史性机遇，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅为会计文档管理带来了革命性的变革，更为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证处理的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思档案，正是这一转型过程中的得力助手。
为了更好地展示合思档案在会计文档管理领域的卓越表现，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这份案例集，不仅具有极高的参考价值，更为企业提供了可借鉴的宝贵经验。
客户背景：好想你健康食品的会计文档管理挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在会计文档管理方面却面临着诸多挑战。
归档难，是好想你财务团队的一大痛点。在财务归档过程中，他们需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。查找慢，更是让财务人员苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，也是好想你不得不面对的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。不合规，更是让好想你的财务管理面临风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思档案定制化赋能好想你会计文档管理
针对好想你在会计文档管理方面的痛点，合思档案为其量身定制了一套解决方案。这套方案，以打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷以及实物高效管理为核心，为好想你的财务管理带来了全新的变革。
打破壁垒，数据同源，是合思档案为好想你带来的首要改变。通过实现财务数据的便捷利用和一键联查，好想你的财务人员工作效率得到了显著提升。他们不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作中，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装，审计便捷，是合思档案为好想你提供的另一大亮点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你的财务团队可以更加轻松地应对各种审计需求，确保财务数据的准确性和合规性。
实物高效管理，则是合思档案为好想你量身打造的又一特色功能。借助虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案管理的便捷性和效率。
成果展示：好想你会计文档管理显著成效
在合思档案的助力下，好想你在会计文档管理方面取得了显著成效。减少90%的人工耗时，让好想你的财务团队从繁琐的归档和查找工作中解脱出来；总部接收减少80%的管理耗时，让好想你的财务管理更加高效；借阅管理减少67%的管理耗时，让好想你的档案查阅更加便捷。预计减少的综合成本20万元/年，更是让好想你在财务管理上实现了真正的降本增效。
好想你CFO对合思档案的评价，更是充分证明了其卓越的性能和价值：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
客户反馈与案例扩展：合思档案助力多行业会计文档管理升级
好想你的成功案例，只是合思档案在会计文档管理领域众多成功案例中的一个缩影。COMMUNE幻师、云海肴等行业客户，也通过使用合思档案，实现了会计文档管理的全面升级。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高效率；纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据的背后，是COMMUNE幻师对合思档案的高度认可和信赖。
云海肴则通过合思档案，大幅优化了财务管理和业务运营。解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。云海肴的成功，再次证明了合思档案在会计文档管理领域的卓越实力。
结尾：合思档案引领会计文档管理新风尚，免费试用开启财务数智化之旅
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了会计文档的智能化管理。无论是好想你、COMMUNE幻师还是云海肴，都通过使用合思档案，实现了显著的降本增效和合规经营成果。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。面对电子凭证改革的快车道，企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合思档案作为合作伙伴，共同推动会计文档管理的智能化升级。合思档案，不仅能够帮助企业解决会计文档管理中的痛点问题，还能够为企业带来更加高效、便捷、合规的财务管理体验。
如果您也希望提升企业的会计文档管理水平，实现财务数智化转型，那么不妨尝试一下合思档案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能和价值。只需点击下方链接，即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手合思档案，共同迎接会计文档管理的新纪元！
