启航：财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年扬帆起航以来，便以科技为帆，创新为桨，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业的佼佼者，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更以7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，书写了属于自己的辉煌篇章。
在财务数智化的广阔天地中，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案为基石，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务，更延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
在电子会计档案管理这一细分领域，合思更是凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅标志着合思在财务数智化领域的又一次重大突破，更以其对电子存档标准的深刻理解和实践，引领着企业财务数字化转型的新方向。
产品概览：单套制电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领航者，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数字化转型的得力助手。
在功能模块上，合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等十大核心模块。这些模块相互关联、协同工作，共同构建了一个完整、高效的电子会计档案管理体系。
凭借在企业费控报销信息化细分领域的市场占有率第一的地位，合思档案已服务6000+企业客户，赢得了市场的广泛认可。同时，作为福布斯中国科技50强企业，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据的安全保驾护航。
便捷调阅：重塑电子存档标准下的档案利用新体验
在电子存档标准下，便捷调阅是衡量一个电子会计档案管理平台是否优秀的重要指标之一。合思档案通过业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，实现了电子档案的便捷调阅不打印。
想象一下，当企业需要查阅某份档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关档案。无需翻阅厚重的纸质档案，无需在茫茫数据中寻找线索，一切尽在指尖。这种便捷的调阅方式，不仅大大提高了工作效率，更让档案利用变得更加轻松、高效。
混序归集：电子存档标准下的高效归档新方案
在传统的档案管理方式中，归档往往是一个繁琐而耗时的过程。然而，在合思档案中，这一切都变得简单而高效。通过支持混序归档、随到随归的方式，合思档案无需对档案进行排序及组装，即可实现高效归档。
这种混序归集的方式，不仅提高了归档效率，更确保了档案数据的完整、真实、合规。会计档案无需打印，应收尽收，让企业的档案管理更加规范、有序。同时，这种归档方式也为企业节省了大量的存储空间和管理成本，实现了真正的降本增效。
四性检测与业务检测：电子存档标准下的数据安全新保障
在电子存档标准下，数据的安全性和合规性是企业最为关心的问题之一。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。
通过四性检测与业务检测的结合，合思档案确保了归档数据的真实、完整、安全、可用。这种全方位的数据安全保障措施，让企业在享受电子会计档案管理带来的便捷与高效的同时，也能安心无忧地应对各种数据安全挑战。
多源采集与智能制档：电子存档标准下的数据整合新利器
在电子存档标准下，数据的整合与利用是企业实现财务数字化转型的关键。合思档案支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
通过智能制档功能，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这种数据整合与利用的能力，让企业在财务管理上更加得心应手，为企业的决策提供了有力的数据支持。
优势对比：电子存档标准下的卓越表现
与传统档案管理方式相比，合思档案在节约纸张成本、整理成本、提升检索效率和管理合规性方面展现出了显著的优势。
在节约纸张成本方面，通过电子档案的管理，企业可节约高达70%的纸张成本。这不仅有助于环保事业的发展，更为企业节省了大量的运营成本。
在节约整理成本方面，合思档案的自动化归档和智能制档功能可节约75%的整理成本。这大大减轻了企业档案管理的工作负担，提高了工作效率。
在提升检索效率方面，通过关键词检索功能，企业能够快速定位相关档案，提升90%的检索效率。这种高效的检索方式让企业在需要时能够迅速获取所需信息，为企业的决策提供了有力的支持。
在管理合规性方面，合思档案实现了100%的管理合规性，完全满足国家政策要求。这为企业规避了潜在的法律风险，确保了企业运营的合规性。
应用案例：电子存档标准下的实践典范
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果令人瞩目。以下是一些具体的应用案例：
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅展示了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现，更为企业节省了大量的人力成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率得到了大大提升。这一案例充分展示了合思档案在跨地域、跨部门协作方面的优势。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例不仅验证了合思档案在节约成本方面的实力，更为企业实现可持续发展提供了有力支持。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一案例充分展示了合思档案在数据整合与利用方面的能力，为企业的决策提供了有力的数据支持。
展望未来：合思档案引领电子存档标准新篇章
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业在电子会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，随着企业财务数字化转型的加速推进，电子会计档案管理平台的需求将不断增长。
合思档案凭借其领先的技术和丰富的行业经验，有望在市场中占据更大份额。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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