开篇：合思档案——财务数智化的领航者
在数字化转型的浪潮中，企业如何高效、合规地管理财务档案，成为了一道亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是以其卓越的性能和全面的功能，在财务数智化领域树立了新的标杆。
合思档案，不仅仅是一个档案管理工具，它是企业财务数字化转型的加速器。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思为企业打造了一个敏捷、高效的财务收支管理平台。在这个平台上，电子存档标准得到了前所未有的重视和落实，确保了企业财务档案的合规性、安全性和可追溯性。
产品概述：全流程闭环管理，重塑电子存档标准
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，引领着电子存档标准的新风尚。从发票、单据的采集，到凭证、账簿、报表的生成，再到电子档案和纸质档案的混合管理，合思档案覆盖了财务档案管理的每一个环节。
在合思档案的助力下，企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案的不打印、便捷调阅和混序归集。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个无缝衔接的闭环。这不仅大大提高了档案管理的效率，还为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案的企业，纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%，检索效率更是提升了90%，管理合规性达到了100%。
合思档案还通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障，确保了电子会计凭证文件的有效管理。无论是面对不可抗力导致的纸质档案损坏，还是日常管理中的合规性要求，合思档案都能游刃有余地应对，让企业的财务管理更加安心、省心。
核心功能：创新技术驱动，引领电子存档标准升级
大数据解决方案：秒级查询，畅享数据海洋
在大数据时代，如何高效地处理和分析海量数据，成为了企业关注的焦点。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中畅游无阻。无论是日常的财务分析，还是战略决策的制定，合思档案都能提供及时、准确的数据支持，助力企业把握市场脉搏，赢得先机。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足多元需求
企业的档案管理需求是多样化的，合思档案的档案扩展解决方案，正是为了满足这种多元化需求而生。它提供了灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，无论是内部生成还是外部接收，合思档案都能轻松应对，实现档案的全面管理和高效利用。
费控系统：无缝对接，打造一体化财务平台
费控系统是企业财务管理的重要组成部分。合思档案的费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统无缝对接，形成了一个一体化的财务平台。在这个平台上，企业可以实现费用的实时监控、审批和报销，大大提高了费用管理的效率和透明度。
数电票解决方案：端到端服务，确保电子存档合规
随着电子发票的普及，如何确保电子发票的合规存档，成为了企业面临的新挑战。合思档案的数电票解决方案，提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。从电子发票的生成到存档，每一个环节都严格遵循电子存档标准，确保了电子发票的合规性和可追溯性。
实物备查解决方案：线上线下融合，提升管理效率
除了电子档案外，企业还需要管理大量的实物档案。合思档案的实物备查解决方案，实现了实物档案的免组装、全流程管理。通过线上定位，企业可以快速关联线下实物档案，实现线上线下的无缝融合。这不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了管理成本，让企业的档案管理更加轻松、高效。
优势对比：降本增效，合规管理，数据利用
降本增效：告别手工归档，开启高效管理新时代
传统的手工归档方式，不仅效率低下，而且成本高昂。合思档案通过电子存档标准的落实，彻底告别了这一落后方式。档案不打印、便捷调阅、混序归集，让企业的档案管理更加高效、便捷。纸张成本和整理成本的节约，更是为企业带来了实实在在的经济效益。
合规管理：电子存档标准，守护企业财务安全
在财务管理中，合规性是企业不可忽视的重要方面。合思档案通过电子存档标准的严格落实，确保了电子会计凭证文件的有效管理。无论是面对内部审计还是外部监管，合思档案都能提供合规、准确的档案支持，守护企业的财务安全。
数据利用：关键词检索，快速定位，提升决策效率
在大数据时代，数据的价值不言而喻。合思档案通过关键词检索功能，让企业可以快速定位相关档案，提升检索效率90%。无论是日常的财务分析还是战略决策的制定，合思档案都能提供及时、准确的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
应用案例：实践出真知，合思档案助力企业腾飞
海亮教育：凭证自动化，共享单位数量激增
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著成效，不仅提高了海亮教育的财务管理效率，还为其业务拓展提供了有力支持。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让徐福记的档案管理更加高效、便捷。管理效率的大幅提升，为徐福记的快速发展奠定了坚实基础。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这不仅降低了中交水规院的运营成本，还提高了其市场竞争力。
金牌橱柜：档案数据结构化，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的结构化呈现。以聚合化、结构化、业务化的方式展示记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新举措，为金牌橱柜的财务管理带来了全新的体验。
结尾：拥抱数字化转型，选择合思档案
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案以其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力，成为了企业数字化建设的必然选择。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还针对企业不同场景下的档案管理需求，提供了六大场景解决方案。无论是多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理还是档案应用等功能模块，合思档案都能实现电子与实物档案的高度融合，满足档案全场景数字化利用的需求。
目前，合思档案已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、便捷，不妨尝试一下合思档案。现在点击链接，即可免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
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