合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

序章:财务革新,成效斐然

在财务数字化转型的浪潮中,合思以卓越的解决方案助力某知名挂面厂商实现了差旅费用的年度节约超200万元,同时财务入账效率提升了60%。这一显著成效,不仅彰显了合思在财务收支管理领域的深厚实力,更引领了行业的新风尚。

自2023年3月至2024年2月,该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右跃升至75%左右,年度差旅费用稳定在约200万元。这一转变,得益于合思提供的便捷申请与同屏比价功能,员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的高效流程。

尤为值得一提的是,合思在数据采集与校验方面的卓越表现。通过打通12个系统,合思完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链,确保了电子存档标准的高效执行。

客户背景与挑战:国民零食品牌的财务困境

这家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链著称。然而,随着业务的不断扩张,其面临的财务数字化转型挑战也日益凸显。

差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理要求的高标准、事前事中管控的不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,都成为了该品牌财务管理的痛点。内部多系统并行导致的数据不互通,更是让费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。

每个财务月,该品牌均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,效率低下且易出错。

解决方案概述:合思引领财务收支管理新变革

针对该品牌的财务困境,合思提供了无需报销的消费-入账-归档解决方案,全面覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。

在员工消费流程上,合思实现了从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购的一站式服务。对账结算中心则提供了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的高效流程,同时支持线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活选择。

在档案管理方面,合思更是达到了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档水平,其他TMC环节也实现了L3级无需报销的录入发票等档案功能。这一系列创新举措,不仅提升了电子存档标准,更大大提高了财务管理的效率和准确性。

成效与成果:财务数字化转型的璀璨明珠

合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效和成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据背后是合思对电子存档标准的严格执行和持续优化。

业财的有机连接,让电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通12个系统完成的数据采集与校验,更是建立了坚实的档案证据链,确保了电子存档标准的高效执行。

线上线下一体化管理的实现,让标准化线上借阅流程成为可能,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。这些成果不仅提升了该品牌的财务管理水平,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

客户心声:合思,财务数字化转型的得力助手

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”这是该品牌对合思解决方案的高度评价。

员工的因公消费实现了同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用,提高了流程效率,降低了人力成本损耗。管理者也得以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。

财务档案的电子化,让凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本。这一切的改变,都源于合思对电子存档标准的严格执行和不断创新。

未来展望:携手合思,共创财务数字化转型新篇章

面对未来,合思将持续投入研发力量,不断优化和升级财务收支管理平台,以满足客户不断变化的需求。深化业财融合,通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,助力企业实现更高水平的数字化转型。

同时,合思也将积极探索在更多业务场景下的合作机会,如供应链金融、智能风控等领域,与客户携手共进,共同推动企业的全面发展。面对未来可能出现的各种挑战和机遇,合思将与客户紧密合作,共同寻找解决方案,实现共赢发展。

数字驱动 智领未来——合思财务收支管理平台的核心优势

精准洞察,智能决策

在财务收支管理的广阔领域中,精准洞察与智能决策是企业实现高效运营的关键。合思财务收支管理平台,凭借其强大的数据分析能力,能够实时捕捉企业财务动态,为管理层提供全面、准确的财务数据支持。

通过深度挖掘数据价值,合思平台助力企业精准识别成本控制点,优化资源配置,实现财务收支的精细化管理。同时,智能决策系统的引入,使得企业在面对复杂多变的财务环境时,能够迅速做出科学、合理的决策,为企业的稳健发展保驾护航。

流程优化,效率倍增

传统的财务收支管理流程往往繁琐复杂,耗时耗力。而合思财务收支管理平台,通过数字化手段对流程进行全面优化,实现了财务收支管理的自动化、智能化。

从差旅申请、业务审批到消费订购、对账结算,再到档案管理,合思平台提供了一站式服务,大大简化了操作流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的机械性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与管理。

风险防控,安全无忧

在财务收支管理中,风险防控是至关重要的一环。合思财务收支管理平台,通过建立完善的风险防控体系,确保企业财务安全无忧。

平台对每一笔财务收支进行实时监控,及时发现并预警潜在风险。同时,通过严格的权限管理和数据加密技术,保障企业财务数据的安全性和隐私性。此外,合思还提供专业的风险评估和咨询服务,帮助企业建立健全的风险防控机制,为企业的稳健发展提供有力保障。

电子存档,合规高效

在电子存档标准日益严格的今天,合思财务收支管理平台以其卓越的电子存档功能脱颖而出。平台支持全流程电子化管理,从凭证生成、审核、归档到查阅,均实现了电子化操作。

这不仅大大提高了存档效率,降低了存档成本,还确保了存档的合规性和安全性。通过智能检索和分类功能,财务人员能够迅速找到所需档案,提高了工作效率。同时,电子存档的长期保存和可追溯性,也为企业的财务管理提供了有力支持。

绿色环保,可持续发展

在当前经济环境下,企业越来越注重可持续发展。合思财务收支管理平台,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。

通过电子化存档和数字化管理,平台减少了纸质档案的使用和打印,降低了对环境的影响。同时,合思还积极推广绿色办公理念,鼓励企业采用更加环保、高效的财务管理方式。选择合思,就是选择了一个既符合电子存档标准,又注重绿色环保的财务数字化转型伙伴。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的道路上,选择一个值得信赖的合作伙伴至关重要。合思财务收支管理平台,以其卓越的性能、丰富的功能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。通过试用,您将深入了解平台的功能和优势,感受财务数字化转型的魅力。

选择合思,就是选择了一个能够引领您走向财务数字化转型新风尚的伙伴。让我们携手共进,共创美好未来!立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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