在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，让我们通过一个知名挂面厂商的财务数字化转型案例，一同见证合思如何以电子存档标准为基石，重塑企业财务管理新生态。
开篇：合思财务数智化，开启企业财务管理新篇章
合思，作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，已为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了全方位服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让财务管理变得简单而高效。
客户背景与痛点：挂面巨头的财务转型之路
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其庞大的销售版图和复杂的供应链著称。然而，在财务数字化转型之前，其差旅管理、财务核算和档案管理等方面却面临着诸多挑战。
差旅管理：繁琐对账与核算的枷锁
差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理要求的高标准，使得财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的低效与错误频发，让财务价值难以释放。
财务核算：事前事中管控的断层
事前事中管控的不连贯，差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，财务效率大打折扣。
档案管理：纸电混合的混乱与浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找的繁琐与易错，不仅造成了高额的人力物力浪费，更让档案管理成为企业的一大负担。
解决方案：合思“消费-入账-归档”一体化，电子存档标准引领变革
面对这些痛点，合思为该挂面厂商量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以电子存档标准为核心，实现了财务管理流程的全面优化。
员工消费：一站式服务，简化流程
从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购与TMC订购，员工消费流程被大大简化。对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算与自动记账，线下开票与结算也变得井然有序。
财务核算与记账：自动化处理，提升效率
合思的解决方案让财务核算与记账实现了自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。线上统一开票、自动拆分结算与自动记账，让财务数据更加准确、及时。
档案管理：电子存档标准，实现全流程闭环管理
在档案管理方面，合思以电子存档标准为指引，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，到其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，每一步都严格遵循电子存档标准，确保档案的安全与高效管理。
实施过程与步骤：系统对接、数据采集与流程优化，步步为营
合思解决方案的实施过程严谨而有序，从系统对接到数据采集，再到流程优化，每一步都精心策划、步步为营。
系统对接：打通多系统，实现全链路电子化管理
通过打通多系统，合思实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了管理效率。
数据采集：打通12个系统，建立档案证据链
合思打通了12个系统，完成了数据采集与自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了档案数据的真实性与可靠性。
流程优化：凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了
在流程优化方面，合思实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。同时，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
线上线下一体化管理：标准化借阅流程，简化装订流程
合思还实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。
取得的成果与效益：差旅费用节约、财务入账效率提升与档案管理优化
合思解决方案的实施，为该挂面厂商带来了显著的成果与效益。
差旅费用节约：年度节约200万+，降本增效显著
通过合思的解决方案，该挂面厂商年度节约了200多万差旅费用，实现了降本增效的目标。
财务入账效率提升：效率提升60%，数据加载迅速
财务入账效率提升了60%，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+。数据加载时间仅需30S，智能关联次数仅需15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次，财务处理速度大幅提升。
档案管理优化：电子存档标准，实现全流程闭环管理
在档案管理方面，合思的解决方案实现了电子存档标准下的全流程闭环管理。业财有机连接，电子会计档案的管理更加高效、合规。
客户评价与反馈：专业度高，打造“快、简、省”报销新体验
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思专业度高，为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
报销新体验：快速审批，无需垫资
员工享受到了快速审批、无需垫资的报销新体验，大大提高了工作效率与满意度。
管理效率提升：高效掌握预算执行情况，优化资源配置
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升管理效率。
降本增效：同屏比价，降低差旅费用
员工的因公消费实现了同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。
结尾：合思财务数智化，引领企业财务管理新未来
合思在财务数智化领域的专业能力与成功案例不胜枚举。从多个成功案例中，我们可以看到合思如何以电子存档标准为基石，帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
专业能力：智能财务收支管理系统，简化报销流程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让财务管理变得更加简单、高效。
成功案例：卓越表现，助力企业数字化转型
多个成功案例展示了合思在财务数字化转型中的卓越表现。无论是差旅管理、财务核算还是档案管理，合思都能以电子存档标准为指引，为企业提供全方位的解决方案。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。合思将以其专业的技术、优质的服务，助力您实现管理效率和经济效益的双重提升。
免费试用：亲身体验合思的魅力
现在，合思提供免费试用服务。只需轻轻一点，即可亲身体验合思智能财务收支管理系统的魅力。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
通过以上文案，我们不仅展示了合思在财务数智化领域的专业能力与成功案例，还以电子存档标准为线索，贯穿全文，突出了合思解决方案的核心优势与价值。希望这篇SEO稿能够吸引更多企业的关注与咨询，共同推动财务数字化转型的进程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
