开篇：零食巨头的财务挑战与合思的破局之道
在零食行业风起云涌的今天，一家拥有30余年辉煌历史的知名零食品牌，凭借其丰富的产品线和覆盖全国的销售网络，稳坐市场头把交椅。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理面临的挑战也日益凸显。复杂的供应链、多渠道的销售模式，以及日益严格的核算精细化管理要求，让这家零食巨头的财务部门倍感压力。差旅平台对账方案的不灵活、人工记账的低效，成为了制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为这家零食巨头量身定制了一套解决方案。合思不仅帮助企业挖出了更多净利润，更引领其踏上了财务数字化转型的快车道。
业务全景：零食巨头的财务现状与痛点剖析
销售版图与供应链的复杂交织
这家零食品牌的销售版图遍布全国，线上线下多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。从原材料采购到产品生产，再到终端销售，每一个环节都涉及到大量的财务数据处理。然而，由于系统间的数据壁垒，财务部门往往需要花费大量时间进行数据整合和核对，效率低下且易出错。
差旅平台对账的困境
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率直接影响到企业的盈利能力。然而，该零食品牌在差旅平台对账方面遇到了诸多难题。对账方案不灵活，无法满足企业精细化管理的要求；核算过程繁琐，需要在Excel中进行二次整理；人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。这些问题导致企业差旅成本居高不下，难以实现有效管控。
事前事中管控的断层
差旅控制的不精细、不灵活，使得企业在差旅成本管控上显得力不从心。事前审批与事中消费的脱节，导致企业难以实时掌握差旅费用的发生情况，更无法及时进行干预和调整。这种断层式的管控方式，无疑加剧了企业的财务风险。
纸电混合会计档案的困扰
随着企业业务的不断拓展，会计档案的数量也在急剧增加。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。同时，由于缺乏有效的电子存档标准，会计档案的合规性、安全性和可追溯性也受到了严重影响。
合思方案：一站式财务数智化解决方案
员工消费的全流程管控
合思为零食巨头提供了从差旅申请到业务审批，再到商城订购的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控平台即可完成差旅申请和消费。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，更是大大减轻了财务人员的工作负担。
财务核算与记账的自动化
合思财务收支管理平台集成了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票后，也可通过线下结算、手工记账的方式进行处理。这种自动化的核算与记账方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
档案管理的电子化与标准化
合思档案系统为零食巨头提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。同时，针对其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的功能。合思严格遵循电子存档标准，确保会计档案的合规性、安全性和可追溯性。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思帮助零食巨头实现了会计档案的全流程电子化管理。
实施路径：从部署到培训的全方位服务
系统部署：构建财务数智化基石
合思为零食巨头部署了先进的财务收支管理平台，实现了差旅申请、业务审批、商城订购等功能的无缝集成。通过系统部署，企业得以打破数据壁垒，实现各系统间的数据共享和交互。
员工培训：确保系统顺利运行
为了让员工能够熟练使用合思平台进行差旅申请和报销，合思提供了全面的系统操作培训。通过培训，员工不仅掌握了系统的基本操作，还了解了财务数智化的重要性和意义。
财务核算与记账的优化
合思配置了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。通过优化财务核算与记账流程，企业得以提高工作效率，降低运营成本。
档案管理的升级
合思档案系统的实施，为零食巨头带来了档案管理的全面升级。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，企业得以实现会计档案的全流程电子化管理。同时，合思还提供了档案借阅全线上化管理的服务，方便企业随时查阅和使用会计档案。
成果展示：财务数智化带来的显著效益
年度节约200万+差旅费用
在合思解决方案的助力下，零食巨头在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。按照年度差旅费用约200万元计算，企业年度节约差旅费用超过200万元。
财务入账效率提升60%
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，企业差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升。财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
业财有机连接
合思解决方案帮助零食巨头实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业能够更加高效地掌握预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题、优化资源配置。
数据采集与校验的精准
合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。这种精准的数据采集与校验方式，为企业提供了有力的决策支持。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”零食巨头的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。
他进一步表示，合思解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。管理者能够更加高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题、优化资源配置。这种数据驱动的决策支持方式，为企业的发展注入了新的活力。
合思优势：财务数智化的领航者
敏捷的财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数智化。平台集成了差旅申请、业务审批、商城订购、财务核算与记账、档案管理等功能于一体，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
提升效率与降低成本
合思解决方案通过自动化、智能化的方式，提高了企业财务管理的效率。同时，通过优化流程、减少人工干预等方式，降低了企业的运营成本。这种降本增效的效果，使得合思成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
实现数据驱动的决策支持
合思解决方案通过打通各系统间的数据壁垒，实现了数据的共享和交互。企业可以通过报表分析等方式，及时发现问题、优化资源配置。这种数据驱动的决策支持方式，为企业的发展提供了有力的保障。
严格的电子存档标准
合思严格遵循电子存档标准，确保会计档案的合规性、安全性和可追溯性。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方式，合思帮助企业实现了会计档案的全流程电子化管理。这种电子存档方式不仅提高了档案管理效率，还降低了人为错误的风险。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、降本增效的财务数字化转型之路。
合思以其敏捷的财务收支管理平台、严格的电子存档标准、全方位的财务数智化解决方案，赢得了众多企业的信赖和好评。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。
现在，合思特别推出免费试用活动。只需简单几步操作，即可体验合思解决方案带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，共创财务数智化的美好未来！
联系方式：
– 电话：400-105-6505
– 网站：www.hosecloud.com
– 微信公众号二维码：
– 小助手二维码：
