破茧成蝶：数字阅读巨头的财务数字化转型之旅
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。知名头部数字阅读品牌，作为行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征途。
面对数据分散在多个系统、每月处理大量单据、纸质副本报销带来的纸张浪费等问题，该企业深知传统财务管理模式已难以满足快速发展的需求。
通过合思敏捷的财务收支管理平台，该企业成功实现了财务入账效率提升60%，年度节约200万+差旅费用，同时，在电子存档标准方面也树立了新的标杆。
数据孤岛的破冰之旅
在财务管理的初期阶段，该企业面临着数据分散在多个系统的困境。业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，该企业深知，唯有打破数据孤岛，实现财务数据的集中管理和高效利用，才能为企业的持续发展提供有力支撑。
财务转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其效率和质量直接关系到企业的生存和发展。
对于该数字阅读品牌而言，传统的财务管理模式已难以满足快速发展的需求。数据分散、效率低下、成本高昂等问题，严重制约了企业的财务管理水平和市场竞争力。
因此，该企业迫切需要一种全新的财务管理模式，以提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智启未来：合思解决方案的精准赋能
面对该数字阅读品牌的财务管理挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅助力企业完成了业财平台的建设，更在电子存档标准方面实现了质的飞跃。
合思方案的智慧内核
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的智慧内核，为该企业提供了全方位的财务管理支持。
通过自动化、智能化的数据处理流程，实现了财务数据的实时更新和准确记录。同时，方案还融入了先进的电子存档技术，确保了财务档案的安全、完整和可追溯性。
在财务准确性方面，合思方案通过严格的审计流程，确保了财务数据的真实性和合规性，完全符合上市要求。
在财务及时性方面，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了财务管理的效率。
供应商选型的精妙考量
在供应商选型过程中，该企业充分考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS以及价格等多个因素。
经过深入调研和比较，最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。这一选择不仅基于合思在财务管理领域的深厚积累，更在于其对电子存档标准的深刻理解和实践。
硕果累累：财务数字化转型的显著成效
通过合思解决方案的实施，该数字阅读品牌实现了财务入账效率提升60%，年度节约200万+差旅费用，同时在电子存档标准方面也取得了显著成效。
增效篇：财务流程的全面优化
合思解决方案的实施，使得该企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
在电子存档标准方面，合思方案确保了财务档案的电子化存储和管理，实现了档案信息的快速检索和共享。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
降本篇：成本控制的精准施策
合思解决方案通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在电子存档标准方面，合思方案通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了低碳运营。
合规篇：风险防控的坚实屏障
合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。
在电子存档标准方面，合思方案确保了财务档案的合规性和安全性，为企业应对各种审计和检查提供了有力支持。
先进篇：财务管理的创新引领
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了财务管理的新风尚。
在电子存档标准方面，合思方案通过创新的电子存档技术，推动了企业财务管理的数字化进程，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：合思解决方案的深度认可
该企业财务负责人表示，合思解决方案显著提升了财务管理的效率和准确性，减少了纸张浪费和人力成本，完全符合上市要求，并显著提升了结账时间。
在电子存档标准方面，合思方案也得到了财务负责人的高度评价。他表示，合思的电子存档技术不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的风险，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手前行：未来合作的无限可能
该企业计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。期待与合思在更多领域展开合作，共同推动企业财务数字化转型。
在电子存档标准方面，该企业将与合思共同探索更加高效、安全的电子存档解决方案，为企业的财务管理提供更加全面、深入的支持。
行动号召：开启您的财务数字化转型之旅
合思敏捷的财务收支管理平台，以其独特的优势和创新的技术，为企业提供了全面的财务数字化转型解决方案。
通过实际案例，我们展示了合思解决方案在提升财务管理效率和准确性方面的显著成效，特别是在电子存档标准方面的卓越表现。
如果您也希望像这家知名头部数字阅读品牌一样，实现财务管理的数字化转型，提升财务管理效率，实现降本增效，那么请不要犹豫，立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。
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