合思档案：企业档案管理最佳实践，开启财务数字化新纪元

行业痛点：企业财务档案管理之困

在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理却仍面临诸多困境。纸质档案管理成本高昂，纸张、档案室、档案柜等耗材与空间需求不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致工作效率低下。

电子会计凭证管理同样复杂，文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素随时可能让纸质档案毁于一旦，合规风险巨大。而在政策层面，国家正大力鼓励电子会计档案的应用，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设亟待“恶补”。企业档案管理最佳实践，呼唤着更高效、更合规的解决方案。

解决方案概述：合思档案——企业财务档案管理的得力助手

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，全程无缝衔接。

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业财务档案管理变得轻松高效。企业档案管理最佳实践，从选择合思档案开始。

核心功能亮点：创新驱动，打造卓越档案管理体验

大数据解决方案：海量数据，秒级响应

合思档案的大数据解决方案令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业规模大小，数据量多么庞大，都能在瞬间获取所需信息，大大提高了工作效率。这一功能，让企业在面对海量财务数据时，不再感到束手无策，而是能够轻松驾驭，实现高效管理。企业档案管理最佳实践，离不开大数据的支撑。

档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集

档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案、电子档案，还是其他形式的档案，都能被合思档案轻松纳入管理范畴。这种灵活性和便捷性，让企业能够根据自身需求，自由扩展档案管理功能，满足不断变化的业务需求。企业档案管理最佳实践，需要灵活扩展的解决方案。

证据链完整性解决方案：智能检测，主动预警

证据链完整性解决方案为企业财务档案管理提供了坚实保障。它能够智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。一旦发现档案存在问题，系统会立即发出预警，提醒企业及时处理，确保财务档案的合规性和安全性。这一功能，让企业在面对复杂多变的财务环境时，能够更加从容应对，降低合规风险。企业档案管理最佳实践，离不开证据链完整性的保障。

数电票解决方案：全流程自动化，轻松应对数电票时代

随着数电票的普及，企业面临着新的挑战。合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业无需再为数电票的处理而烦恼，合思档案能够自动完成所有流程，让企业轻松应对数电票时代。企业档案管理最佳实践，需要紧跟时代步伐，选择合适的数电票解决方案。

用户收益：降本增效，合规管理，提升财务服务效率

降本增效：显著节约成本，提升效率

企业使用合思档案后，降本增效效果显著。纸张成本节约70%，整理成本节约75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案的价值。企业不再需要为高昂的档案管理成本而担忧，也不再需要为低效的档案管理而烦恼。合思档案让企业能够将更多的资源和精力投入到核心业务中，实现更大的发展。企业档案管理最佳实践，必然带来降本增效的成果。

合规管理：应收尽收，双模检测实现归档即合规

在合规管理方面，合思档案同样表现出色。应收尽收的原则，确保了企业所有财务档案都能得到妥善管理。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需再担心因档案管理不合规而面临的风险，合思档案为企业提供了坚实的合规保障。企业档案管理最佳实践，合规管理是重中之重。

提升财务服务效率：助力企业决策数智化

合思档案还助力企业决策数智化，提升财务服务效率。它让企业能够更加快速、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。同时，通过数字化手段，实现了档案的高效利用，提升了财务服务的整体水平。企业能够在激烈的市场竞争中，凭借高效的财务服务，赢得更多的发展机遇。企业档案管理最佳实践，必然提升财务服务效率。

绿色低碳运营：实现可持续发展

在当前经济环境下，绿色低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思档案借助数字化手段，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。企业不仅能够为社会做出贡献，还能在可持续发展道路上迈出坚实步伐。企业档案管理最佳实践，与绿色低碳运营紧密相连。

典型场景：满足不同角色需求，实现全方位应用

CEO/高管：沉淀数据资产，挖掘数据价值

对于CEO和高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率的得力工具。它能够帮助企业挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。通过合思档案，CEO和高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。企业档案管理最佳实践，助力CEO和高管实现企业价值最大化。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

归档员和财务人员是财务档案管理的主要执行者。合思档案让他们告别了重复低价值的工作，提高了工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。归档员和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。企业档案管理最佳实践，让归档员和财务人员工作更轻松。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化

外部审计是企业财务管理的重要环节。合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让外部审计工作更加便捷、高效。审计人员能够更加快速地获取所需档案信息，提高审计效率，同时也为企业节省了时间和成本。企业档案管理最佳实践，为外部审计提供有力支持。

业务人员：简化报销流程，提升工作效率

业务人员在日常工作中，经常需要进行报销等操作。合思档案为业务人员提供了授权检索、授权借阅的功能，简化了报销流程，提升了工作效率。业务人员能够更加快速地完成报销手续，将更多的精力投入到业务拓展中。企业档案管理最佳实践，让业务人员工作更顺畅。

客户成功案例：见证合思档案的卓越价值

海亮教育：无纸化办公，效率大幅提升

海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这些数据充分证明了合思档案在海亮教育的成功应用，为企业带来了显著的效益提升。企业档案管理最佳实践，在海亮教育得到了完美诠释。

徐福记：全集团无纸化，管理效率显著提升

徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。合思档案为徐福记的财务管理带来了全新的变革，让企业在数字化道路上迈出了坚实的一步。企业档案管理最佳实践，在徐福记绽放光彩。

中交水规院：单套制落地，成本显著减少

中交水规院采用单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案为中交水规院的成本管理提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效的目标。企业档案管理最佳实践，在中交水规院成效显著。

金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的档案管理带来了全新的体验，让企业能够更加轻松地管理财务档案。企业档案管理最佳实践，在金牌橱柜得到充分体现。

结尾：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章

合思档案以其连接、敏捷、稳定、合规的优势，满足企业不同场景下的档案管理需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业档案管理最佳实践，就选择合思档案。立即联系合思，开启免费试用，让有限更有效，共同开启财务档案管理新篇章！