破局传统困局：企业档案管理最佳实践之痛
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。然而，在财务档案管理的领域，许多企业仍深陷于传统模式的泥潭，面临着成本高昂、效率低下、合规风险大等重重困境。纸质档案的管理不仅消耗了大量的耗材成本，如纸张、档案室、档案柜等，还占据了宝贵的存储空间。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易受损，给企业带来不可估量的损失。
面对这些痛点，企业亟需一种创新的解决方案来打破僵局。合思档案，作为企业费控报销信息化细分领域的领军者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业档案管理带来了革命性的变化。它实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业档案管理最佳实践的不二之选。
行业痛点剖析：传统管理模式的桎梏
高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质档案的管理成本高昂，不仅体现在耗材的采购上，更在于存储空间的占用。随着企业业务的不断扩展，档案数量呈爆炸式增长，档案室、档案柜的需求日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。
高隐形成本：手工操作的效率瓶颈
手工装册归档的重复性工作量大，耗时耗力，且易出错。查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法精准定位，效率低下。同时，由于数据无法有效利用，企业失去了许多潜在的商业机会。
高合规风险：电子凭证管理的盲区
电子会计凭证文件的管理成为企业的一大难题。缺乏有效的管理手段，导致电子凭证易丢失、易篡改，合规风险高。一旦发生法律纠纷，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
政策推动：数电票全覆盖的新挑战
国家政策要求2025年完成数电票全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的挑战。企业需要适应数字化趋势，实现电子档案的合规管理，否则将面临被市场淘汰的风险。
创新解决方案：合思档案的卓越优势
便捷调阅不打印：节约成本提升效率
合思档案实现了档案混序归集免组装，无需打印即可便捷调阅。这不仅节约了纸张成本70%，整理成本75%，还使检索效率提升了90%。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展。
广泛连接能力：构建数字化收尾体系
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。
100%自动归档：减少人工介入提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它最大程度地减少了人工介入，提高了归档效率和准确性。企业无需再为繁琐的归档工作而耗费大量人力物力。
符合国家政策要求：确保合规性无忧
合思档案严格遵循国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。它具有灵活承接、持续迭代的能力，确保企业始终走在政策的前沿，避免合规风险。
核心功能亮点：合思档案的卓越性能
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。无论企业规模多大，数据量多庞大，合思档案都能轻松应对，为企业提供高效的数据支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展满足需求
合思档案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论企业需要管理何种类型的档案，合思档案都能提供完美的解决方案。
费控系统集成：实现全流程管控
合思档案集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了全流程管控。企业可以通过一个平台完成所有财务档案的管理，大大提高了工作效率和管理水平。
数电票解决方案：端到端管理无忧
合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它确保了电子凭证的真实性和完整性，为企业提供了无忧的电子凭证管理服务。
用户收益显著：合思档案的降本增效之道
降本增效：节约成本提升效益
使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
合规管理：确保档案完整性和自由穿透
合思档案实现了100%管理合规性，确保档案的完整性和自由穿透档案链。企业无需再为合规风险而担忧，可以更加专注于业务的发展和创新。
提升效率：数据全流程透明流转
合思档案使档案数据同源，数据全流程透明流转。这便于企业监控和分析数据，为决策提供有力支持。同时，也提高了企业内部协作的效率和准确性。
绿色低碳：助力双碳目标落地
合思档案实现了档案不打印，助力企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这不仅是企业社会责任的体现，也是企业可持续发展的必然选择。
典型场景展示：合思档案的实际应用效果
多维度调阅：精准定位快速响应
合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行调阅。这使企业能够精准定位所需档案，快速响应业务需求。
实物备查：线上线下高度关联
合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，确保企业能够随时查阅和备查实物档案。
审计外调：在线化可溯源便捷高效
合思档案使审计不进档案室成为可能。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
证据链完整性检测：保障财务合规
合思档案自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。它确保企业财务档案的真实性和完整性，避免法律风险和经济损失。
客户成功案例：合思档案的卓越口碑
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这充分证明了合思档案在提高工作效率和管理水平方面的卓越性能。
徐福记：全集团无纸化高效管理
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案。异地线上调阅成为可能，管理效率大大提升。徐福记对合思档案的满意度极高，认为它是企业数字化转型的重要推手。
中交水规院：成本显著减少审计便利安全
中交水规院使用合思档案后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度评价，认为它大大提高了审计工作的效率和准确性。
金牌橱柜：业务全貌查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效。金牌橱柜对合思档案的功能和性能赞不绝口，认为它是企业提升竞争力的关键工具。
立即行动：体验企业档案管理最佳实践
合思档案以其卓越的性能和显著的用户收益，成为了企业档案管理最佳实践的典范。它不仅解决了企业在财务档案管理中的痛点，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的诸多好处。
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